Look through the following vocabulary notes which will help you understand the text and discuss the topic.

UNIT 1 MANAGEMENT AND THE ORGANIZATION

Getting started

All human activities take place within a structured social system or ‘organization’. This is true whether it be a family, a city, a business or a church. Many of these organizations have a formal structure, the purpose of which is to make it possible to achieve the objectives of that organization. Within that, formal structure there is a group of people who plan, organize, direct, and control the day-to-day operations of the organization – the managers.

Management is that group of activities undertaken by managers. It can also be defined as a social process entailing responsibility for the effective and economical planning and regulation of the operations of an enterprise in the fulfilment of a given task or purpose.

In this unit, we will look at how managers act today and consider some organizational characteristics, which are present in every organization.

Discuss the following points.

1. Could you describe a family, a city or a church as a structured social system or ‘organization’?

2. Define the concept of management the way you understand it.

Look through the following vocabulary notes which will help you understand the text and discuss the topic.

activities	действия, деятельность
peripheral activities	второстепенная деятельность
structure	структура
structured, well-structured	(хорошо) структурированный
a formal structure	формальная структура
to achieve objectives/goals	достигать целей
to attain objectives/goals	достигать целей
to plan	планировать
to implement a plan	выполнить план
planning	планирование
to organise	организовать
organising	организация (как функция менеджмента)
organization	организация
line and staff organization	линейно-функциональная организация
organization chart	организационная структура
a matrix organization	матричная организация
to direct	направлять, руководить
directing	руководство
to control	управлять, контролировать
controlling	совокупность анализа, прогнозирования, принятия решений, их корректировка в соответствии со стратегическими целями компании, контроль
to undertake smth/doing smth	предпринимать, брать на себя
economic	экономический
economical	экономически выгодный
to fulfil/complete a task	выполнить задание
to entail smth	повлечь за собой
to enable smbd to do smth	дать возможность к-л сделать ч-л
to unify	объединять
interconnected/interrelated	взаимосвязанный
a department	отдел
a unit	структурная единица
a division	подразделение
a line department	линейный отдел
a rule	правило
a regulation	положение, предписание
to govern	управлять
to operate a department	управлять отделом
personnel	штат, кадры, личный состав
staff	штат, персонал
human resources	людские ресурсы
to bring together	объединять
a function	функция
to function	функционировать
to perform a function	выполнять функцию
to create	творить, создавать
creativity	творчество
communication	система информационных потоков в организации
communication networks	коммуникационные сети
communications channels	каналы передачи информации
to coordinate	координировать
to motivate	мотивировать
to review plans	пересматривать планы
to train staff	обучать персонал
hierarchy	иерархия
hierarchical	иерархический
emphasis	акцент, особое значение
senior management	администраторы высшего уровня
middle management	администраторы среднего уровня
supervise	надзирать, контролировать
supervisor	контролер
supervisory management	руководители низшего уровня
time horizon	промежуток времени
horizontal relationships	горизонтальные связи
a schedule of work	рабочий график
to delegate	делегировать
delegation	делегирование
a subordinate	подчиненный
monetary incentives	денежные стимулы
span of control	норма управляемости, диапазон контроля
chain of command	цепь инстанций, порядок субординации
authority	полномочия, компетенция
job rotation	ротация должностей
job description	должностные обязанности
enlargement	расширение
enrichment	материальное благополучие
to overcome	преодолеть
resistance	сопротивление
to measure smth against smth	сравнивать
a budget	бюджет
to budget	составлять смету/бюджет
budgeted results	запланированные результаты
to deviate from	отклоняться
skills	навыки
interpersonal skills	навыки межличностного общения
division of labour	разделение труда
chief executive	директор, президент компании
chief accountant	главный бухгалтер
distribution manager	начальник отдела сбыта
cost accountant	бухгалтер по учету затрат
internal auditor	штатный аудитор
advertising manager	менеджер по рекламе
sales manager	менеджер по продажам
market research officer	аналитик конъюнктуры рынка
behaviour patterns	модели поведения
team approach	командный подход
teamwork	командное взаимодействие
accountability	подотчетность
to be accountable to smbd	быть подотчетным к/л
a conflict	конфликт, спор

Reading

Management – a Unifying Resource

Any organization has a role or objective. In private business that would be to produce and offer for sale a product or service, in order to maximise profit and the wealth of the shareholders. In order to do so the organization must have a structure - an interconnected system of departments and units, together with a set of operational rules and regulations governing their work. To operate these departments will need the appropriate plant and equipment and above all the personnel to operate the system. The decisions as to how this system be structured and operated, and for what purposes, are made by managers. Management is, therefore, best seen as a unifying resource, bringing together resources (people, materials, machines and money) in order to achieve the objectives of the organization.