Поняття та етапи облікового процесу

Організація бухгалтерського обліку – цілеспрямована діяльність по упорядкуванню та вдосконаленню бухгалтерського обліку. Процес організації являє собою складну систему дій, кінцевою метою яких є вірогідна фінансова звітність.

Для досягнення цієї мети необхідно виділити такі організаційні моменти:

– забезпечення функціонування облікового процесу на конкретному підприємстві;

– можливість використання накопиченої облікової інформації всіма користувачами.

Обліковий процес – це систематизація економічної інформації за визначеними правилами за допомогою спеціальних прийомів.

Даними бухгалтерського обліку користуються як внутрішні, так і зовнішні користувачі.

Як наслідок, обліковий процес повинен бути:

– зрозумілий для всіх;

– типовий для всіх підприємств;

– індивідуальний (одночасно) в залежності від виду та масштабів діяльності підприємства, форми оподаткування, способів фінансування та таке ін.

Конкретизація технології облікового процесу в кожному окремому випадку залежить від складу об’єктів управління, сукупності операцій, технічних засобів обробки та перетворення даних на систему показників.

Обліковий процес складається з багатьох блоків, які мають бути конкретизовані й подані в технологічних та структурних аспектах.

Склад цих блоків та об’єктів управління визначається галузевою (промисловість, сільське господарство, будівництво тощо), рівневою (бригада, дільниця, цех, ферма, підприємство, асоціація) ієрархією та іншими ознаками господарської ланки.

У межах основних господарських формувань — підприємств — середнього масштабу на організацію технології облікового процесу впливають вид діяльності (основна, допоміжна, обслуговувальна, забезпечувальна), структура організації виду діяльності (цехова або безцехова), характер технології (перервна або безперервна).

Облік, контроль та аналіз як технологічні сукупності поділяють на три самостійні етапи. Загальну поетапну побудову бухгалтерського обліку як процесу формування доказів та об’єкта організації ілюструє рис. 3.1.

Рис. 3.1. Поетапна побудова бухгалтерського обліку
як технологічного процесу та об’єкта організації

Перший етап — вхід до системи. За сукупністю операцій у бухгалтерському обліку цей етап порівняно однозначно характеризують як первинне спостереження, що складається зі споглядання, сприйняття, вимірювання, фіксування відповідного господарського факту на певному носії інформації. Водночас форму­ються докази для здійснення бухгалтерських записів у майбутньому. Цей етап можна охарактеризувати як первинний облік. Аналогічно готують дані до контролю чи аналізу господарської діяльності.

Другий етап — процеси в системі. У разі бухгалтерського обліку виконуються операції з реєстрації господарських фактів у системі рахунків на відповідних технічних носіях облікової інформації — облікових реєстрах (книгах, картках, журналах, машинограмах тощо), підсумування даних, їх розподілу та перерозподілу, складання різних розрахункових таблиць. Цей етап може бути охарактеризований як поточний облік. Аналогічно виконують контрольну або аналітичну обробку.

Третій етап — вихід із системи. За сукупністю операцій він являє собою складання різних зведених даних облікового, контрольного чи аналітичного характеру. Цей етап у бухгалтерському обліку називають узагальнюючим (підсумковим) обліком.