Створення нового проекту в Microsoft Project 2010

Лабораторна робота 1

Принципи роботи програм з управління проектами

 

Мета – набути вмінь та навичок створення нового проекту.

Призначення: виконавши роботу, ви навчитеся визначати рівні завдань проекту, групувати завдання за фазами, настроювати програму MS Project під потреби особистого проекту та створювати принципову структуру проекту.

Ключові слова: проект, завдання (робота), підзавдання, сумарне завдання, зв’язок між завданнями, завдання-попередник, завдання-послідовник, діаграма Ганта.

 

Теоретичні відомості

Проект – це унікальний комплекс взаємозалежних заходів, спрямованих на досягнення конкретної мети з певних вимог до строків, бюджету й характеристик очікуваних результатів.

Основні характеристики проекту: тимчасовість, унікальність, концепція постійного уточнення й ресурси, які виділені на його виконання, а саме: тимчасові, бюджетні, людські та матеріальні.

Управління проектом – це процес планування, організації й контролю стану завдань і ресурсів проекту, спрямований на своєчасне досягнення мети проекту.

На процес реалізації проекту впливає низка непередбачених випадкових факторів, що призводять або до браку часу на завершення проекту, або до недостачі матеріальних засобів.

Планування – це безперервний процес визначення найкращого плану дій для досягнення цілей проекту в умовах реальної обстановки.

Безперервність планування означає, що процес планування є ітераційним (циклічним). У випадку виявлення відхилень показників реалізації проекту від планових показників процес планування може багаторазово повторюватися. У разі корекції плану зміни доводять учасникам проекту й проект триває відповідно до нового плану. У процесі планування вирішуються завдання, які забезпечують своєчасне завершення проекту: планування предметної області проекту й часу проекту, розробки розкладу робіт, бюджету й плану проекту, визначення критеріїв успіху проекту.

 

Хід роботи

Запустіть програму MS Project. Збережіть файл проекту.

1.1. Налаштування інтерфейсу

Виберіть команду меню Файл/Параметры, а в діалоговому вікні, що з’явилося – вкладку із загальними настройками програми Общие, Отображение та Расписание. Уважно вивчіть ці вкладки.

У меню Файл вибираємо Параметры і встановлюємо наступні параметри:

1. Закладка Отображение:

a. Вибираємо валюту проекту й пишемо символ валюти, Рис. 1.1.

b. Вибираємо кількість десятинних знаків 2.

c. В області Показать эти элементы: встановити галочку строку ввода.

 

 

Рис. 1.1. Встановлення параметрів закладки Отображение

 

2. Закладка Расписание, Рис. 1.2:

a. В «Параметрах календаря для этого проекта» встановлюємо час початку (9:00) та закінчення роботи над проектом (18:00);

b. В «Расписании» вибираємо показ одиниць призначень у проектах у числових значеннях;

c. В «Параметрах планирования для этого проекта» вибираємо Тип завдань за умолчанием «Фіксована тривалість».

 

 

Рис. 1.2. Встановлення параметрів закладки Расписание

 

3. Закладка Сохранение, Рис. 1.3:

a. Ознайомтеся, в яких форматах можливе збереження файлу. Установіть формат MS Project (*.mpp).

b. В області Расположение файлов по умолчанию, натисніть кнопку Обзор та вкажіть адресу своєї особистої папки для збереження проекту.

c. У розділі Сохранение проектов встановіть прапорець Автоматическое сохранение каждые... мин. і задайте періодичність збереження в інтервалі 10 хвилин. Скиньте прапорець Запрос перед сохранением.

d. Використовуючи перемикачі Сохранять только активный проект і Сохранять все открытые проекты,встановіть режим збереження всіх відкритих проектів.

4. Закладка Дополнительно, Рис. 1.4:

a. У розділі «Параметри отображения для этого проекта» ставимо галочку Показать суммарную задачу проекта.

