Розглянути зразок оформлення особової справи працівника. Заповнити бланки особової справи за поданим зразком.

Приклад оформлення титульної сторінки особової справи

Червоноградська загальноосвітня школи I-ІІІ ступенів № 16 Червоноградської міської ради Львівської області особова справа № 57 Іваненко Олександр Олексійович (прізвище, ім’я по батькові працівника)

Приклад заповнення форми сторінки опису документів

 

ОПИС документів, що зберігаються в особовій справі № 57 Іваненко Олександр Олексійович (прізвище, ім’я по батькові працівника) № з/п Назва документа Дата і номер документа К-ть аркушів Дата внесення документа до особової справи Примітка 1. Заява про прийняття на роботу 29.08.2013 1 29.08.2013   2. Подання директора школи 26.08.2013 № 01-10/312 1 29.08.2013   3. Особовий листок з обліку кадрів 30.08.2013 5 31.08.2013

 

 

ДОПОВНЕННЯ

до особового листка з обліку кадрів

Прізвище Іваненко Ім'я Олександр По батькові Олексійович

Дані про роботу після заповнення особового листка

Прийняття на роботу, переведення, звільнення з роботи	Підстава, дата та номер наказу
Прийнято на посаду вчителя фізики	Наказ 29.08.2011 № 128-к
Переведено на посаду вчителя інформатики	Наказ 25.08.2012 № 131-к

Дані про зміни в облікових ознаках працівника після заповнення особового листка

(у цьому розділі робляться відмітки про зміни в таких облікових ознаках: заохочення; державні нагороди (відзнаки); стягнення; освіта тощо)

2.1. Заохочення
Вид заохочення (нагороди, відзнаки)	Підстава	Дата
Оголошено подяку за успішний виступ учнів у II етапі Всеукраїнської олімпіади з фізики	Наказ директора школи	20.01.2011 № 05-к

 

2.2. Дисциплінарні стягнення
Дата (число, місяць, рік)	Ким накладено	Вид стягнення	Підстава запису	Коли знято	Підстава запису
17.05.2012	Директором	Догана	Наказ 17.05.2012	Директором	Наказ 08.11.2012
	школи	за прогул	№ 98-к	школи	№127-к

 

2.3. Інші зміни в облікових ознаках працівника
Дата зміни, яка відбулася (число, місяць, рік)	Характер зміни	Підстава запису
25.06.2012	Закінчив навчально-науковий	Диплом про перепідготовку
	центр післядипломної освіти	17ДСК № 275629
	Національного університету	від 25.06.2012
	«Львівська політехніка» і
	отримає кваліфікацію «вчитель
	інформатики»

Завдання 2

Укласти в хронологічному порядку документи особової справи:

• внутрішній опис документів справи;

• заява про прийняття на роботу (контракт);

• направлення або подання;

• особовий листок з обліку кадрів;

• автобіографія;

• документи про освіту (копії);

• витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про призначення, переведення на посаду, звільнення працівника;

• доповнення до особового листка з обліку кадрів;

• довідки та інші документи.

• дозвіл на обробку персональних даних;

• характеристики (якщо подавалися підчас прийняття на роботу);

• копія свідоцтва про підвищення кваліфікації;

• атестаційні листи;

• декларація про доходи за рік (для керівних працівників).

Завдання 3

Виконане завдання показати майстру в/н.

 

5. Конспект на тему: «Оформлення трудової книжки, витягу з трудової книжки»

Трудова книжка – це дукумент установленого зразка, в якому записані відомості про стаж роботи, нагороди заохочування кожного працівника.

Отже, це основний документ, який підтверджує трудову діяльність особи. Тому трудовим книжкам, зокрема точному заповненню їх, приділяють особливу увагу. Порядок заповнення трудових книжок та вкладок до них, обліку їх та видачі в разі звільнення чи втрати тощо регламентує “Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та організаціях”.

Розглянемо порядок ведення трудових книжок.

Загальні положення.

o Трудові книжки ведуться на всіх працівників підприємств, установ і організацій (на ділі підприємств) у всіх форм власності, які попрацювали на них понад 5 днів, включаючи осіб, які є співвласнками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, на сезонних і тимчасових працівників, а також позаштатних працівників за умови, що вони підлягають державному соціальному страхуванню.

На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем їхньої освітньої роботи.

o трудові книжки раніше встановленого зразка обмінові не підлягають.

o влаштовуючись нароботу, особа забов'язана подавати трудову книжку, оформлену в установленому порядку.

o особи, які вперше стають до роботи й не мають трудової книжки, повинні пред'явити паспорт, диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку. Військовослужбовців, звільнені зі Збройних Сил України, Національної гвардії України, Служби безпеки України, Прикордонних військ України, Цивільної оборони України, Управління охорони вищих посадових осіб Укріїни та інших військових формувань, створених відповідно до чинного законодавства країни (далі Збройні Сили України та інші війська), та військовослужбовці, звільнені зі Збройнх Сил колишнього Союзу РСР і Збройних Сил держав – учасниць СНД, пред'являють військовий квиток. Звільнені з місць відбування покарання за кримінальний злочин зобов'язані пред'явити довідку про звільнення.