Корректировка структуры таблицы

В режиме Конструктор выполняются действия для корректировки структуры таблицы базы данных.

Вставить новое поле в структуру таблицы. Для этого необходимо выделить строку, перед которой надо ввести новое поле и нажать клавишу Insert. Появится пустая строка для внесения нового поля.

Переместить поля. Выделить поля, которые надо переместить (для выделения одного поля щелкнуть область выделения строки этого поля, для выделения нескольких полей протащить указатель по областям выделения строк этих полей), нажать и удерживать кнопку мыши над областью выделения строки выделенного поля. Microsoft Access отобразит тонкую горизонтальную черту над последней выделенной строкой. Перетащить эту горизонтальную черту на строку, над которой требуется поместить перемещаемые поля.

Примечание. При изменении порядка полей в режиме конструктора таблицы изменяется порядок, в котором эти поля хранятся в таблице, а также порядок столбцов в режиме просмотра этой таблицы.

Удалить поле из описания структуры. Для этого нужно - выделить строку с удаляемым полем и нажать клавишу Delete. Строка будет удалена.

Изменение или удаление ключевого поля рекомендуется выполнять до ввода данных в таблицу и построения схемы базы данных. Для отказа от определения ключевого поля сделать это поле активным в окне конструктора таблицы. Нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов, символ ключ исчезает.

СХЕМА ДАННЫХ В ACCESS

Схема данных в Access строится на основе информационно-логической модели, разработанной при проектировании базы данных. В ней определяются и запоминаются связи между таблицами. Эти связи используются при создании форм, запросов, отчетов, а также обеспечивают целостность взаимосвязанных данных при корректировке таблиц.

Создание схемы данных

Пример 3. Создать схему данных для базы данных НАЛОГ.

Для создания схемы данных нажать кнопку Схема данных на панели Работа с базами данных:

Затем в окне Добавление таблицы открыть на панели объектов Таблицы, выделить ПРЕДПРИЯТИЯ, нажать кнопку Добавить; выделить и добавить таблицы ПЛАН, НАЛОГИ, ПЛАТЕЖИ, СПЕЦИФИКАЦИЯ ПЛАТЕЖЕЙ.

Закрыть окно Добавление таблицы. На экране появятся все выбранные таблицы со списками полей. Таблицы можно перемещать с помощью левой кнопки мыши. В главной таблице выбрать поле, по которому устанавливается связь. Затем при нажатой кнопке мыши соединить это поле с соответствующим полем подчиненной таблицы.

При установлении связи между таблицами ПРЕДПРИЯТИЯ и ПЛАТЕЖИ связь осуществляется по полю Код предприятия. После того, как намечена очередная связь между таблицами, появляется окно Изменение связей, в котором должен быть определен тип отношения один-ко-многим.