 

Рис. 1.3. Встановлення параметрів закладки Сохранение

 

 

Рис. 1.4. Встановлення параметрів закладки Дополнительно

b. У розділі «Параметры освоенного объема для данного проекта» вибираємо % завершения, як спосіб розрахунків освоєного обсягу за замовчуванням для завдань.

c. Установіть прапорець Запрос на ввод сведений о проекте для новых проектов, який забезпечує автоматичний вивід на екран спеціального діалогового вікна з початковими даними про проект. Це дозволить заощадити час, тобто не треба буде відкривати це діалогове вікно за допомогою меню Проект.

d. Установіть максимально можливе значення лічильника Число документов в списке последних файлов, який визначає, скільки файлів з числа недавно використаних буде ввідображатися в меню Файл.

e. Установіть прапорці виклику допомоги всіх майстрів: Помощь в использовании Project, Помощь в планировании, Помощь в устранении ошибок.

f. Перейдіть до розділу Правка, де розміщені параметри редагування в MS Project. Установіть параметри, що дозволяють перетягувати клітинки таблиць за допомогою миші, переміщати курсор у наступний стовпець після натиснення клавіші Enter, редагувати дані безпосередньо в чарунці. Перевірте, чи встановлений прапорець Запрос на обновление автоматических связей.

g. Виберіть абревіатури одиниць часу в розділі Параметры отображения для этого проекта.

За допомогою команди меню Вид/Панель инструментов видаліть з екрана непотрібні панелі інструментів – залиште тільки панелі Стандартная та Форматирование, розташувавши кожну з них повністю на окремому рядку, і виведіть Панель представлений.

 

1.2. Елементи інтерфейсу

Вікно інтерфейсу Microsoft Project 2010 містить наступні елементи:

1. Меню;

2. Панель інструментів;

3. Рядок вводу, Рис. 1.5;

 

 

Рис. 1.5. Панель інструментів і рядок вводу

 

4. Робочу область і представлення проекту;

5. Рядок стану, Рис. 1.6.

 

 

Рис. 1.6. Рядок стану й вибір представлення

 

Представлення проекту – засіб візуалізації даних проекту, для їхнього редагування й перегляду, Рис. 1.7.

 

 

Рис. 1.7. Представлення «Графік ресурсів»

Постановка завдання

Розробити проект, мета якого – створення нового підприємства.

Нове підприємство складається з офісного приміщення та виробничої ділянки.

Проект повинен містити 3 етапи:

Етап 1. Визначення перспективності підприємства;

Етап 2. Планування діяльності;

Етап 3. Реалізація плану початку діяльності підприємства.

Передбачити тривалість та витрати коштів на етапи проекту:

Етап 1 – 10 днів; 100 000 грн.;

Етап 2 – 20 днів; 200 000 грн.;

Етап 3 – 50 днів; 1 500 000 грн.

 

1.3. Ініціація проекту

Методологія ініціації проектів

Якщо дотримуватися методології керування проектами то, попередній (дуже укрупнений) план проекту складається на етапі «Ініціація проекту».

На різних етапах життєвого циклу проекту допускається різна оцінка точності вартості робіт і в цілому проекту. Так на етапі (підетапі):

1) «Ініціація» оцінка порядку величини може бути – 50% + 100%

2) «Попереднє планування» концептуальна оцінка може бути – 30% + 50%

3) «Остаточне планування» попередня оцінка може бути – 20% + 30%

4) «Виконання проекту» остаточна оцінка перед запуском виконання проект може бути – 15% + 20%

5) «Виконання проекту» (у процесі виконання) контрольна оцінка може бути – 10% + 15%

 

Створення нового проекту в Microsoft Project 2010

Для того щоб створити новий проект в Microsoft Project 2010, необхідно в меню «Файл» вибрати «Створити» і двічі нажати лівою кнопкою миші на піктограмі «Новий проект», Рис. 1.8.

 

Рис. 1.8. Створення нового проекту

 

Перед роботою в новому створеному проекті, його потрібно зберегти (меню «Файл – Зберегти») на локальному диску в обраній папці. Ми наш проект зберігаємо з іменем «Підприємство», тип файлу «Проект». Створений проект представлено на Рис. 1.9.

 

 

Рис. 1.9. Створений проект «Підприємство»

 

Визначимо такі параметри проекту як дата початку проекту й вибір методу планування.

Для того щоб задати дані параметри проекту, необхідно перейти на закладку «Проект» і нажати на піктограмі «Відомості про проект». У вікні, що з’явиться, «Відомості про проект для «Підприємство» установлюємо дату початку проекту – 06.09.2011, вибираємо метод планування від дати початку проекту (Рис. 1.10) і натискаємо «ОК». Для того щоб у колонку «Початок» дата початку помінялася на дату початку проекту необхідно на закладці «Проект» вибрати «Розрахунки проекту».

