Рекомендации по выполнению контрольной работы №1

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Ярославский филиал

Кафедра «Математика и информатика»

О.В. Карташева

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Методические указания

по выполнению контрольных работ

для студентов, обучающихся по направлению подготовки

080200.62 "Менеджмент", профиль "Управление проектами"

Квалификация (степень) – бакалавр менеджмента

Ярославль 2015

УДК

ББК

Методические указания обсуждены и одобрены на заседании кафедры «Математика и информатика» Ярославского филиала,

протокол № 1 от «6» сентября 2015 г.

Зав. кафедрой кандидат физико-математических наук,

Г.Е. Козловв

Методические указания одобрены

на заседании Учёного совета Ярославского филиала Финуниверситета

протокол № 1 от «20» сентября 2015 г.

Составитель:

к.п.н., доцент Карташева О.В.

Сведения о рецензентах:

д.ф.-м.н., профессор Жаров А.Н.

Карташева О.В. Компьютерные технологии в управлении проектами, Методические указания по выполнению контрольных работ для студентов, обучающихся по направлению подготовки 080200.62 "Менеджмент", профиль "Управление проектами". - М.: Финансовый университет, 2015.

УДК

ББК

СОДЕРЖАНИЕ

Введение.. 4

1. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ №1 6

2. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ №2 9

3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ.. 9

4. Пример выполнения контрольной работы №1. 11

Закладка «Проект». 12

Закладка «Компания». 14

Закладка «Окружение». 14

Закладка «Инвестиционный план». 16

5. ВАРИАНТЫ ЗАДАЧ Д ЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ №1. 21

Приложение 1. 28

Образец оформления списка использованной литературы.. 28

Приложение 2. 29

Образец оформления титульного листа контрольной работы.. 29

Введение

Современному рынку нужны специалисты, отвечающие требованиям взаимодействия информационных технологий и бизнеса, совершенствования деятельности предприятий с помощью новых технологических возможностей. На первый план выступают проблемы инновационного предпринимательства, связанные с накоплением, освоением, распространением знаний. Рост потребностей в информации и знаниях приводит к быстрому появлению новых средств и методов работы с ними, к моделированию более сложных бизнес - процессов, к необходимости удовлетворения все более сложных потребностей, к принятию решений разной направленности в управлении финансовой деятельностью. Обучение и формирование специалистов в области менеджмента требует усвоения предметной области, новшеств в области развития бизнеса, экономики, информационных технологий, Интернета.

Для углубления студентами теоретических знаний и получения практических умений и навыков в процессе изучения дисциплины «Компьютерные технологии в управлении проектами», а также для контроля знаний выполняется контрольная работа. Контроль знаний проводится в рамках реализации требований государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования.

Изучение дисциплины «Компьютерные технологии в управлении проектами» позволит студентам ориентироваться в основах компьютеризации задач менеджмента, представлять состав задач, виды обеспечения автоматизированного рабочего места (АРМ) менеджера. Функциональные возможности программно-технических средств, а также методы организации информации, знаний, информационных технологий повышают эффективность и производительность труда менеджера.

В ходе профессиональной деятельности в связи с непрерывным расширением возможностей базовых элементов компьютера, сетевого оборудования меняются и наращиваются функции программ, что радикально влияет и изменяет технологию работы менеджера. Скорость изменений в бизнесе и информационных технологиях предъявляет все новые требования к будущим специалистам в части владения программным инструментарием и соответствия уровню его сложности.

Выполнение контрольной работы, ее оформление и защита способствуют лучшему усвоению курса, а также является дополнительным стимулом получения знаний. Самостоятельная работа студентов дает возможность преподавателю оценить степень владения предметной областью в сочетании с основами компьютеризации менеджмента.

Выполнение контрольной работы позволяет более глубоко изучить следующие практические аспекты курса:

- формирование задач менеджмента и зависимость качества их решения от правильности составления алгоритма; разработки моделей сложных бизнес-процессов;

- разработка и оценка технологии решения задач, состава операций, этапов и средств, обеспечивающих эффективную их реализацию;

- выбор технических средств для решения задач менеджмента, роль и функции сетевого оснащения;

- обоснованность использования тех или иных программных средств, значение системных и прикладных программ, разнообразие прикладных программ для решения задач менеджмента, их основные возможности;

- оценка моделей и алгоритмов, заложенных в прикладные программы, проверка правильности расчетов показателей одновременно на нескольких программах.

Для подготовки к контрольной работе рекомендуется использовать лекции, учебные пособия, программу курса, методические указания по выполнению лабораторных и контрольных работ, компьютерные обучающие программы (КОПРы), сайты Интернета и другое (см. список литературы).

