Учет недостач, потерь и порчи материальных ценностей

Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличия, состояние и оценка активов и обязательств. Порядок ее проведения регулируется Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Минфина Республики Беларусь 30.11.2007 № 180 с учетом изменений.

Приказом руководителя создается инвентаризационная комиссия. В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

Сведения о фактическом наличии активов и учтенных обязательств записываются в Инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии и членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011г. №102, с учетом последних изменений от 14.12.2012г. № 74 в следующем порядке:

– излишек активов приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и относится на прочие доходы по текущей деятельности;

– недостача активов в пределах норм естественной убыли списывается на затраты по видам деятельности;

– недостача активов сверх норм естественной убыли покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи активов списываются на прочие расходы по текущей деятельности.

– выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются на прочие расходы по текущей деятельности.

– выявленные при инвентаризации суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются на прочие доходы по текущей деятельности.

Для учета недостач и потерь предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества». По дебету счета 94 отражается стоимость недостающих (похищенных) ценностей, а по кредиту отражается списание учтенных ранее недостач и порчи ценностей.

При этом биологические потери при хранении сельскохозяйственной продукции в пределах норм естественной убыли списывают со счета 94 путем распределения (пропорционально списанному количеству) по основным каналам движения продукции.

Аналитический учет ведется в Ведомости учета недостач и потерь (ф. № 54-АПК), а синтетический в журнале-ордере ф. 10-АПК.