 

 

Рис. 1.10. Визначення властивостей проекту

 

Метод планування від дати початку проекту означає, що всі завдання будуть починатися якомога раніше, і на підставі їх тривалості та залежностей між ними, ми довідаємося дату закінчення проекту. Якщо ми виберемо метод планування від дати закінчення проекту, то всі завдання будуть починатися якнайпізніше, і на підставі дати закінчення проекту, тривалості та залежностей між завданнями проекту ми довідаємося, коли необхідно почати проект, щоб закінчити його до дати закінчення проекту.

 

Структурування проекту

Створення ієрархічної структури проекту дозволить зробити декомпозицію робіт проекту на більш дрібні, доступні для огляду й керовані частини, дозволить точніше визначити склад і характеристики робіт, які мають бути виконані.

На етапі «Визначення перспективності підприємства» (ініціації проекту) допускається планування проекту з визначенням зразкової тривалості й вартості етапів.

Іноді тривалість і вартість етапів може визначатися директивно керівництвом компанії й завдання планувальника (менеджера проекту) або підтвердити можливість досягнення даних директивних показників або їх спростувати на підставі виконаних розрахунків.

Для моделювання етапів в Microsoft Project 2010 використовуються сумарні завдання. Для того щоб створити етап (сумарне завдання) «Визначення перспективності підприємства» необхідно на закладці «Завдання», в області «Вставити» нажати на піктограмі «Сумарне завдання» (Рис. 1.11) у колонку «Назва завдання» замість, надпису, що з'явився «Нового сумарного завдання», написати «Визначення перспективності підприємства», у колонку «Тривалість» увести тривалість Етапу 1 згідно завдання на проект – 10 днів (Рис. 1.12).

 

 

Рис. 1.11. Вставка сумарного завдання

 

 

Рис. 1.12. Вставка тривалості завдання

 

Після цього натискаємо кнопку «Розрахувати проект» на закладці «Проект», результат наведений Рис. 1.13.

 

 

Рис. 1.13. Вставка тривалості завдання

 

Для того щоб створити етап «Планування діяльності» потрібно встати мишкою на першу порожню чарунку після чарунки «Нове завдання» і нажати на піктограму «Сумарне завдання». Аналогічно створюємо інші етапи, Рис. 1.14.

 

Рис. 1.14. Етапи проекту

 

Як видно з Рис. 1.14, кожне сумарне завдання є вкладеним у вище. Підвищення рівня здійснюється за допомогою натискань на кнопці «Підвищити рівень завдання» на закладці «Завдання» в області «Планування». Результат наведено на Рис. 1.15.

 

Рис. 1.15. Структуровані етапи проекту

Для того, щоб увести назву в чарунку, у якому вже введена назва сумарного завдання або звичайного завдання потрібно нажати клавішу «F2» або двічі клацнути лівою кнопкою миші на назві.

Для планування витрат на кожен етап проекту розгорніть вікно задач праворуч перетаскуючи мишею праву границю вікна до появлення нового стовпчика. Клацніть лівою кнопкою миші (ЛКМ) на стовпчику та натисніть праву кнопку миші (ПКМ). У списку, що випадає, оберіть команду «Вставити стовбець». Для того, щоб присвоїти ім’я стовпчику, наведіть курсор миші на заголовок стовпчика та натисніть ПКМ. У списку, що випадає, обираємо «Затраты1». Внесіть дані відповідно завдання. Результат наведено на Рис. 1.16.

 

 

Рис. 1.16. Структуровані етапи проекту

 

Для того щоб у заголовку стовпчика «Затраты1» відображалося наприклад назва стовпчика «Директивная стоимость» можна:

1. Або клацнути правою кнопкою миші на назві стовпчика, вибрати в меню «Параметри поля» і ввести текст заголовка (Рис. 1.17);

 

 

Рис. 1.17. Зміна назви поля (варіант 1)

 

2. Або клацнути правою кнопкою миші на назві стовпчика, вибрати в меню «Настраиваемые поля», виділити потрібне вам поле, нажати «Перейменувати» і ввести нове ім'я для поля (Рис. 1.18). Даний варіант більш вигідний, якщо ви будете використовувати настроювання даного проекту при роботі з іншими проектами.

 

 

Рис. 1.18. Зміна назви поля (варіант 2)

 

Результат вводу витрат наведено на Рис. 1.19.

 

 

Рис. 1.19. Проект з витратами

 

1.6. Визначення коду структурної декомпозиції робіт

Структурна декомпозиція робіт (СДР) – ієрархічна структура, використовувана для організації завдань у звітах за календарним планом і при відстеженні витрат. Project дозволяє представити структурну декомпозицію робіт за допомогою ідентифікаторів завдань або за допомогою кодів СДР, призначуваних кожному завданню.

