III. Характеристика обобщенных трудовых функций 1 страница

I. Общие сведения

┌─────────────┐

Управление персоналом организации │ 07.003 │

__________________________________________________ └─────────────┘

(наименование вида профессиональной деятельности) Код

Основная цель вида профессиональной деятельности:

Обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей организации

Группа занятий:

	Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями		Специалисты по кадрам и профориентации
	Специалисты кадровых служб и учреждений занятости	-	-
(код ОКЗ*(1))	(наименование)	(код ОКЗ)	(наименование)

Отнесение к видам экономической деятельности:

78.30	Деятельность по подбору персонала прочая
(код ОКВЭД*(2))	(наименование вида экономической деятельности)

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

Обобщенные трудовые функции	Трудовые функции
код	наименование	уровень квалификации	наименование	код	уровень (подуровень) квалификации
А	Документационное обеспечение работы с персоналом		Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу	А/01.5
Ведение документации по учету и движению кадров	А/02.5
Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы	А/03.5
В	Деятельность по обеспечению персоналом		Сбор информации о потребностях организации в персонале	В/01.6
Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала	В/02.6
Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом	В/03.6
С	Деятельность по оценке и аттестации персонала		Организация и проведение оценки персонала	С/01.6
Организация и проведение аттестации персонала	С/02.6
Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала	С/03.6
D	Деятельность по развитию персонала		Организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала	D/01.6
Организация обучения персонала	D/02.6
Организация адаптации и стажировки персонала	D/03.6
Администрирование процессов и документооборота по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала	D/04.6
Е	Деятельность по организации труда и оплаты персонала		Организация труда персонала	Е/01.6
Организация оплаты труда персонала	Е/02.6
Администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала	Е/03.6
F	Деятельность по организации корпоративной социальной политики		Разработка корпоративной социальной политики	F/01.6
Реализация корпоративной социальной политики	F/02.6
Администрирование процессов и документооборота по вопросам корпоративной социальной политики	F/03.6
G	Операционное управление персоналом и подразделением организации		Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения	G/01.7
Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения	G/02.7
Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения	G/03.7
H	Стратегическое управление персоналом организации		Разработка системы стратегического управления персоналом организации	Н/01.7
Реализация системы стратегического управления персоналом организации	Н/02.7
Администрирование процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации	Н/03.7

III. Характеристика обобщенных трудовых функций

3.1. Обобщенная трудовая функция

Наименование

Документационное обеспечение работы с персоналом

Код

Уровень квалификации

Происхождение обобщенной трудовой функции	Оригинал X	Заимствовано из оригинала
			Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий	Специалист по кадровому делопроизводству Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом Специалист по документационному обеспечению персонала Специалист по персоналу

Требования к образованию и обучению	Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации
Требования к опыту практической работы	-
Особые условия допуска к работе	-
Другие характеристики	-

Дополнительные характеристики

Наименование документа	Код	Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ		Специалисты по кадрам и профориентации
	Специалисты кадровых служб и учреждений занятости
ЕКС*(3)	-	Специалист по кадрам
-	Инспектор по кадрам
ОКПДТР*(4)		Экономист по труду
	Инспектор по кадрам

3.1.1. Трудовая функция

Наименование

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу

Код

А/01.5

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал X	Заимствовано из оригинала
			Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Обработка и анализ поступающей документации по персоналу
Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной)
Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу
Необходимые умения	Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу
Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов
Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала
Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания	Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
Основы документооборота и документационного обеспечения
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
Структура организации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу
Нормы этики и делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики	-

3.1.2. Трудовая функция

Наименование

Ведение документации по учету и движению кадров

Код

А/02.5

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал X	Заимствовано из оригинала
			Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
Организация системы движения документов по персоналу
Сбор и проверка личных документов работников
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
Ведение учета рабочего времени работников
Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив
Необходимые умения	Разрабатывать проекты кадровых документов
Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях
Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения
Контролировать присутствие работников на рабочем месте
Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания	Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
Структура организации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу
Основы документооборота и документационного обеспечения
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики	-

3.1.3. Трудовая функция

Наименование

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы

Код

А/03.5

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал X	Заимствовано из оригинала
			Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Организация документооборота по учету и движению кадров
Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
Постановка на учет организации в государственных органах
Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов
Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации
Необходимые умения	Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу
Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу
Вести деловую переписку
Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания	Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
Основы документооборота и документационного обеспечения
Структура организации
Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики	-

3.2. Обобщенная трудовая функция

Наименование

Деятельность по обеспечению персоналом

Код

Уровень квалификации

Происхождение обобщенной трудовой функции	Оригинал X	Заимствовано из оригинала
			Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий	Специалист по подбору персонала Специалист по персоналу Менеджер по персоналу

Требования к образованию и обучению	Высшее образование - бакалавриат Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала
Требования к опыту практической работы	-
Особые условия допуска к работе	-
Другие характеристики	-

Дополнительные характеристики

Наименование документа	Код	Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ		Специалисты по кадрам и профориентации
	Специалисты кадровых служб и учреждений занятости
ЕКС	-	Специалист по кадрам
-	Менеджер по персоналу
ОКПДТР		Экономист по труду
	Инспектор по кадрам

3.2.1. Трудовая функция

Наименование

Сбор информации о потребностях организации в персонале

Код

В/01.6

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал X	Заимствовано из оригинала
			Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Анализ планов, стратегии и структуры организации
Анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах
Анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах
Формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция
Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности)
Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом
Необходимые умения	Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации
Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях кадрового потенциала организации
Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения от провайдеров услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала
Формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и определять критерии подбора персонала
Вносить корректирующие сведения в требования к кандидатам на вакантные должности (профессии, специальности)
Пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, гражданского и трудового законодательства Российской Федерации
Консультировать по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом
Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания	Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)
Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах
Источники обеспечения организации кадрами
Организация работ на различных участках производства, организации, отрасли
Общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности)
Основы психологии и социологии труда
Основы экономики, организации труда и управления
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики	-

3.2.2. Трудовая функция

Наименование

Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала

Код

В/02.6

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал X	Заимствовано из оригинала
			Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия	Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности)
Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации
Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами
Проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности)
Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи
Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности)
Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала
Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат
Необходимые умения	Определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала
Собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда
Пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами в области обеспечения персоналом
Применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствие с их спецификой
Использовать средства обеспечения персоналом, включая сопровождение
Консультировать по вопросам привлечения персонала
Составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов
Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания	Источники обеспечения организации кадрами
Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала
Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала
Технологии и методы формирования и контроля бюджетов
Технологии, методы и методики проведения анализа, систематизации документов и информации
Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)
Общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности
Основы психологии и социологии труда
Основы экономики, организации труда и управления персоналом
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Основы налогового законодательства Российской Федерации
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные акты организации, регулирующие порядок обеспечения персоналом
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики	-

3.2.3. Трудовая функция

Наименование

Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом

Код

В/03.6

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции	Оригинал X	Заимствовано из оригинала
			Код оригинала	Регистрационный номер профессионального стандарта