II. Подготовка дипломной работы

В соответствии с государственным образовательным стандартом по специальности 1-23 01 11 Библиотечно-информационная деятельность (по направлениям) итоговая аттестация студентов-выпускников проводится в форме государственного экзамена и защиты дипломной работы.

Дипломная работа является квалификационной работой, по уровню выполнения и результатом защиты которой государственная экзаменационная комиссия (ГЭК) делает заключение о возможности присвоения студенту соответствующей квалификации.

Дипломная работа имеет своей целью закрепление и углубление теоретических знаний и применение их для решения практических задач в области библиотечно-информационной деятельности.

Задачами дипломной работы являются:

– приобретение навыков анализа и обобщения современного состояния, проблем и перспектив развития библиотечно-информационной сферы;

– формирование навыков исследовательской работы и овладение методикой научного исследования и эксперимента;

– выяснение степени подготовленности выпускника для работы в условиях современных библиотек и информационных центров, умения мыслить широко, ставить проблемы и предлагать пути их оптимального решения.

Тематика дипломных работ и их руководители определяются выпускающими кафедрами факультета и в июне утверждаются на совете факультета, а в сентябре (после возможной корректировки), по представлению декана факультета − приказом ректора университета. Темы дипломных работ формируются в соответствии с научными исследованиями специальных кафедр, а также с предложениями (заказом) библиотек, книжной палаты, информационных центров, органов государственного управления сферой культуры, Белорусской библиотечной ассоциации и другими заинтересованными учреждениями и организациями. Выполнению дипломных работ «под заказ» отдается приоритет. Тематика дипломных работ в заочной форме обучения может быть тесно связана с практикой работы конкретной библиотеки, в которой работает данный студент.

Тематика дипломных работ должна быть посвящена наиболее актуальным проблемам теории и практики библиотечно-информационной деятельности, соответствовать современному уровню и перспективам развития науки, образования, культуры, информационно-коммуникационных технологий.

Выпускающие кафедры ежегодно обновляют перечень тем дипломных работ и доводят их до сведения студентов не позднее первой декады сентября, предшествующего последнему учебному году. Студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы, а также предложить свою тему дипломной работы с обоснованием целесообразности ее подготовки.

В сентябре темы дипломных работ и их руководители утверждаются на заседании кафедры, а в октябре на совете факультета. По представлению декана факультета темы дипломных работ, их исполнители и научные руководители утверждаются приказом ректора, но не позднее, чем за 7 месяцев до начала проведения итоговой аттестации.

В случае необходимости уточнения темы дипломной работы, после ее утверждения, декан факультета на основании представления выпускающей кафедры ходатайствует о внесении соответствующих изменений в приказ ректора, но не позднее, чем за 1 месяц до ее защиты.

Руководителями дипломных работ назначаются преимущественно профессора и доценты из числа профессорско-преподавательского состава кафедр факультета (университета),

а также высококвалифицированные специалисты библиотек и информационных центров, имеющие ученые степени и звания. В случае необходимости, по согласованию с руководителем дипломной работы, выпускающей кафедре предоставляется право приглашать консультантов по отдельным узкоспециальным разделам дипломной работы.

Руководитель дипломной работы обязан:

– после издания приказа об утверждении темы дипломной работы составить и выдать студенту задание на дипломную работу;

– рекомендовать студенту необходимую основную литературу, справочные и архивные материалы, электронные информационные ресурсы и другие источники по теме дипломной работы;

– проводить систематические консультации со студентом и фиксировать степень готовности дипломной работы;

– контролировать ход выполнения работы и нести свою степень ответственности за ее выполнение вплоть до защиты дипломной работы; при необходимости информировать заведующего кафедрой о ходе работы дипломника, организовать заслушивание его на заседании кафедры;

− установить степень самостоятельности студента-выпускника при написании дипломной работы, использования печатных источников и ресурсов Интернета;

– осуществить научное редактирование дипломной работы;

− оценить полноту реализации задания на ее подготовку, готовность студента к защите в государственной экзаменационной комиссии;

– составить отзыв на дипломную работу студента;

– оказывать помощь выпускнику в подготовке доклада об основных результатах, полученных в ходе написания дипломной работы.