Для того щоб побачити коди СДР у проекті необхідно клацнути правою кнопкою миші на заголовку будь-якого стовпчика й в меню, що випадає, вибрати пункт «Вставити стовпець» і або прокрутити список до поля «СДР» або ввести «СДР» (тобто все ім'я поля проекту. Також можна вводити тільки першу (-ші) букву).

Коди СДР подібні до номерів у структурі, але ці коди можна змінювати або використовувати певний формат СДР, або маску. Коди СДР є унікальними, тобто в завдання може бути тільки один код СДР.

Для того щоб створити користувацьку СДР необхідно:

1. На закладці «Проект», в області «Властивості» нажати на «СДР – Визначити код»;

2. У вікні «Визначення коду СДР в ‘ Створення підприємства’» вписати префікс коду. У нашому випадку нехай буде «Стпр.» (скорочення від «Створення підприємства»);

3. Визначити маску коду (за бажанням вибирає сам студент) (Рис. 1.20) і нажати «ОК»;

 

Рис. 1.20. Визначення коду СДР

 

Вивести в проект додатковий стовпчик «СДР», клацнути мишкою на другому рядку стовпчика «СДР», нажати «F2» та замінити букву «А» на «СТВ» (скорочення від «Створення»). З усіма іншими етапами зробити за аналогією (Рис. 1.21).

 

Рис. 1.20. Готова користувацька СДР

1.7 Визначення взаємозв'язків завдань у проекті

Для того щоб визначити тривалість всього проекту на початковому етапі планування, потрібно встановити залежності (зв'язки) між етапами.

Зв'язки також необхідні для точного відображення в пакеті Microsoft Project технологічної й/або організаційної послідовності робіт.

Зв'язки підрозділяються на:

• Технологічні, які відображають технологію виконання робіт і не можуть бути змінені без втрати якості продукту проекту. Для встановлення послідовність робіт повинні залучатися відповідальні особи за етапи та підетапи.

• Організаційні, тобто ті, відповідно до яких можна ухвалювати рішення, зокрема, про те, послідовно або паралельно виконувати ти чи інші роботи.

Існують наступні типи взаємозв'язків робіт (етапів):

«Закінчення – Початок» – наступна операція не може початися раніше, чим завершиться попередня;

«Закінчення – Закінчення» – наступна операція повинна завершитися не пізніше попередньої;

«Початок – Початок» – наступна операція починається не раніше початку попередньої;

 

«Початок – Закінчення» – наступна операція закінчується не раніше початку попередньої.

 

Найбільше часто використовуються зв'язки типу «Закінчення – Початок», найбільше рідко – «Початок – Закінчення».

Крім типу взаємозв'язку, інформація про зв'язок операцій може містити запізнювання. Запізнювання може бути як позитивним, так і негативним. Позитивне запізнювання називається випередження, а негативне – затримка.

Приклад: наступну роботу можна почати не раніше, чим через тиждень після початку попередньої. Це описується зв'язком «Початок – Початок» із затримкою в один тиждень.

В Microsoft Project допускається створення зв'язків між етапами (сумарними завданнями), але рекомендується користуватися зв'язками між завданнями, тому що в житті всі етапи складаються зі зв'язків, багато етапів ідуть паралельно й виконання завдань одного етапу залежить саме від виконання інших завдань паралельних етапів.

В нашому проекті поки що не визначені тривалості завдань, тому кожному завданню, вкладеному в етап, указуємо тривалість рівну тривалість її етапу.

Для того щоб створити залежність (зв'язок) між завданнями «Визначення перспективності підприємства» і «Планування діяльності» необхідно:

Варіант 1:

a. Навести курсор мишки на завдання «Визначення перспективності підприємства» в області діаграми Ганта (курсор повинен прийняти форму чотирьох різнонаправлених стрілок);

b. Нажати ліву кнопку миші й простягнути курсор на завдання «Планування діяльності»;

c. Відпустити ліву кнопку мишки.

Варіант 2:

a. Клацнути правою кнопкою миші на назві етапу «Реалізація плану початку діяльності підприємства»;

b. У меню вибрати «Відомості»;

c. У вікні «Відомості про завдання» перейти на закладку «Попередники»;

d. В області «Назва завдання» клацнути лівою кнопкою миші на порожньому полі списку, що випадає, вибрати з завдань (звичайних і сумарних) попереднє завдання «Планування діяльності»;

e. Вибрати тип зв'язку й запізнювання (при необхідності) (Рис. 1.21).

