Методы управленческого учета

Содержание управленческого учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению администрации предприятия в связи с изменением стратегических целей фирмы. Поскольку становление управленческого учета произошло на базе калькуляционного учета, основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах.

Так как управленческий учет является составной частью информационной системы предприятия, задачами управленческого учета является сбор, группировка, идентификация и изучение хозяйственных процессов с целью достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и предприятия в целом.

Предмет управленческого учета в общем виде представляет собой совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Содержание предмета можно разделить на две группы:

- производственные ресурсы;

- хозяйственные процессы и их результаты.

В состав производственных ресурсов входят оборотные и необоротные активы, используемые в процессе производства, которые управленческий учет изучает и оценивает с целью наиболее эффективного использования.

К хозяйственным процессам относят следующие виды деятельности:

- изучение снабженческо - заготовительной деятельности предприятия (приобретение, хранение, обеспечение ресурсами), а также маркетинговой деятельности, связанной с поставкой с целью оценки этого вида деятельности с точки зрения ее эффективности;

- производственная деятельность - на сколько применяемая технология соответствует стандартной, принятой в отрасли с точки зрения затрат, а также оценивается стоимость усовершенствования выпускаемой продукции и расходы по разработке новых видов продукции.

- финансово - сбытовая деятельность - с точки зрения эффективности оцениваются маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку, а также операции, способствующие росту объема продаж;

- организационная деятельность - управленческий учет оценивает эффективность организационной структуры предприятия, организации информационной системы, а также то, насколько организационная структура и информационная система соответствуют требованиям внутренних пользователей.

Совокупность различных приемов и способов, с помощью которых отображаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Метод управленческого учета состоит из следующих элементов: документация, инвентаризация, оценка, группировка и обобщение, контрольные счета, нормирование, планирование и лимитирование, бюджетирование.

Таким образом, управленческий учет оперирует специфическими методами, такими как нормирование, группировка и обобщение, ведение контрольных счетов, лимитирование.

1. Нормирование представляет собой процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов предприятия. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, охватывает все сферы его деятельности. Без нормативного хозяйства невозможна организация системы управленческого учета и контроля за состоянием запасов и фактических затрат. Таким образом, нормы выражают цели, которые должны быть достигнуты на данном предприятии в данный момент времени.

2. Группировка и обобщение. С целью подготовки информации для принятия управленческих решений информация об объектах управленческого учета группируется по определенным признакам. В основном, такими классификационными признаками являются элементы затрат, центры возникновения затрат, учитывающие организационную и технологическую структуру предприятия, а также целевые функции системы управления.

3. Система контрольных счетов по существу представляет собой организацию учетной политики предприятия в системе собирательно - распределительных счетов, позволяют сгруппировать учетную информацию для аналитических целей.

4. Лимитирование - первый уровень контроля за материальными затратами, основанный на системе норм запасов и затрат. Лимитирование лежит в основе бюджетирования. При установлении целевого бюджета предприятие по каждому объекту устанавливает лимит, то есть - норму расхода ресурсов на единицу продукции, установленную технологической документацией и планируемые нормы расхода каждого производственного подразделения исходя из планируемого объема выпуска и ассортимента продукции.

5. Бюджетирование - процесс планирования и сопоставления затрат предприятия по определенным видам хозяйственных операций.

Для выполнения функций управленческого учета предусмотрено использование кроме специальных, методов из других подсистем управления. К ним относятся:

- элементы метода финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, оценка и калькуляция, балансовое обобщение и отчетность);

- статистические методы (индексный метод);

- приемы и методы экономического анализа (в частности, факторный анализ);

- математические методы (корреляция, линейное программирование, интегральный и дифференциальный анализ);

- методы использования компьютерной техники и технологий.

В целом же метод управленческого учета можно охарактеризовать как системный оперативный анализ.