Подготовка дипломной работы начинается с задания на дипломную работу,которое разрабатывается совместно ее руководителем и студентом.

В задании указывается тема дипломной работы; сведения о

ее утверждении; актуальность проблемы, цель, объект, предмет, задачи дипломной работы; методы исследования; база исследования; календарный график выполнения дипломной работы; сроки представления работы; дата выдачи задания; подписи (приложение 2). Задание вместе с дипломной работой представляется в государственную экзаменационную комиссию.

Дипломная работа – индивидуальное творчество студента. Вместе с тем в некоторых случаях по решению кафедры отдельные сложные и объемные проблемы, проекты (например, по заказу работодателей) в соответствии со специальностью могут разрабатываться и двумя-тремя студентами. При этом каждому студенту четко определяется сфера его участия в коллективной дипломной работе.

Структура дипломной работы,как правило,включает:

титульный лист; раздел «Оглавление» («Содержание»);

раздел «Перечень сокращений и (или) условных обозначений» (при необходимости);

раздел «Введение»; основную часть; раздел «Заключение»;

раздел «Список использованной литературы»; раздел «Приложения» (при необходимости).

Титульный лист является первой страницей дипломной работы и оформляется по форме согласно приложению 3.

Заголовки в разделе «Оглавление» должны точно повторять заголовки в тексте. Не допускается сокращение либо иная, чем в оглавлении, формулировка заголовков. Последнее слово заголовка с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления соединяется отточием (пример оглавления одной из дипломных работ приведен в приложении 4).

При использовании в дипломной работе специфической терминологии, малораспространенных сокращений, аббревиатур, условных обозначений их объединяют в раздел «Перечень сокращений и (или) условных обозначений»,размещаемый перед разделом «Введение». В этом разделе сокращения и (или) условные обозначения располагаются столбцом в алфавитном порядке либо в порядке их первого упоминания в тексте. Справа от них дается детальная расшифровка сокращений и (или) условных обозначений.

В разделе «Введение» обосновывается актуальность темы дипломной работы для решения научных и практических задач в библиотечно-информационной сфере; связь работы с научными программами (проектами), темами университета, библиотек, информационных центров и других учреждений; объект и предмет дипломной работы; цель и задачи исследования; методологическая основа и методы исследования; база проведения исследования (эксперимента); апробация материалов дипломной работы и информация об использовании ее результатов (при наличии); опубликование результатов дипломной работы (при наличии); структура и объем работы.

Основная часть дипломной работы делится на главы и разделы (подразделы), которые нумеруются арабскими цифрами. Такое деление, а также его последовательность должны быть логически оправданными, что определяется самим дипломником. Порядок изложения материала в дипломной работе должен соответствовать ее цели и задачам. Каждая глава и раздел должны иметь информативное заглавие, по названию и содержанию соответствующее задачам дипломной работы. Заголовки печатаются с новой страницы и располагаются посередине страницы без точки на конце, отделяются от текста сверху и снизу тремя интервалами.

Дипломные работы, как правило, имеют две главы и не менее двух-трех разделов в каждой из них. Допускается также более детальная группировка материала с выделением подразделов, но не менее двух в данном разделе.

Первая глава обычно носит теоретический характер.В нейанализируется понятие, сущность и терминосистема объекта в

теоретическом, историческом, методическом, технологическом, организационном аспектах. В первой главе должен быть представлен обзор литературы по теме дипломной работы, который включает анализ результатов исследований в отечественных и иностранных источниках. Приводится описание основных этапов развития научных представлений по рассматриваемой проблеме, включая основные подходы и уровни этих исследований. На основе анализа работ, выполненных ранее другими исследователями (отечественными и зарубежными), дипломник выявляет вопросы, которые разрабатываются в данной дипломной работе.

