Типовая должностная инструкция специалиста по кадрам

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию Подпись Инициалы, фамилия «___»________________20__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по кадрам

от _____________ № _____

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.2 Специалист по кадрам назначается на должность, перемещается и увольняется приказом директора организации по представлению начальника отдела кадров (руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров, иного должностного лица).

1.3 На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

Специалиста по кадрам II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет.

Специалиста по кадрам I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам II категории не менее 3 лет.

1.4 В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

1.4.1 нормативными правовыми актами, другими руководящими документами и методическими материалами по вопросам, связанным с организацией управления персоналом;

1.4.2 приказами и распоряжениями директора организации;

1.4.3 уставом организации;

1.4.4 правилами трудового распорядка;

1.4.5 настоящей должностной инструкцией;

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

1.5.1 нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом;

1.5.2 трудовое законодательство;

1.5.3 структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

1.5.4 порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

1.5.5 источники обеспечения организации кадрами;

1.5.6 методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

1.5.7 положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

1.5.8 порядок избрания (назначения) на должность;

1.5.9 порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

1.5.10 порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

1.5.11 порядок составления отчетности по кадрам;

1.5.12 основы психологии и социологии труда;

1.5.13 основы экономики, организации труда и управления;

1.5.14 средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.5.15 правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6 Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров (руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу).

1.7 В случае временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.8 _______________________________________________________.

 

ФУНКЦИИ

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1 Выполнение работ по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2 Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, другой информации, связанной с кадровой политикой организации.

2.3 Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров.

2.4 Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.5 Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов.

2.6 Осуществление работы с документами по кадрам.

2.7 Ведение и представление установленной отчетности.

2.8 _______________________________________________________.

 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:

3.1 Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.2 Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.3 Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

3.4 Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля.

3.5 Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.

3.6 Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

3.7 Контролирует размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведение их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

3.8 Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

3.9 Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспеченииквалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

3.10 Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.

3.11 Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.

3.12 Составляет установленную отчетность.

3.13 ______________________________________________________.

 

ПРАВА

Специалист по кадрам имеет право:

4.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, связанных с его деятельностью.

4.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3 Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4 Привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае – с разрешения руководителя организации.

4.5 Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.

4.6 _______________________________________________________.

 

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по кадрам несет ответственность:

5.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

5.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

5.3 За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

5.4 _______________________________________________________.

 

Руководитель структурного подразделения	Подпись	И.О. Фамилия
Начальник юридического отдела	Подпись	И.О. Фамилия (Дата)
Начальник отдела организации труда и заработной платы	Подпись	И.О. Фамилия (Дата)
Начальник отдела кадров	Подпись	И.О. Фамилия (Дата)
С инструкцией ознакомлен	Подпись	И.О. Фамилия (Дата)

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ З