Пример выполнения задания 3

Рассмотрим все этапы выполнения задания на конкретном примере. Пусть дан список преподавателей, которым предложена почасовая учебная нагрузка в вузе за некоторый период. Известны планируемые объемы часов нагрузки для каждого из преподавателей и общая сумма оплаты всего объема часов (в рублях). Определить долю участия (в процентах) преподавателей в общей нагрузке и размер оплаты их труда при соблюдении принципа распределения денежных средств пропорционально объемам планируемой нагрузки. Уменьшить расчетные значения получаемых сумм на величину подоходного налога с физических лиц. Построить круговую диаграмму, иллюстрирующую долю участия преподавателей в общей нагрузке. Построить гистограмму, показывающую размеры оплаты преподавателям с учетом подоходного налога.

На первом этапе решения поставленной задачи выполняется ее формализация (математическая постановка, построение математической модели). При этом вводится разумная система обозначений для исходных, промежуточных и искомых значений с указанием их типов:

N – количество преподавателей в списке (тип - числовой);

V_i – объемы часов нагрузки для отдельных преподавателей, где i = 1,..., N (тип - числовой);

S – общая сумма оплаты труда преподавателей (тип - денежный);

P – единая ставка подоходного налога с физических лиц (тип - процентный);

C – стоимость одного часа учебной нагрузки (тип - денежный);

D_i – доли участия отдельных преподавателей в общей нагрузке, где i = 1,..., N (тип – процентный);

Z_i – размеры рассчитываемой зарплаты для отдельных преподавателей, где i = 1,..., N (тип – денежный);

R_i – суммы к выдаче на руки отдельным преподавателям с учетом подоходного налога (тип – денежный);

VN – итоговая сумма часов нагрузки для всех преподавателей, где символ “N” - это часть имени переменной, а не индекс (тип – числовой);

DN – итоговый процент участия преподавателей в нагрузке, вычисляемый для контроля (тип – процентный);

ZN – итоговая сумма зарплаты преподавателей, вычисляемая для контроля (тип – денежный);

RN – итоговая сумма зарплаты к выдаче преподавателям с учетом подоходного налога (тип – денежный).

Далее намечается ход необходимых вычислений, записываются требуемые формульные соотношения. Очевидно, этот этап может быть реализован с помощью обычного анализа и знаний, полученных в средней школе:

VN = СУММ(V₁: V_N), или

C = S / VN

D_i = V_i / VN, где i = 1,..., N

Z_i = V_i * C, где i = 1,..., N

R_i = Z_i * (1 - P), i = 1,..., N

DN = СУММ(D₁: D_N), или

ZN = СУММ(Z₁: Z_N), или

RN = СУММ(R₁: R_N), или

На следующем этапе выполняется конструирование необходимой для решения поставленной задачи табличной формы (табличной модели).

Таблица, как и любой другой документ, всегда имеет наименование. Оно показывает, для чего предназначена таблица, и какие по смыслу результаты получаются с помощью необходимых табличных вычислений. В то же время текст наименования таблицы должен быть компактным.

Под наименованием таблицы могут размещаться исходные данные, относящиеся ко всей таблице в целом. В нашем случае имеется два таких значения – S и P.

Результатом конструирования табличной формы задания является структура, приводимая в таблице 2, в которой уже проведены необходимые расчеты.

Таблица 2 – Табличная форма задания с результатами расчетов

РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ-ПОЧАСОВИКОВ
	На зарплату:	32 000 р.		Подоходный налог:	13%
№	Преподаватель	Учебная нагрузка, час.	Доля	Зарплата	С учетом налога
	Буровцев		23,3%	7 467 р.	6 496 р.
	Варов		12,7%	4 053 р.	3 526 р.
	Григорьев		17,3%	5 547 р.	4 826 р.
	Кислицын		13,3%	4 267 р.	3 712 р.
	Степанов		33,3%	10 667 р.	9 280 р.
	Всего		100,0%	32 000 р.	27 840 р.
			Стоимость 1 часа:	106,67 р.

 

В приведенной таблице с целью компактного изложения используется сокращенный набор исходных данных (N=5). В студенческих же вариантах следует принять N ≥ 10.