 

 

Рис. 1.21. Визначення зв'язків

 

У даному проекті всі завдання виконуються послідовно – тільки після того як визначилися з перспективністю підприємства, можна приступати до планування діяльності, тобто всі види зв’язків – «Закінчення – Початок». Зробити це можна декількома способами.

У результаті отримаємо такий вигляд Діаграми Ганта, що наведений на рис. 1.22.

Рис. 1.22. Подання Діаграма Ганта в режимі ручного планування

1.8.Визначення тривалості проекту

Для того щоб визначити тривалість проекту необхідно сумарним завданням поміняти режим, з ручного на автоматичний, і нажати кнопку «Розрахувати проект», а після розрахунку повернути їм тип «Ручне планування» (Рис. 1.23.)

 

Рис. 1.23. Розрахований проект при автоматичних сумарних завданнях

 

Встановлення обмежень

Для того щоб установити той або інший тип обмеження, необхідно перейти у властивості завдання на закладку «Додатково» і вибрати тип обмеження й дату його настання (Рис. 1.24).

 

 

Рис. 1.24. Встановлення обмежень задач

 

В Microsoft Project 2010 у поле «Тип обмеження» можуть бути обрані при плануванні завдання наступні типи обмежень:

«Якнайпізніше» (за замовчуванням у проекті, запланованому від дати закінчення) – із цим обмеженням Microsoft Project розміщає завдання в розкладі як можна пізніше з обліком інших параметрів плану. Ніяких додаткових обмежень на завдання не поширюється.

«Якомога раніше» (за замовчуванням у проекті, запланованому від дати початку) – Microsoft Project розміщає завдання в розкладі якомога раніше з обліком інших параметрів плану.

«Закінчення не раніше» – це обмеження позначає найбільш ранню дату, коли можливо завершити завдання. Завдання не може бути поміщена в розкладі так, щоб закінчуватися раніше позначеної дати. Для проектів, які плануються від дати початку, це обмеження застосовується, коли ви вводите дату закінчення завдання

«Закінчення не пізніше» – це обмеження позначає найбільш пізню дату, коли завдання повинна бути завершена. При цьому завдання може бути завершена як у цей день, так і раніше його. Попереднє завдання не зможе «виштовхнути» завдання з обмеженням типу FNLT (ОНП) за дату обмеження.

«Фіксований початок» – це обмеження позначає точну дату, на яку дата початку завдання повинна бути поміщена в розкладі. Інші фактори (зв'язки між завданнями, затримки або випередження та ін.) не можуть вплинути на положення завдання в розкладі

«Фіксоване закінчення» – це обмеження позначає точну дату, на яку в розкладі повинна бути поміщена дата закінчення завдання. Ніякі інші фактори не можуть вплинути на цю дату

«Початок не раніше» – планування початку завдання на дату обмеження або після неї;

«Початок не пізніше» – планування початку завдання на дату обмеження або раніше.

 

1.10. Установка крайніх строків

Наявність у завдання крайнього строку не впливає на розрахунки проекту на відміну від обмежень.

У випадку установки в завданні крайнього строку, на діаграмі Ганта цього завдання з'явиться зелена стрілка, а у випадку зриву крайнього строку, у колонку «і», цього завдання загориться червоний індикатор (Рис. 1.25).

 

 

Рис. 1.25. Встановлення крайніх строків задач

 

1.11. Презентація проекту

В Microsoft Project 2010 з'явилася нова функціональність – часова шкала (timeline), яка може бути використана для презентації проекту, захисту проекту й/або звітності.

Для того щоб створити представлення проекту на часовій шкалі, необхідно на закладці «Вид – Комбінований розділ» поставити галочку «Часова шкала» (Рис. 1.26).

 

 

Рис. 1.26. Встановлення часової шкали

 

У верхній частині діаграми Ганта з'явиться часова шкала, на яку можна поміщати сумарне завдання проекту, сумарні завдання й звичайні завдання.

