Принципы эффективного управления временем

Принципы управления - общие закономерности, в рамках которых реализуются связи (отношения) между различными структурами (элементами) управленческой системы.

Эффективное управление временем связано с достижением результатов деятельности. Схема деятельности с ориентацией на результат является важным инструментом осуществления управления по результатам. Схема деятельности с ориентацией на результат отличается от традиционной с ориентацией на задание. Она охватывает годичный отрезок времени и составляется на каждый отчетный период путем установки новых целей.

Схема связана со всеми стадиями управления по результатам. Это часть процесса определения результатов, она используется постоянно в процессе контроля за результатами, при котором дается оценка результатам деятельности в истекшем отчетном периоде и ставятся новые конечные цели деятельности. Важнейшим звеном схемы с точки зрения управления индивидуальной работой и использованием времени является определение ключевых результатов деятельности в предстоящем отчетном периоде. Ключевые результаты определяются индивидуально, в порядке их значимости и с оценкой их взаимного влияния. На основе ключевых результатов составляются личный план деятельности и календарный план работы на предстоящий год (годовое распределение времени).

Состав и анализ факторов потерь времени

Потери времени в ходе реализации проекта выражаются в:

● дополнительных затратах времени;

● допущены ошибки ключевых участников проекта;

● процесс планирования основывается на неполных данных;

на оценку показателей проекта отводится мало времени;

● при выполнении оценок не учитываются исторические данные и предыдущий опыт;

● планирование графика работ;

● неправильно спланированы потребности в ресурсах;

● никто не знает последних целей и задач;

● при планировании графика работ не учтены риски;

● фактическое состояние проекта не находит отражения в текущем графике выполнения работ;

● устранении брака;

● простоях/задержках в выполнении работ.

Формы контроля производительности труда

Производительность представляет собой отношение между количеством продукции, произведенной данной организационной системой, и количеством затрат, использованных в той же организационной системе для выпуска этой продукции (энергия — газ, электричество и т.п.; труд — прямые затраты и накладные расходы; материалы; капитал — земля, оборудование и т.п.).

Производительность труда — плодотворность, продуктивность производственной деятельности людей, т.е. способность конкретного труда создавать в единицу рабочего времени определенное количество продукции.

Управление производительностью включает следующие процессы:

● 1) измерение и оценку производительности;

● 2) планирование контроля и повышения производительности на основе информации, полученной в процессе измерения и оценки;

● 3) осуществление мер контроля и повышения производительности;

4) измерение и оценку воздействия этих мер.

Контрольные вопросы:

1 Как определяется планируемая потребность в ресурсах?

2 Как определяется планируемая стоимость проекта?

3 Что представляет собой инициирование проекта?

4 Что является одной из важнейших характеристик проекта?

5 Какие методы управления содержанием работ существуют?

6 Что является результатом определения работ?

7 Что подразумевается под структурой работы?

8 Какие принципы эффективного управления временем существуют?

9 Что включает в себя анализ факторов потерь времени?

10 Что включает в себя процесс управления производительностью?

Лекция № 10, 11

Тема: УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА

Цель: научить магистрантов управлять ресурсами проекта: закупками, поставками, запасами, материально-техническим обеспечением и т.д.

План лекции:

1 Ресурсы проекта.

2 Процессы управления ресурсами.

3 Основные принципы планирования ресурсов проекта.

4 Основные задачи закупок и поставок.

5 Организационные формы закупок.

6 Основные требования к управлению закупками и поставками.

7 Управление запасами.

8 Логистика как новый метод управления материально-техническим обеспечением.

Рекомендуемая литература

1 Бушуев С.Д., Морозов В.В. Управление закупками в проектах. К.: Укр. ИНТЭИ, 2005.

2 A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Third Edition (PMBOK^® Guide). An American National Standard ANSI / PMI 99–001–2004.

Тезис лекции

Ресурсы проекта

Управление ресурсами — одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью.

Обычно рассматриваются две взаимосвязанные группы ресурсов:

материально-технические ресурсы, т.е. сырье; материалы, конструкции, комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа мощности или технологические ресурсы, т.е. машины, механизмы для выполнения работ проекта; устанавливаемое оборудование и пр.;

трудовые ресурсы, осуществляющие непосредственную работу с материально-техническими ресурсами (например, строители, водители машин, монтажники оборудования и пр.).

В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограничены и поэтому основными задачами управления ресурсами являются:

● оптимальное планирование ресурсов;

● управление материально-техническим обеспечением, в том числе:

● управление закупками ресурсов;

● управление снабжением, в том числе:

● управление поставками ресурсов;

● управление запасами ресурсов;

● управление распределением ресурсов по работам проекта.