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ №1

Контрольная работа №1 выполняется на основе использования прикладного программного продукта Project Expert, который позволяет создать финансовую модель предприятия, проекта, ситуации и проверить различные варианты их развития. При этом учитываются: структура компании, стратегия использования разнообразных ресурсов, влияние факторов внешней среды, объемы продаж, схемы финансирования и многое другое.

Программа Project Expert дает возможность манипулировать исходными данными, рассматривать предлагаемый вариант, исходя из разных направлений его реализации. Моделирование различных ситуаций позволяет находить оптимальные варианты решения задачи.

Технология решения задачи представляет собой совокупность операций (действий), последовательно выполняемых студентом для достижения необходимого результата. Описание операций включает их текстовые пояснения и сопровождения в виде экранных форм. Необходимо представить всю последовательность экранных изображений. Каждому изображению должно соответствовать детальное текстовое пояснение, относящееся к одной или нескольким операциям, объединенных одним изображением экрана.

В технологии решения задачи следует группировать операции по следующим этапам:

- запуск программы, ввод исходных данных и выполнение настроек;

- расчет показателей, получение результатов в виде отчетных сводок и графиков;

- анализ значений финансовых результатов, выводы и предложения.

Этап ввода исходных данных (I этап) требует от студента внимания, точности и достоверности, логического осмысления вводимой информации. Противоречивые данные и действия пользователя программа блокирует и требует возврата («отката») к началу работы, этапа, совокупности операций. Следует обратить внимание на работу с датами, периодами времени, их началом и окончанием. Их смысловой контекст должен вписываться в общую картину решения задачи, выполнения проекта и не противоречить его главному описанию и развитию. Качество ввода информации, выполнение настроек во многом определяет достоверность результатов. Ввод исходных данных при выполнении реальных задач отличается большими объемами операций по сравнению с последующими этапами, высокой степенью детализации, разнообразием первичных документов и т.д. Недостатком программы на этом этапе является неоднократный ввод одних и тех же данных в отдельных ситуациях, трудоемкость выполнения этого этапа.

На втором этапе программа автоматически рассчитывает значения финансовых показателей и эффективность инвестиций, формирует их в отчетные сводки, определяет финансовые коэффициенты и результаты решения задачи. На этом этапе пользователю важны качество алгоритмов, используемых при расчетах; качество моделей, заложенных в программу и отображающих полноту предметной области с необходимой достоверностью и глубиной. Совокупность процессов и объектов предметной области, их характеристики и взаимодействие должны соответствовать такому уровню отображения реальной хозяйственной деятельности, которая необходима и достаточна для управления функционированием и развитием предприятия, организации, фирмы. Пользователь может оценить это соответствие по ряду признаков, одним из которых является полнота словаря профессиональных терминов, понятий, заложенных в программный продукт. Содержание алгоритмов и моделей может проверяться при работе с тем или иным программным продуктом по полученным результатам как на примере одной программы, так и на двух или более. Например, просчитать один и тот же показатель средствами Excel и Project Expert. Расчет финансовых показателей желательно сопроводить формулами.

Анализируя полученные значения финансовых показателей на третьем этапе, следует сделать выводы и принять решение о приемлемости полученного результата. При необходимости исходные данные корректируются, задаются иные условия. Выход на оптимальный вариант решения задачи достигается, исходя из заданных стоимостных, временных и иных ограничений ресурсов.

Программа позволяет анализировать взаимосвязи между издержками и доходами при различных объемах производства, рассчитать объем продаж, покрывающий все издержки на производство продуктов, услуг. Имеется возможность определения запаса финансовой прочности и оценки влияния структуры издержек на прибыль; расчета предела безопасности и уровня предпринимательского риска за каждый период, по каждому продукту или группе продуктов и по предприятию в целом.

Анализ финансовых результатов по показателям осуществляется на основе отчетных документов: о прибылях и убытках, о движении денежных потоков, баланса, о безубыточности проекта и т.д.

Отрицательные значения показателей демонстрируют убыточность проекта на протяжении заданного периода времени, необходимость изменения условий задачи, проекта.

Сокращение убыточного периода достигается перебором вариантов реализации проекта по наиболее важным факторам. Выводы и предложения касаются целесообразности реализации проекта, его корректировки для нахождения оптимального варианта его воплощения.

Студентам следует обратить внимание и иметь представление:

- об организации системы менеджмента на предприятии в разрезе ее основных подсистем;

- о структуре финансовой службы и выполняемых ею функциях, взаимосвязях с другими подразделениями и документообороте, методах аналитической работы;

- о финансовой отчетности, аналитических расчетах для оценки эффективности работы предприятия, о причинах отклонения отдельных показателей.

На основе указанных знаний и информации формируются выводы и предложения по устранению недостатков и улучшению результатов финансовой деятельности.