Основные теоретические положения.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Санкт-Петербургский государственный

Электротехнический университет

«ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина)

Кафедра Инновационного менеджмента

 

 

отчет

По практической работе №2

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Тема: Организационно-распорядительные документы

 

 

Студент гр. 4655		Шешера В.С
Студентка гр. 4615		Косырева А.С.
Преподаватель		Фомина И.Г.

 

 

Санкт-Петербург

Цель работы

 

Подготовить необходимые ОРД на основе предложенных ситуаций

Основные теоретические положения.

Для выполнения работы необходимо использовать ГОСТ Р 6.30-2003

 

 

Задание 1

На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2003 № 27.

12 апреля текущего года директор комбината В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.

Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината.

 

 

Государственное предприятие

«Московский комбинат по производству музыкальных инструментов и мебели»

 

ПРИКАЗ

12.04.2016

№1

Москва

 

О премировании руководителей цехов, отделов и служб

 

В связи с Положением о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденным 05.01.2003 № 27,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15.04.2016.

2. Главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. организовать выплату премии к 20.04.2016.

3. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

 

Директор

___________

В.М.Ларионов

Задание 2

А.Н.Шилов, председатель Российского агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24 февраля текущего года поручил структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.

Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Д.Н.Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В.Ильиным. Контроль за исполнением приказа был возложен на Д.Н.Федорова.

 

Правительство Российской Федерации

Российское агентство международного сотрудничества и развития

 

ПРИКАЗ

24.02.2016

№ 1

Москва

О подготовке проекта программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий

В связи с постановлением Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий в срок к 10.04.2016 г.

2. Контроль за исполнением приказа возлагается на первого заместителя Д.Н.Федорова.

 

Председатель

___________

А.Н.Шилов

Задание 3

Директор ООО «Мечта» Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И.. В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С.. В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.

Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Митиной О.А.

 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«Мечта»

 

ПРИКАЗ

10.10.2016

№1

Москва

О проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе в составе:

председатель - коммерческий директор Золотарева Е.И;

члены: главный бухгалтер Володина Е.Н., бухгалтер Иванова В.С.

2. Комиссии представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября 2016. Ответственный – коммерческий директор Золотарева Е.И

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

 

Директор

___________

В.М.Поляков

 

 

ЗАДАНИЕ 4

С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Техника» (г.Курск) Соколов О.Г. 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«Техника»

 

ПРИКАЗ

20.09.2016

№1

г. Курск

О создании коммерческого отдела

С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора (ФИО) создать коммерческий отдел в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1.

2. Главному бухгалтеру Горячеву Г.А. представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября 2016 г.

3. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н. закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября 2016 г.

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

 

Генеральный директор

___________

О.Г. Соколов

ЗАДАНИЕ 5

Директор ООО «Конверсия» Трофимов О.Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«Конверсия»

 

ПРИКАЗ

07.04.2016

№1

г. Курск

Об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. к 10 апреля текущего года разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг.

2. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. строго контролировать применение типовых форм договоров об оказании различных видов информационных услуг в деятельности предприятия.

3. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А.

4. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

 

Директор

___________

О. Ю. Трофимов

ЗАДАНИЕ 6

Директор ремонтно-эксплуатационного муниципального управления № 15 Зотов И.Т. 5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б.В. к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа.

Приказ издан на основании постановления Правительства Москвы от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г.Москвы в зимний период».

 

Ремонтно-эксплуатационное муниципальное управление № 15

 

ПРИКАЗ

05.10.2016

№ 1

Москва

О подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года

На основании постановления Правительства Москвы от 8 сентября 2016 года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г.Москвы в зимний период»,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Главному инженеру Николаеву Б.В. к 15 октября текущего года провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками.

2. Главному инженеру Николаеву Б.В. к 15 октября текущего года составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий.

3. Главному инженеру Николаеву Б.В. к 15 октября текущего года разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

 

Директор

___________

И. Т. Зотов

ЗАДАНИЕ 7

Отделом организационной и кадровой работы Управления Министерства юстиции РФ по Республике Карелия в конце календарного года была составлена номенклатура дел на следующий календарный год. 27 декабря текущего года начальником Управления Т.П.Игнатьевой был издан и подписан приказ об утверждении и введении в действие номенклатуры дел с 1 января следующего года. Руководителям структурных подразделений приказом предписывалось формирование, использование и хранение дел в соответствии с разработанной номенклатурой дел. Контроль за исполнением приказа был возложен на начальника отдела организационной и кадровой работы Хюннинена А.В.