Для того щоб розмістити інформацію про проект на часовій шкалі, можна скористатися декількома способами:

1. Виділити назва необхідного завдання, наприклад «Планування діяльності», й нажати праву кнопку миші й у меню вибрати «Додати на часову шкалу» (Рис. 1.27);

 

 

Рис. 1.27. Додавання завдань на часову шкалу

через список завдань

 

2. Клацнути на завданні «Реалізація плану початку діяльності підприємства» в області діаграми Ганта, на самому відрізку, правою кнопкою миші й у меню вибрати «Додати на часову шкалу» (Рис. 1.28);

 

Рис. 1.28. Додавання завдань на часову шкалу

через діаграми Ганта

3. Клацнути лівою кнопкою миші на часовій шкалі, перейти на закладку «Формат», в розділі «Вставити» обрати «Відповідні задачі» та в діалоговому вікні обрати необхідне завдання для відображення, наприклад «Визначення перспективності підприємства» (Рис. 1.29).

 

 

Рис. 1.29. Додавання завдань на часову шкалу

 

Додані завдання можна форматувати кольоровим заливанням (закладка «Формат – Шрифт») (Рис. 1.30), відобразити як винесення й скопіювати для презентації Powerpoint, електронної пошти Outlook або скопіювати в повному розмірі (Рис. 1.31).

 

 

Рис. 1.30. Зміна кольорового заливання часової шкали

 

 

Рис. 1.31. Копіювання часової шкали

 

Для того щоб в Microsoft Project 2010 відобразити тільки часову шкалу, потрібно вибрати представлення «Часова шкала» (Рис. 1.32).

 

 

Рис. 1.32. Відображення тільки часової шкали в проекті

 

У проекті етапи створення нового підприємства занадто тривалі, тому для більшої точності бажано їх розділити на менші. Розглянемо більш детально Етап 1. Визначення перспективності підприємства, який складається із під етапів – завдань меншої тривалості:

· Визначення необхідних матеріалів і обладнання – 4 днів.

· Оцінка потенційних ризиків та прибутків – 6 днів.

Для додавання нового завдання необхідно виділити те завдання, попереду якого бажано побачити нове, і за допомогою клацання ПКМ викликати контекстне меню, з якого вибрати команду Нова задача.

Для того щоб завдання стали етапами більш великого сумарного завдання (фази), їх необхідно виділити і за допомогою кнопки на панелі Форматування – На рівень нижче (На рівень вище) занести в завдання верхнього рівня.

У свою чергу, завдання Визначення необхідних матеріалів і обладнання складається з етапів:

· Визначення ресурсів управління – 1 день.

· Визначення вимог до персоналу – 1 день.

· Визначення необхідної сировини – 1 день.

· Визначення необхідних комунальних послуг – 1 день.

Завдання Етап 2. Планування діяльності складається з підетапу:

· Розробка докладного бізнес-плану – 20 днів.

Завдання Етап 3. Реалізація плану початку діяльності складається з таких підетапів:

· Створення структури підприємства – 10 днів.

· Підготовка виробничих приміщень – 35 днів.

· Підготовка офісних приміщень – 15 днів.

· Підбір персоналу – 14 днів.

Для зазначених завдань обумовте зв’язки за допомогою поля Попередники таблиці Ввід. Необхідно ввести в це поле номер завдання-попередника. Скорегуйте значення СДР відповідно до назв під етапів та фаз завдань.У результаті проект буде мати такий вигляд, як показано на Рис. 1.33.

Рис. 1.33. Лист задач

За допомогою кнопки «Відобразити відомості про задачу» можна змінити всі параметри задачі (Рис. 1.34).

 

Рис. 1.34. Внесення змін у параметри задачі

 

Завдання для самостійної роботи

Створіть згідно з обраною темою файл свого особистого проекту зі структурою та розподілом на фази. Настройте поведінку програми MS Project при роботі з проектом за допомогою команд меню Сервис/Параметры/Общие.

Настройте у файлі проекту шкалу часу за своєю потребою. Структуруйте завдання у фази. Визначте тривалість свого проекту.

Питання для самоконтролю

1. Опишіть призначення програми MS Project.

2. Поясніть такі поняття: завдання, сумарне завдання, зв’язок між завданнями.

3. Які види наочного відображення входять у файл проекту? Опишіть їхнє призначення.

4. Що таке діаграма Ганта? Опишіть її основні елементи.

5. Які види взаємозв’язків існують між завданнями? Наведіть приклади.

6. Як встановити зв’язки між завданнями проекту?

7. Як встановити завдання-попередника у проекті?

8. Яким чином наочно показати сумарне завдання для всього проекту?

9. Яким чином змінити формат подання дати у проекті?