Работа 5. Использование найти/заменить при форматировании текста

 

Команды найти/заменить могут существенно ускорить процесс форматирования текста.

Теоретические сведения

Вызовите справку по Word, почитайте полностью статью Поиск и замена текста или других элементов (см.рисунок 1).

 

Рисунок 1

Задание

Отформатировать текст, используя возможности команды Поиск и замена текста.

 

Ход работы

Откройте файл Норвегия — Википедия.htm в браузере (Opera, IE). Перекопируйте текст в новый документ Word, Содержание и Краткую характеристику не копировать. Сохраните как Норвегия.docx.

На вкладке Главная включите режим Отобразить все знаки ¶ (непечатные знаки). Просмотрите документ см. рисунок 2. Проанализируйте, как отформатирован текст.

 

Рисунок 2 – Символ · – обозначает пробел, символ ¶ – конец абзаца.

Сначала заменим длинные тире — на –. Для этого выделим длинное тире, скопируем в буфер обмена (Ctrl C), вызовем команду Заменить и в поле Найти вставим скопированное тире (Ctrl V). Не закрывая окна команды Найти и заменить, в тексте удалите знак тире — между Норвегия — государство, поставьте вместо него маленькое тире, затем поставьте курсор сразу же после слова государство и нажмите пробел. Короткий дефис должен сразу замениться на тире – (действует автоматическая замена, если стоит слово, затем пробел, затем короткий дефис, затем пробел и слово и снова пробел). Скопируйте это тире и вставьте в поле Заменить на, затем выберите команду Заменить все (см. рисунок 3). Таким образом, все длинные тире в тексте автоматически заменятся на нормальные.

 

Рисунок 3 – Замена длинного тире — на –

Теперь уберем пустую строку после каждого абзаца. Для этого в диалоговом окне Найти и заменить выберем команду Больше >>. В поле Найти поставит два знака абзаца, а в поле Заменить на один знак абзаца, для этого в команде Специальный выбрать Знак абзаца (см. рисунок 4).

 

Рисунок 4

 

Использование подстановочных знаков для поиска и замены текста (прочтите этот раздел еще раз в справке Word!!!). Наш текст, скопированный из Вики, содержит вставки типа [источник не указан 543 дня], причем количество дней разное, объединяет эти вставки то, что они заключены в квадратные скобки. Удалим сразу все примечания в тексте вместе с квадратными скобками, используя Поиск и замену с подстановочными знаками. Для этого нужно отметить флажком на поле Подстановочные знаки. Мы ищем какой-нибудь текст, заключенный в квадратные скобки. Знаки [ ] зарезервированы при поиске подстановочными знаками для поиска «Одного из указанных знаков», поэтому, что бы знаки [ ] искать в тексте их надо заэкранировать обратным слешем \. Знак * – обозначает любое количество любых символов. Таким образом, какой-нибудь текст, заключенный в квадратные скобки через подстановочные знаки будет записан как \[*\]

Поле Заменить на оставьте пустым (см. рисунок 5).

 

Рисунок 5 – Поиск и замена с помощью подстановочных символов фрагментов текста типа [источник не указан 543 дня]

 

Сохраните документ и закройте.