Заповнення словників системи

Лекція № 48

Загальна характеристика системи «ПАРУС-Готельне господарство 7.40».

План

1.Загальна характеристика системи «ПАРУС-Готельне господарство 7.40

2.Створення бази даних

2.Заповнення словників системи

 

Створіть у кореневому каталозі диску D: порожню папку, назвіть її BazaParusHotel.

Відкрийте модуль Для цього виберіть пункт головного меню MS Windows: Пуск → Програми → ПАРУС-Підприємство 7.40 → ПАРУС-Готельне господарство 7.40.

У вікні, що з’явиться:

 в полі База даних вкажіть назву бази даних - Готель «Дністер»;

 в полі Шлях до БД вкажіть шлях до папки, яку ви створили, система запропонує назвати основний файл бази WPARUS.DBC;

 у роботі Ви будете використовувати ім’я користувача бази даних SUPERVISOR (це користувач з максимальними правами на всі дії в базі даних і правами адміністрування користувачів БД);

 введіть пароль admin (маленькими латинськими літерами);

 натисніть кнопку OK

 Реєстрація БД в системі ПАРУС - Готельне господарство 7.40 6

 

система Парус запитає: У зазначеному каталозі база даних відсутня. Створити? Виберіть відповідь ТАК;

 у вікні, що з’явиться, поставте прапорець Демонстраційна конфігурація, комплектація Госпрозрахункова;

 натисніть кнопку Почати;

 зачекайте, поки буде виконана генерація БД.

Щоб додати каталог того ж рівня, що й Організація, активізуйте подвійним клацанням миші верх дерева каталогів Організації та МВО. Потім Додайте (правою клавішею миші викличте контекстне меню і виберіть Додати) новий розділ МВО (матеріально-відповідальні особи).

Щоб додати підкаталог (тобто новий рівень) до каталогу МВО, активуйте каталог МВО і правою кнопкою миші Додайте підкаталог Співробітники. Система дозволяє створювати необмежену кількість каталогів і рівнів вкладення каталогів. 7

Заповнення словників системи

 

Інформація словників буде використана вами в подальшій роботі при реєстрації, обліку та аналізі інформації про клієнтів, путівки, послуги, номерному фонду, заброньованих місцях і т. д.

Словник «Організації та МВО»

Заповніть словник «Організації та МВО» відомостями про ваш готель. Для цього виконайте послідовно наступні дії:

 відкрийте пункт меню «Словники» - підпункт «Організації та МВО»;

 у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активізуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника - розділ Організації та МВО;

 клацніть правою кнопкою миші по розділу, виберіть з контекстного меню підпункт Додати;

 введіть назву нового каталогу - «Організації», відкрийте його подвійним клацанням миші;

 перейдіть у праву верхню панель словника «Організації та МВО» під назвою Список організацій та матеріально-відповідальних осіб одинарним клацанням лівої кнопки миші;

 викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;

 на екрані з’явиться форма Контрагент: Додавання;

 створіть нового контрагента, відзначте перемикач Тип: Організація, введіть його мнемокод Дністер і повне найменування Готель «Дністер» (див. рис. 1.2);

 інші реквізити контрагента можна ввести за необхідності. Натисніть кнопку Записати.

Ознайомтесь із загальним призначенням основних пунктів меню головного вікна системи ПАРУС - Готельне господарство. Допомога по поточному розділу системи викликається натисненням клавіші F1.

 

Лекція № 49