На основе детального отбора и глубокого анализа профессиональных публикаций, архивных материалов, опыта работы дипломник должен показать степень разработки исследуемой темы, сопоставить мнения различных авторов, различные подходы к решению поставленных задач, дать им критическую оценку и представить собственную точку зрения, которая может совпадать или не совпадать со взглядами ученых и специалистов по данной проблеме.

Выдвижение в дипломных работах своих профессиональных позиций, точек зрений, данных, выводов, рекомендаций в рамках избранной темы требуют от студента применения основательной системы их аргументации, доказательств, раскрытия возможности применения на практике. В тексте эти позиции могут быть представлены в виде использования следующих формально-текстовых признаков: «данные нашего социологического исследования (анализа, наблюдения, эксперимента …) … дают основания сделать вывод (утверждать, предположить, заключить…), что…», «на наш (мой) взгляд …», «как нам (мне) представляется…» и т.п.

Вторая глава дипломной работы должна носить практико-ориентированный характер. Важное место в ней может занимать анализ современного состояния и тенденций развития отечественной и зарубежной библиотечно-информационной деятельности, опыта работы библиотек, информационных центров, книжных палат и других социальных институтов системы информационно-документных коммуникаций в соответствии с объектом и предметом исследования.

Во второй главе характеризуются использованные или разработанные самостоятельно методики, технологии, экспериментальные установки проведения исследования и его результаты, делаются выводы. Содержание главы должно основываться на фактическом материале и логически вытекать из контекста первой главы работы. Предложенные решения должны быть аргументированы и оценены по сравнению с другими известными решениями. В тексте полученные результаты могут представляться графически в виде блок-схем, диаграмм, таблиц, рисунков, графиков и т.п. (далее – иллюстрации), таблиц. Иллюстрации и таблицы служат для наглядного представления в дипломной работе характеристик объектов исследования, полученных теоретических и (или) экспериментальных данных и выявленных закономерностей.

При написании работы дипломник делает ссылки на источники, из которых он заимствует материалы или отдельные результаты. Не допускается заимствование материала и пересказ текста других авторов без ссылок на них, а также цитирование без использования кавычек.

Основная часть дипломной работы не должна превышать 50 страниц текста.

В разделе «Заключение» излагаются итоги выполненного исследования, рекомендации, перспективы дальнейшей разработки темы дипломной работы. В нем приводятся выводы и краткое изложение сущности результатов дипломной работы (отличительные признаки использованных методик, технологий; разработанных информационных продуктов и услуг, проектов и др.). Далее даются рекомендации по практическому использованию полученных результатов, совершенствованию деятельности библиотек и информационных центров по определенным направлениям деятельности, излагаются перспективы дальнейшего развития и исследования данной проблемы.

Раздел «Список использованной литературы» содержит перечень публикаций, на которые в тексте дипломной работе приводятся ссылки. Количество использованных источников при написании дипломной работы зависит от ее тематики, объекта и предмета исследования, поставленных задач, вида дипломной работы (проект, информационный продукт, технологическая разработка и др.), но, как показывает практика, обычно список литературы состоит из 50−60 библиографических описаний печатных и электронных документов.

Библиографические описания составляются в соответствии с межгосударственным стандартом ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», межгосударственным стандартом ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», межгосударственным стандартом ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления», межгосударственным стандартом ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», межгосударственным стандартом ГОСТ 7.11-2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках», государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 7.12-2001 «Библиографическая запись. Сокращение слов на белорусском языке. Общие требования и правила».

В раздел «Приложения» включается вспомогательный материал к дипломной работе для более полного раскрытия ее содержания и полученных результатов. Это могут быть объемные таблицы, блок-схемы, рисунки; краткие исторические справки; образцы разработанных анкет, опросов, тестов; описание проектов; планы и отчеты; программы и сценарии мероприятий; образцы информационных продуктов и услуг; исходные тексты компьютерных программ; руководства (инструкции) пользователя; документы, подтверждающие внедрение результатов дипломной работы в библиотечно-информационную практику, учебный процесс и др.