Общие требования к оформлению пояснительной записки

Выпускная квалификационная работа должна быть оформлена в соответст­вии с едиными правилами оформления графической и текстовой докумен­тации, определенными, в основном единой системой конструкторской документации (ЕСКД) и единой системой программной документации (ЕСПД). Перечень основных ГОСТов этих систем, необходимых для офор­мления выпускной квалификационной работы, приведен в табл. 3.1.

Таблица 3.1

При оформлении пояснительной записки допускаются отклонения от некоторых стандартов. Например, лис­ты пояснительной записки можно выполнить без рамки и основной надпи­си; иллюстрации можно давать без наименований и подрисуночного текс­та и др.

Пояснительная записка к выпускной квалификационной работе выпол­няется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм).

Слева оставляются поля 30 мм, справа - 10 мм, сверху и сни­зу - не менее 20 мм.

Вся пояснительная записка делится на разделы. Все разделы должны иметь заголовки и ну­мерацию арабскими цифрами. Подразделы в пределах каждого раздела должны нумероваться двумя цифрами, разделенными точкой. Первая циф­ра - номер раздела, вторая - номер подраздела. Пункты в пределах каждого подраздела нумеруются тремя цифрами.

Каждый пункт записывают с абзаца строчными буквами (кроме пер­вой прописной), без точки в конце заголовка. Переносы слов в заго­ловках не допускаются.

Пояснительная записка должна быть написана грамотно, четко, инженерным языком. Расчеты и данные к ним должны сопровождаться краткими пояснениями и ссылками на литературу.

В тексте пояснительной записки не допускается:

-применять для одного и того же понятия различные научно-техни­ческие термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова и тер­мины при наличии равнозначных в русском языке;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они упо­требляются без цифр;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами рус­ской орфографии и пунктуации;

-употреблять математические знаки без цифр в качестве сокраще­ния, например: №, % и т.п.

Все используемые в записке сокращения (термины, названия и т.п.) должны быть расшифрованы при первом употреблении в тексте.

Числа с единицами измерения в тексте должны записываться циф­рами, а без них - словами. Например: “Временная задержка не более 2с”; “Команда управления подается два раза”.

После получения подписей консультантов и руководителя работы на титульном листе пояснительная записка переплетается и передается для подписи заведующему кафедрой и рецензенту.