Приемы форматирования текста

В текстовом редакторе различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие «символ» включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов, как правило задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, расстояние между буквами, скрытый текст и др. Объект форматирования должен быть предварительно выделен.

Абзацем в текстовом редакторе называется набор символов между двумя символами абзаца, который устанавливается нажатием клавиши Enter. При форматировании абзацев задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор на этом абзаце. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER, сохраняет все параметры форматирования предыдущего абзаца.

Задание параметров шрифта

Задание параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна Шрифт, вызываемого по соответствующей команде в Главном меню.

В списке Шрифт приведены названия всех шрифтов, установленных в вашей системе. Установка флажков Верхний индекс и Нижний индекс поднимает или опускает текст на стандартное расстояние и уменьшает размеры символов. Флажок Скрытый позволяет сделать текст невидимым на экране или при печати документа.

Кроме того, основные параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание и подчеркивание) можно задать с помощью кнопок панели инструментов Шрифт.

Форматирование абзацев

Маркер для установки левого отступа первой строки Маркер для установки левого отступа всех строк, кроме первой строки

С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в диалоговом окне атрибутов. Оно открывается командой Абзац в Главном меню. Окно диалога Абзац имеет две вкладки Отступы и интервалы и Положение на странице. Выбор атрибутов формата облегчается тем, что имеется образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов. Самый простой способ освоить различные параметры отступа – менять их значения и следить за изменениями в образце текста.

Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов Форматирование и горизонтальной линейки.

 

Таблица 2.4 Выделение текста с помощью мыши

Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание.
Слово	Дважды щелкните слово.
Строки текста	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.
Абзац	Дважды щелкните кнопкой мыши по левому полю перед абзацем. Другой способ: трижды щелкните абзац
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз
Вертикальный (прямоугольный) блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель (кроме текста внутри ячейки таблицы).
Большой блок текста	Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши.

При форматировании текста часто используется команда Формат по образцу .Она помогает быстро отформатировать текст.

Создание таблиц и работа с таблицами в текстовом редакторе

При работе с документами программы Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки и формулы.

Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С,...) и номером строки (1, 2, 3,...) Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора.

Структура таблицы

	А	В	С	D
	Al	Bl	Cl	Dl
	A2	B2	С2	D2

В текстовом редакторе существует несколько способов создания таблиц.

· Наиболее часто используется команда меню Вставить® таблица®Вставить таблицу. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует установить размерность таблицы - число строк и столбцов.

· Можно создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши при активизированной кнопке Вставить® Таблица®Нарисовать таблицу.

Указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы. Для этого используются соответствующие команды меню Таблица. Добавление в таблицу новых строк или столбцов осуществляется с помощью команды контекстного меню Вставить. Для добавления новых строк в конец таблицы следует устано­вить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишу Tab.

Для перемещения, копирования и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать команды меню Буфер обмена® Копировать, Вырезать, Вставить.

Ширину столбца и высоту строки можно устанавливать перетаскиванием с помощью мыши линий сетки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на линейках.

Изменение ширины столбца при сохранении неизменной ширины столбцов справа – захватить левую границу столбца и переместить, удерживая клавишу Shift.

Изменение ширины столбца при сохранении неизменной ширины таблицы (пропорциональном изменении ширины столбцов справа) – захватить левую границу столбца и переместить, удерживая клавишу Ctrl.

Для удаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete.Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таблицей, то при нажатии клавиши Delete будет удалено только ее содержимое.

Вычисления в таблицах Word.

Для выполнения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню Таблица à Формула и ввести данные в диалоговом окне Формула или выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака "равно" (=), а ссылки на ячейки вводятся на латинском регистре.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

· константы;

· ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например Al, B4. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например А1:В4;

· знаки операций: +, -, =, *, /, %, ^ и др.; • встроенные функции Word;

· ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT (RIGHT) - ячейки, расположенные в строке левее (правее) ячейки с формулой;

ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Некоторые функции, используемые в расчетах:

COUNT – вычисление количества числовых ячеек в диапазоне;

AVERAGE – вычисление среднего значения чисел в диапазоне;

SUM – вычисление суммы в строке или столбце таблицы;

PRODUCT – вычисление произведения.

Контрольные вопросы

1. Какие основные этапы работы с документом Вы знаете?

2. Дайте определения понятиям «форматирование» и «редактирование» документа.

3. Дайте определения понятиям «абзац», «символ», «предложение», «строка», «слово».

4. Какие параметры формата страницы, и каким образом их можно установить средствами текстового редактора?

5. Назовите способы выделения линейного, строчного и прямоугольного фрагментов текста.

6. Какие параметры формата символов можно установить средствами текстового редактора?

7. Какие параметры формата абзацев можно установить средствами текстового редактора?

8. Как присвоить стиль абзаца сразу нескольким абзацам?

9. Как выполнить команду Формат по образцу?

10. Как быстро скопировать формат с одного абзаца на другой? Как копировать формат шрифта?

11. Что измениться, если изменить тип шрифта?

12. Каким образом можно выполнить вставку символов?

13. Укажите способ присвоения стиля заголовка абзацу.

14. Каким образом, используя панель форматирования установить выравнивание абзаца?

15. Назовите способы вставки таблицы в документ.

16. Как форматировать таблицу, строку таблицы, столбец или ячейку?

17. Измените ширину столбца таблицы, используя манипулятор мышь, чтобы ширина столбцов справа не менялась. Чтобы ширина таблицы не менялась, а ширина столбцов справа изменялась пропорционально.

18. Как выполнить расчет в таблице Word?

19. Как объединить или разбить ячейки таблицы?

20. Каким образом можно выполнить вставку формулы в тексте?

21. Назовите возможности, которые имеется в графическом редакторе текстового процессора.

22. Назовите последовательность операций для объединения отдельных фигур в единый объект.

Выполнение расчетов, построение диаграмм, прогнозирование в электронных таблицах MS EXCEL.

Цель работы

Изучение основных приемов работы с таблицами, формулами. Получение практических навыков по созданию, редактированию и оформлению таблиц, расчетов, построения диаграмм в электронных таблицах. (MS EXCEL)

Подготовка к работе

По указанной литературе изучить приёмы работы с формулами, функциями, форматирование и редактирование данных.

Задания на выполнение