Отдел организационной и кадровой работы

Управления Министерства юстиции РФ

 

ПРИКАЗ

27.12.2016

№ 1

Республика Карелия

Об утверждении и введении в действие номенклатуры дел с 1 января следующего года

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений (ФИО) формировать, использовать и хранить дела в соответствии с разработанной номенклатурой дел с 01.01.2017 г.

2. Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела организационной и кадровой работы А.В Хюннинена.

 

Начальник управления

___________

Т. П. Игнатьева

ЗАДАНИЕ 8

Руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра России А.Т.Кондрашовым 1 ноября текущего года был издан приказ о введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказ издавался в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации. Приказом вводились в действие с 1 ноября текущего года все унифицированные формы, вошедшие в Альбом УФД, утвержденный вышеуказанным постановлением.

Проект приказа завизировали юрисконсульт Тищенко И.А., инспектор отдела кадров Жукова Т.П.

Комитет по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра России

 

ПРИКАЗ

01.11.2016

№ 1

Москва

О введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров

 

В соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие с 1 ноября текущего года все унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров, вошедшие в Альбом УФД, утвержденный вышеуказанным постановлением. Ответственный – заместитель руководителя (ФИО).

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

 

Руководитель

___________

А.Т. Кондрашов

ЗАДАНИЕ 9

Директор ООО «Эталон» (зарегистрировано в г.Петрозаводске) Л.Б.Попов 12 февраля текущего года издал распоряжение о проведении ремонтных работ в цехе № 3 в связи с аварийным состоянием отопительной системы цеха. Распоряжением предписывалось проведение ремонтных работ в указанном цехе, за что ответственным был назначен начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок выполнения всех работ – 15 февраля текущего года.

Осуществление контроля за проведением ремонтных работ возлагалось на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.

Распоряжение было завизировано начальником ремонтно-технической службы Макаровым Д.И. и начальником цеха № 3 Антоновым Ю.В., заместителем директора П.И.Абрамовым.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«Эталон»

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

12.02.2016

№ 1

г. Петрозаводск

О проведении ремонтных работ в цехе № 3

 

В связи с аварийным состоянием отопительной системы цеха №3,

 

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Начальнику ремонтно-технической службы Макарову Д.И провести ремонтные работы в указанном цехе до 15 февраля 2016 г.

2. Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.

 

Директор

___________

Л.Б.Попов

ЗАДАНИЕ 10

Заместитель председателя Президиума Карельского научного центра Российской Академии Наук А.В.Куринной 15 мая текущего года издал и подписал распоряжение об участии в общегородском субботнике. Общегородской субботник по уборке города под девизом «Любимому городу – достойную чистоту» проводился Администрацией г.Петрозаводска 18 мая текущего года.

Распоряжением предписывалось институтам и подразделениям при Президиуме КарНЦ РАН принять участие в общегородском субботнике на прилегающих к Центру территориях и в производственных помещениях. Организация работы по уборке территории возлагалась на начальника АХО В.П.Маркову и заместителей директоров институтов по общим вопросам. Начальнику автохозяйства О.В.Рубанову предписывалось выделить автотранспорт для вывозки мусора. Исполнитель распоряжения Окатьева С.Б.

 

Карельский научный центр Российской Академии Наук

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

15.05.2016

№ 1

г. Петрозаводск

Об участии в общегородском субботнике

 

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Институтам и подразделениям при Президиуме КарНЦ РАН принять участие в общегородском субботнике на прилегающих к Центру территориях и в производственных помещениях, который состоится 18.05.2016 г.

2. Начальнику АХО В. П. Маркову организовать работы по уборке территории 18.05.2016 г.

3. Начальнику автохозяйства О. В. Рубанову выделить автотранспорт для вывозки мусора 18.05.2016 г.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Окатьеву С.Б.

 

Заместитель председателя Президиума

___________

А.В.Куринной