Технологические процессы предметизации

Предметизация документов содержит следующие взаимосвязанные процессы:

1. Отбор документов для предметизации. Его проводят в соответствии с правилами, принятыми в данной библиотеке.

2. Анализ содержания документа как объекта предметизации. Его проводят по всем элементам, позволяющим выявить его основное содержание, форму, назначение документа.

3. Отбор смысловых компонентов в основном содержании документа и принятие решения для последующего выражения их в предметных рубриках. В основном содержании документа выделяют главный предмет (предметы) и аспект (аспекты) данного предмета.

4. Оформление отобранных смысловых компонентов в предметные рубрики.

Отобранные смысловые компоненты каждого предмета и его аспектов оформляют в предметную рубрику с помощью лексических единиц (ЛЕ), наиболее точно соответствующих по смыслу данному предмету и его аспекту.

5. Редактирование предметных рубрик. Проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов основному содержанию документа и правильность оформления в предметные рубрики.

6. Запись предметных рубрик на каталожную карточку или ввод в базу данных.

 

№ 2. Язык предметных рубрик (ПР) и требования к нему

Язык ПР - это искусственный информационно-поисковый язы, предназначенный для аналитико-синтетической переработки информ., созданной на базе естественного языка, отвечающий требованию однозначности.

Язык ПР формируется на основе словарного фонда нац-го языка. Структурной единицей языка предметных рубрик является предметная рубрика.

Предметная рубрика - это элемент языка предметных рубрик, предназначенный для описания содержания и формальных признаков док-ов или запросов.

ПР по структуре:

· простые рубрики (не имеют подзаголовков) Прим: Информатика, мимика как средство общения

· сложные рубрики (состоят из предметного заголовка и подзаголовков;1-или нескольких) Прим: Франция-Внешняя политика-20 в.

ПР по широте отражаемой тематики:

· Адекватная рубрика (формулировка которой выражает объем понятий, наиболее точно соответствующий объему понятия о предмете документа) Прим: Песцы-Селекция.

· Обобщающая рубрика (выражающие объем понятия, существенно более широкий, чем объем понятия о предмете доку-та) Прим: Пушные звери-Селекция.

Требование к языку ПР:

1. Быть однозначным, иметь точную и недвусмысленную семантику; Синонимия, полисемия, омонимия в языке ПР УСТРАНЕНЫ.

2. Фиксировать логические и ассоциативные отношения, в т.ч. с помощью ссылочно-справочного аппарата.

3. грамматические формулировки лексических единиц и сложных рубрик должны быть просты, однозначны, не иметь исключения.

4. Полнота словаря должна быть достаточной для предметизации док-в и запросов, но, при необходимости, словарь должен допускать возможность исправлений и дополнений, обладать свойством «гостеприимности».

5. Возможность перефразирования в Информ-поиск. язык ИПЯ должна быть сведена до минимума, это ускорит время проведения поиска. Но это требование не может быть безоговорочно предъявлено к языку ПР, так как именно возможность перефразирования делает этот язык более гибким, более выразительным и увеличивает его поисковые возможности.

№ 3. Предметные рубрики, их виды и функции.

Предметная рубрика – результат процесса предметизации, краткая формулировка факта, события, аспекта и т.п., рассматриваемого в документе, созданная на основе принципов и правил специально разработанного предметизационного ИПЯ.

Предметная рубрика выполняет функции:

1. информационную – ПР в сокращенной форме дает сведения о содержании каждого документа.

2. эвристическую – ПР обеспечивает быстрое разыскание нужной литературы (этому способствует правильная формулировка ПР, а также алфавитное расположение предметных рубрик).

3. комплексирующую – документы, посвященны одному предмету и рассматривают его с любых точек зрения, группируются за одной предметной рубрикой.

4. терминологическую – ПР, отражая предмет документа, знакомит читателя с терминами, принятыми в науке или практике.

 

 

Виды предметных рубрик

по степени конкретизации представления предмета и его аспектов

по структуре

простая

сложная по содержанию:

описательная

комбинированная

самостоятельная

Адекватная

Обобщающая

Адекватная ПР – ПР, формулировка которой выражает объем понятия, наиболее точно соответствующего объему понятия о предмете документа.

Обобщающая ПР – ПР, выражающая объем понятий существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа. (Предмет – «кактусы». Обобщающая ПР: Декоративные цветы; адекватная ПР: Кактусы)

Простые ПР содержат один предметный заголовок и предназначены для документов, в которых предмет рассматривается в целом и всесторонне (сравнить с индексами КС), могут состоять из одного или нескольких слов. Озеленение. Столицы мира

При формулировке заголовка ПР, состоящего из нескольких слов, особое значение имеет правильный выбор его первого слова. Его называют «ударным», «ведущим». Оно определяет местонахождение данной рубрики в словаре предметных рубрик, каталоге, списке, указателе. От того, насколько удачно выбрано первое слово заголовка рубрики, во многом зависит оперативность поиска нужных документов. В этом состоит эвристическая функция первого слова ПР.

Первым в заголовке должно быть слово, обозначающее или сущность предмета документа, или его специфические особенности, или начальное слово установившегося термина, не допускающего перестановки слов в нем. Великая Отечественная война; Детские сады; Черное море.

С выбором ведущего слова в заголовке рубрики связан вопрос об инверсии прилагательного или другой части речи. Инверсия в ПР – методический прием изменения порядка слов для придания термину, несущему максимальную смысловую нагрузку, статуса ведущего слова ПР. Чаще всего применяется инверсия имен прилагательных, указывающих на второстепенные признаки, присущие многим предметам: величину, объем, форму, цвет, физические свойства, состояния и т.д.: (Бензин твердый)

Существительное, обозначающее общие понятия: закон, теорему, реакцию и др. также инверсируются. Если эти понятия входят в состав названия предмета в сочетании с именем собственным, на первое место следует ставить имя собственное в родительном падеже: (Бойля – Мариотта закон; Вассермана реакция) Порядковые числительные инверсируются, когда они обозначают очередность события или явления. (Олимпийские игры, 26-е)

Не инверсируются устойчивые словосочетания: названия научных дисциплин (Художественная литература), профессиональные термины (Теоретическая механика), исторические события (Сталинградская битва), географические названия (Нижний Новгород), когда на прилагательное падает логическое ударение (Холодная война, Математическая логика), если числительное составляет единое целое со следующим за ним существительным (Девятое мая).

Сложные ПР – состоят из заголовка и подзаголовка (подзаголовков) и используются для детализации предмета. Могут состоять из одного и более подзаголовков: Пшеница – Возделывание; Ткацкие станки – Ремонт – Челноки.

Форма сложной ПР определяет структуру комплекса документов, которая отражает их содержание.

Описательные ПР – не расчленяются на заголовок и подзаголовки, близки к естественному языку. Могут применяться в основном при оформлении разделителей предметных каталогов и картотек. Статистические методы в общественных науках, Трудовое воспитание в школах.

Комбинированные ПР – разновидность сложных ПР, включающие заголовок и описательный подзаголовок. Например: «Швейные машины – Приспособление для измерения затяжки стежков».

Самостоятельная ПР состоит из одной лексической единицы, т.е. из заголовка рубрики (простая ПР). Если под рубрикой расположен алфавитный список подчиненных заголовку подзаголовков, то такая совокупность лексических единиц представляет собой комплекс рубрик.