Контроль капітальних інвестицій в основні засоби

Розгляд цього питання є дуже важливим тому, що більшість основ­них засобів з'являються на підприємстві шляхом капітальних інвестицій в їх створення та поліпшення якісного стану.

Виходячи з цього, слід перевірити правильність визначення собіва­ртості кожного такого об'єкта основних засобів..Як капітальні інвестиції можуть бути визнані витрати:

• Вартість підготовки будівельного майданчика;

• Початкові витрати на транспортування та заготівельні витрати;

• Витрати із страхування ризиків;

• Витрати на установку, монтаж та налагодження;

• Витрати на послуги спеціалізованих підприємств;

• Витрати на послуги архітекторів, інженерів, юристів та інших фахівців.

Перевіряючий має кропітку роботу з установлення обгрунтованос­ті, законності та доцільності витрат з кожного напрямку їх формування.

Тут знадобляться знання спеціальних прийомів як документального, так і фактичного контролю.

У разі необхідності до перевірки слід залучити висококваліфіко­ваних спеціалістів різного фаху.

Якщо основні засоби створено власними силами, то потрібно ви­значити, чи не перевищують затрати на створення цього активу його справедливої вартості.

Слід встановити, чи є пайова участь у будівництві основних засо­бів і як в бухгалтерському обліку відображаються розрахунки з пайови­ками. У разі надходження готівки, матеріальних цінностей, інших коштів та товарно-матеріальних цінностей операція повинна бути оформлена в обліку записом за дебетом рахунків обліку грошових коштів, запасів і кредитом рахунка 48 "Цільове фінансування і цільові надходження". Пе­ревіряють також, чи заведено відомості аналітичного обліку пайових вне­сків кожного окремого пайовика у розрізі об'єктів будівництва.

Слідом за цим перевіряють наявність приймально-передавального акту, який підтверджує право власності пайовика.

У разі наявності такого акту перевіряють відповідний запис в бух­галтерському обліку, а саме: на вартість частки (пайової) збудованого об'єкту підприємство повинно зробити запис у дебеті рахунка 48 "Цільо­ве фінансування і цільові надходження" і кредиті рахунка 15 "Капітальні інвестиції".

Якщо пайовиком у іншого забудовника є підприємство, то його бу­хгалтерія зобов'язана відобразити передачу коштів, запасів у кредиті від­повідних рахунків їх обліку в кореспонденції з дебетом рахунка 37 "Роз­рахунки з різними дебіторами". Закрити рахунок 37 "Розрахунки з різни­ми дебіторами" в кореспонденції з дебетом рахунка 15 "Капітальні інвес­тиції" підприємство може тільки після отримання приймально-переда­вального акта.

Далі слід з'ясувати, з якою метою збудовано об'єкт і навіщо пайо­вик придбав у ньому власну частку - задля використання як об'єкта осно­вних засобів, чи для продажу. Від цього залежить подальше відображення власної частки в бухгалтерському обліку. Виходячи з цього перевіряють які записи зроблено в бухгалтерському обліку:

• Якщо власна частка збудованого об'єкта прийнята на баланс підприємства з метою його експлуатації, то повинно бути зроблено за­пис за дебетом рахунка 10 "Основні засоби" та кредитом рахунка 15 "Капітальні інвестиції"";

У разі придбання власної частки в збудованому об'єкті для прода­жу - наприклад, будівництво житлового фонду, - на баланс пайовика во­на повинна бути прийнята за дебетом рахунка 28 "Товари" в кореспонде­нції з кредитом рахунка 15 "Капітальні інвестиції".

Ретельно обстежують, як ведеться аналітичний облік капітальних інвестицій: чи враховано окремі інвестиційні об'єкти капітальних вкла­день в основні засоби, в інші необоротні матеріальні активи, в нематеріа­льні активи

Перевірку правильності бухгалтерських записів за основними гос­подарськими операціями з капітальних інвестицій здійснюють, виходячи із загальноприйнятої схеми бухгалтерських проводок.