Общие требования к оформлению пояснительной записки

И. И. Лебедева, О. Ю. Колесникова

Методические указания по оформлению курсовых и дипломных проектов

Министерство транспорта Российской Федерации Федеральное агентство морского и речного транспорта Омский институт водного транспорта (филиал) федерального бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Новосибирская государственная академия водного транспорта» Кафедра специальных эксплуатационных дисциплин

И. И. Лебедева, О. Ю. Колесникова Методические указания по оформлению курсовых и

Дипломных проектов

УДК 001.81 ББК 72я7

Л 33

 

 

Рецензент:

к.т.н., профессор ОИВТ (филиал) ФБОУ ВПО «НГАВТ» О. И. Соловьева

 

 

Работа одобрена учебно-методическим советом филиала в качестве методических указаний по оформлению курсовых и дипломных проектов для специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии (транспорта)» очной и заочной формы обучения, 190701.65 «Организация перевозок и управление на транспорте (водном)» заочной формы обучения, направления подготовки 080200.62 «Менеджмент» очной и заочной формы обучения, 080100.62 «Экономика» очной и заочной формы обучения,

190700.62 «Технология транспортных процессов» заочной формы обучения, 180500.62 «Управление водным транспортом и гидрографическое обеспечение судоходства» заочной формы обучения (Протокол № 7 от 30.05.2013г.).

 

Лебедева, И.И. методические указания по оформлению курсовых и дипломных проектов [Текст] / И.И. Лебедева, О.Ю. Колесникова. – 2-е изд., перераб. и доп. – Омск: ОИВТ (филиал) ФБОУ ВПО «НГАВТ», 2013.

– 22 с., [1].

 

Методические указания разработаны на основании ГОСТ 7.32-2001

«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Методические указания предназначены для организации работы студентов по оформлению курсовых и дипломных проектов.

 

© ОИВТ (филиал) ФБОУ ВПО

«НГАВТ», 2013

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение....................................................................................................... 4

1 Общие требования к оформлению пояснительной записки.................... 5

2 Оформление отдельных элементов пояснительной записки................... 9

2.1 Иллюстрации.......................................................................................... 9

2.2 Таблицы................................................................................................ 10

2.3 Примечания и сноски........................................................................... 12

2.4 Уравнения и формулы......................................................................... 13

2.5 Ссылки на использованные источники............................................... 14

2.6 Приложения......................................................................................... 16

3 Оформление иллюстрационного материала......................................... 18

Приложение 1. Пример оформления титульного листа пояснительной записки 19

Приложение 2. Список использованных источников.............................. 20

Приложение 3. Пример оформления титульного листа иллюстрационного материала 21

Приложение 4. Основная надпись иллюстрационного материала.......... 22

ВВЕДЕНИЕ

Общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов устанавливает ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно- исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Данный стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.

Расчетно-пояснительная записка к дипломным и курсовым проектам должна быть оформлена в соответствии с требованиями указанного стандарта.

В методических указаниях приведены основные положения ГОСТ 7.32-2001 (ред. от 01.12.2006).

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Страницы текста, иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (210 х 297) по ГОСТ 2.301-1968 «Единая система конструкторской документации. Форматы». Допускается применение формата А3 (297 х 420) при наличии таблиц и иллюстраций данного формата.

Пояснительная записка проекта должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала шрифтом «Times New Roman» кегль 14. Полужирный шрифт не применяется.

Размеры полей: правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, левое - 30

мм.

При выполнении записки необходимо соблюдать равномерную

плотность, контрастность и четкость изображения по всей записке (должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки).

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

В пояснительной записке следует излагать текстовый материал от первого лица множественного числа («принимаем», «выбираем»,

«применяем»), а также использовать повествовательную форму изложения текста («анализ показал», «можно сделать следующие выводы»,

«применяют методы»).

В тексте записки не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- сокращать слова в тексте, наименованиях иллюстраций и таблиц. Исключение составляют аббревиатурные сокращения (при первом упоминании указывается полное наименование и в круглых скобках аббревиатурное сокращение).

Допускается сокращение единиц измерения в боковиках и шапках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений в формулах и рисунках и в тексте при цифрах.

Единицы физических величин сокращают в соответствии с международной системой единиц (СИ) без точки в конце (например м, кг, сек, т, ткм).

В тексте записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак "диаметр" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр");

- применять без числовых значений математические знаки, например

> (больше), < (меньше), = (равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), /= (не равно), а также знаки N (номер), % (процент).

В тексте записки числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры.

Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например «1,50; 1,75; 2,00 м».

Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры.

От 1 до 5 мм.

От 10 до 100 кг.

От плюс 10 до минус 40 °С. От плюс 10 до плюс 40 °С.

Недопустимо в тексте отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Пример.

Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4%.

Дробные числа необходимо приводить в десятичном виде. Допускается при сложности приведения в десятичном виде написание в виде простой дроби через косую черту, например «5/32».

Наименования структурных элементов записки "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ

ИСТОЧНИКОВ", "ПРИЛОЖЕНИЕ" служат заголовками структурных элементов записки.

Заголовки структурных элементов и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая и не выделяя полужирным шрифтом.

Основную часть записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Заголовки подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая и не выделяя полужирным шрифтом.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Перенос слов в заголовке не допускается.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Каждый структурный элемент записки и разделы основной части следует начинать с нового листа (страницы). Расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее одного интервала, между текстом и следующим за ним заголовком подраздела не менее двух интервалов.

Между заголовком раздела и подраздела, подраздела и пункта и так далее должен быть хотя бы небольшой текст.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ѐ, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример.

а)

б)

1)

2)

в)

Номера и названия структурных элементов, разделов и подразделов, выносимых в содержание, записывают без абзацного отступа строчными буквами, начиная с прописной.

Страницы записки, включая приложения, следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе и задании не проставляют.

Титульный лист должен содержать наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации, город и год выпуска записки.

Пример титульного листа приведен в приложении А.

Вид документа приводят прописными буквами, наименование - строчными буквами с первой прописной.

Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами цифр, разделенными точкой; год - четырьмя цифрами. Например «10.04.2013». Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например «10 апреля 2013 г.».

Подписи и даты подписания на записке и иллюстрационном материале должны быть выполнены только черным цветом.