Технологию создания документа на рабочем листе табличного процессора можно вкратце описать следующим образом.

Первоначально следует ввести наименование таблицы в целом и наименования ее отдельных столбцов. Далее вводятся исходные данные.

Для организации повторяющихся вычислений сначала вводятся базовые расчетные формулы чаще в первую строку основной части таблицы. Затем базовые формулы размножаются вниз по столбцам с работой скрытого механизма модификации адресов ячеек в копируемых формулах. В случаях, когда нужно зафиксировать в формуле адрес какой-либо ячейки применяют абсолютную адресацию посредством ввода символа «$» перед соответствующей координатой в адресе ячейки.

Подытожить данные в столбцах проще всего с помощью операции автосуммирования (кнопка «S» на панели инструментов). При использовании в формулах функций следует вызвать Мастер функций (кнопка «f_x» перед строкой формул), который в пошаговом диалоге предложит выбрать раздел и имя необходимой функции, а также подготовить соответствующие аргументы.

В обычном режиме при вводе в ячейку формулы в ней наблюдается результат расчета, подвергнутый установленному форматированию. В специальном отладочном режиме в таких ячейках можно наблюдать введенные в них формулы, как это показано в таблице 3. Режим отображения формул включается и отключается в параметрах приложения или комбинацией клавиш Ctrl+~ (Ctrl+Ё).

Таблица 3 – Табличная форма задания в среде MS Excel в режиме отображения формул

	A	B	C	D	E	F
	РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ-ПОЧАСОВИКОВ
		На зарплату:			Подоходный налог:	0,13
	№	Преподаватель	Учебная нагрузка, час.	Доля	Зарплата	С учетом налога
		Буровцев		=C4/$C$9	=C4*$E$10	=E4*(1-$F$2)
		Варов		=C5/$C$9	=C5*$E$10	=E5*(1-$F$2)
		Григорьев		=C6/$C$9	=C6*$E$10	=E6*(1-$F$2)
		Кислицын		=C7/$C$9	=C7*$E$10	=E7*(1-$F$2)
		Степанов		=C8/$C$9	=C8*$E$10	=E8*(1-$F$2)
		Всего	=СУММ(C4:C8)	=СУММ(D4:D8)	=СУММ(E4:E8)	=СУММ(F4:F8)
				Стоимость 1 часа:	=C2/C9

 

На последнем этапе решения задачи в табличном процессоре следует выполнить визуализацию представленных исходных данных и/или полученных решений. Средством наглядного представления табличных данных являются диаграммы.

Для построения первой диаграммы: 1) выделяем область B3:C8; 2) с помощью панели/ленты инструментов выполняем вставку круговой диаграммы; 3) щелкаем правой кнопкой мыши по круговой диаграмме (непосредственно графическом изображении), выбираем «Добавить подписи данных» (зависит от версии программы!); 4) щелкаем правой кнопкой по любой из появившихся подписей, выбираем «Формат подписей данных», в разделе «Параметры подписей» снимаем флажок «значения», ставим флажок «доли», выбираем положение подписи «У вершины, снаружи», нажимаем «Закрыть». В результате получим примерно такую диаграмму (рисунок 1).

Рисунок 1 – Круговая диаграмма: доля участия преподавателей в общей нагрузке

 

Для построения второй диаграммы: 1) выделяем область B3:B8, затем, удерживая клавишу Ctrl, выделяем область F3:F8; 2) с помощью панели/ленты инструментов выполняем вставку гистограммы; 3) щелкаем правой кнопкой мыши гистограмме (любому из столбиков), выбираем «Добавить подписи данных»; 4) корректируем название диаграммы (непосредственно в поле названия); 5) удаляем неинформативную легенду «С учетом налога» (выделить, нажать Delete). В результате получим примерно такую диаграмму (рисунок 2).

Рисунок 2 – Гистограмма: размеры оплаты преподавателям с учетом подоходного налога

 

ЛИТЕРАТУРА

1. Степанов А.Н. Информатика. – СПб.: Питер, 2007. – 765 с.

2. Симонович С.В. и др. Информатика: Базовый курс – СПб.: Питер, 2007. – 640 с.

3. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 480 с.: ил.

4. Обучение Microsoft Office Online [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/training.