Ввод и форматирование данных

Основы работы с табличным процессором Excel

Общие положения

Книга Excel может содержать рабочие листы или листы диаграмм. На рабочих листах могут располагаться таблицы или таблицы вместе с диаграммами. На листах диаграмм располагаются только диаграммы. Экран (рабочая область Excel) содержит шесть областей:

- -заголовок окна;

- строка основного меню;

- две или несколько панелей инструментов;

- строка формул;

- окно книги с заголовками строк (цифры) и столбцов (буквы), полосами прокрутки, ярлычками листов и кнопками прокрутки ярлычков, расположенных левее самих ярлычков;

- строка состояния

Лист книги содержит 65536 строк и 256 столбцов (более 16 милл.ячеек).

Модель ячейки в Excel. Ячейка имеет пять «слоев» или уровней, в каждом из которых записывается соответствующая ему информация. Верхний уровень - это изображение на экране. В нем отображаются отформатированные значения, такие как текст или результаты вычисления. Во втором уровне хранятся параметры форматирования, в третьем - формула для вычислений, в четвертом - имя, которое можно присваивать ячейке, и в пятом - примечание.

Работа с ячейками листа

Терминология.

Диапазон ячеек – выделенная группа ячеек.

Активная область –непрерывный прямоугольник ячеек, который включает в себя все столбцы и строки листа, содержащие непустые ячейки (внутри активной области могут быть пустые строки, столбцы и ячейки).

Полезные комбинации клавиш:

Home – перемещение к первой ячейке текущей строки;

Ctrl + Home – перемещение к ячейке А1;

Ctrl + End – перемещение к последней ячейке последнего столбца активной области

Общие приемы.

Выделение строк (столбцов): Щелкнуть по заголовку строки (столбца).

Выделение группы смежных строк (столбцов): При нажатой клавиши мыши перетащить ее указатель по заголовкам строк (столбцов) или щелкнуть по первому заголовку, а затем при нажатой клавиши Shift - по последнему заголовку группы.

Выделение группы несмежных строк (столбцов): Нажав клавишу Ctrl, последовательно щелкать мышью (протащить указатель мыши) по заголовкам выделяемых групп строк (столбцов).

Выделение группы (диапазона) смежных ячеек: Щелкнуть мышью по левой верхней ячейке и, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить мышь в правую нижнюю ячейку выделяемого прямоугольника

Выделение несмежных групп ячеек: При нажатой клавиши Ctrl выделять группу(ы) ячеек перемещением мыши по диагонали выделяемого прямоугольника группы.

Выделение всего листа: Щелкнуть по кнопке, расположенной в левой верхней части листа на пересечении названий столбцов и номеров строк.

Изменение ширины (высоты) ячеек: 1-й способ: Поместив курсор на правую границу столбца (нижнюю границу строки), нажать левую кнопку мыши и изменить ширину столбца (высоту строки). 2 -й способ: Выполнить Формат çСтрока (Столбец) çВысота (Ширина) / Установить необходимые значения параметров / ОК.

Ввод данных в ячейку: Выделить ячейку / Ввести данные / Нажать ‘Enter’ или щелкнуть по кнопке √ в строке формул. Для отмены ввода нажмите клавишу Esc или щелкните по кнопке ´ в строке формул.

Ввод данных в диапазон ячеек: Выделить диапазон / После ввода данных с клавиатуры нажать клавишу “Enter” при вводе данных по столбцам или “Tab” при вводе данных по строкам

Редактирование содержимого ячейки: Выделить ячейку / В строке формул установить курсор в нужное место текста / Выполнить редактирование.

Быстрый переход в режим редактирования: Двойной щелчок по ячейке или Выделить ячейку / Нажать клавишу F2.

Скрытие строки (столбца): Выделить строку (столбец, можно группу смежных строк или столбцов) / Выполнить Формат êСтрока (Столбец) êСкрыть.

Отображение скрытых столбцов: Выделить две строки (столбца), между которыми находятся скрытые / Выполнить Формат êСтрока (Столбец) êОтобразить.

Ввод и форматирование данных

В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы и формулы.

Константы разделяются на: текстовые значения, числовые, значения дат и времени. Формула в себя включает операнды (константы, ссылки на ячейки с данными), знаки операций, круглые скобки и функции.