Порядок подачи заявки на получение визы

Регистрация: регистрироваться в ВЦ НЕ НУЖНО! Приходите, берёте при входе талончик с номером и ждёте свою очередь (на месте работают консультанты, есть бесплатные ксерокс, принтер, компьютер/интернет, клей/ножницы и т.п.…камеры хранения в ИВЦ нет).

Примечание! Использование личных флешкарт в ВЦ запрещено, поэтому, если необходимо распечатать недостающие личные документы, заранее позаботьтесь об их наличии в интернете.

Рассмотрение заявок на краткосрочные визы и визы временного пребывания для граждан Беларуси занимает 14 календарных дней.

Заявка на получение визы должна подаваться не ранее, чемза 3 месяца до предполагаемой поездки (т.е. от желаемой даты поездки отнимаем 3 мес. и подаём документы (не раньше)), и не позднее ~ 16-18 дн. до желаемой даты поездки (чтобы успеть получить свой паспорт с визой обратно);

Документы на срочное оформление визы необходимо подавать только через Визовый Центр в Москве. Дополнительную информацию Вы можете получить на сайте

Подавать документы в ВЦ может:

-Лично заявитель (совершеннолетний), или его близкие родственники. Доверенность не требуется для близких родственников заявителя (дети, родители, братья/сестры, супруги, дедушки/бабушки, внуки) при предъявлении оригиналов документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке, документов, подтверждающих смену фамилии/имени).

-Доверенное лицо (при наличии нотариально оформленной доверенности) строго в случае совместной поездки с доверителем.

-Туристическое агентство, аккредитованное при Генеральном Консульстве Испании.

-Компания, отправляющая своих сотрудников в деловую поездку или командировку (при наличии доверенности от компании).

Во всех остальных случаях подача документов за третьих лиц невозможна!

Оплата, произведённая через банк, не принимается!

Консульский сбор (=он же "визовый") (оплачивается в российских рублях, принимают также монеты) + сервисный сбор-28 евро (оплачивается в белорусских рублях)

оплата производится наличными в Визовом центре в день подачи заявления!
Сумму оплаты консульского (визового) сбора (в российских рублях), а также сумму визового сбора для детей в возрасте от 6-12 лет, можно посмотреть на сайте ИВЦ

Шенгенская виза должна быть получена в Консульстве страны основного назначения. В связи с этим просим Вас проверять свои планы перед подачей заявления в Генеральное Консульство Испании в Москве через Визовый Центр в Минске.

В случае если Вы едете в несколько стран Шенгена, пожалуйста, обращайтесь с заявлением в Консульство той страны, где Вы будете проводить максимальное количество дней. В случае посещения нескольких стран-участниц Шенгенского соглашения с одинаковым количеством дней/ночей пребывания в каждой из них, Вам следует оформлять визу в Консульстве страны первого въезда.

Правило основной страны заключается в том, что в стране, посольство которой выдало вам визу, вы должны находиться дольше, чем суммарно во всех остальных странах.

!Пожалуйста, примите к сведению, что посольство/консульство, в которое Вы обращаетесь с визовым заявлением, в процессе рассмотрения Вашего визового заявления может запросить дополнительные документы.

 

Внимание!
=> В целях экономии вашего времени разложите документы согласно списку (цель поездки - Туризм).
=> Тщательно перепроверьте сами все документы, т.к. не раз бывали случаи невнимательного отношения к документам соискателей со стороны работников ВЦ!
=> Дата в анкете должна быть актуальной и соответствовать дню подачи!
=> На каждого человека должен быть отдельный полный пакет документов, в том числе и детей! (поскольку, в случае совместной подачи документов в ИВЦ, например семьёй или компанией, вовсе не означает, что в Москве их будет рассматривать один визовый офицер, скорее наоборот, документы, зачастую, рассматриваются разными людьми).

Не скрепляйте документы степлером и скрепками (все листы должны быть по-отдельности)!

1. Согласие на обработку персональных данных (бланк выдают бесплатно при получении талона, заполняется на месте от руки или предварительно дома,…можно и на компьютере);

скачать бланк согласия можно:
здесь

образец заполнения согласия:
здесь

2. Анкета с приклеенной фотографией + 1 доп. фотография, прикрепленная к анкете скрепкой. Бланк анкеты для получения визы должен быть заполнен на английском или испанском языке, от руки (синей или чёрной ручкой) или на компьютере в word / pdf

Анкета распечатывается с 2-х сторон на 2-х отдельных листах (бланк анкеты также можно взять бесплатно и заполнить непосредственно в ВЦ).
! Для детей также необходим бланк анкеты с фотографией.
! Услуга по заполнению анкеты в ВЦ – 80000 рублей.

скачать анкету, а также посмотреть образец её заполнения можно:
на сайте ИВЦ

чистые бланки анкеты в формате word и pdf:
анкета для заполнения в word

анкета для заполнения в pdf

требования к фотографии:

Фотографии 3,5*4,5 (фотография должна быть цветная, хорошего качества на светлом фоне, сделанные не более 6 мес. назад)

Согласно Визовому кодексу ЕС, фотография должна быть не старше 6 месяцев (естественно, если вы кардинально не изменились). Однако, могут отправить перефотографироваться, если это фото уже было на предыдущих визах. Поэтому, лучше сфотографироваться заново, чем приходить повторно подавать документы.

3. Бронь отеля / копия договора аренды квартиры или дома (подходит с любого сайта бронирования, например с http://www.booking.com или апартаменты с http://www.ru.airbnb.com ), можно с предоплатой, можно и без (иногда брони выборочно проверяют, что может стать одной из причин отказа в визе).

NB! В случае предоставления контракта аренды квартиры, дома и т.д. с частным лицом в качестве подтверждения проживания на территории Испании необходимо прилагать выписку из реестра частной собственности (Nota Simple) владельца данной недвижимости. Выписка действительна в течение 3 месяцев с момента выдачи.

Примечание!
Если арендовать апартаменты на airbnb, тогда выписку из реестра не требуют. (по отзывам с форума)

4. Страховка (оригинал иметь при себе!) + копия (копию отдаёте, оригинал оставляете себе). Минимальная страховая сумма- € 30.000 /$ 50.000. Для стран Шенгена. Количество дней пребывания в Испании (или в общем по шенгену) + коридор.

Страховку достаточно оформить только на сроки первой поездки! (т.к. заполняя анкету, вы ставите отметку о том, что при кажд. последующей поездке, в течение действующей визы, вы обязуетесь делать новую страховку).

Длительность страховки НЕ ВЛИЯЕТ на тип и сроки выдаваемой визы!

=> Страховку можно оформить прямо на месте, у входа в здание, где находится ИВЦ (по отзывам с форума)

5.Бронь авиа, ж/д билетов (туда и обратно). Подходит неоплаченная авиабронь (самая длинная бронь у Белавиа- 3 дн., у других авиакомпаний ~ 1 сутки), (иногда брони выборочно проверяют, что может стать одной из причин отказа в визе).
Предоставляются копии билетов (оригиналы иметь при себе, в случае необходимости подтверждения).

=> Как сделать бесплатную бронь авиабилетов у "Белавиа" на 3-ое суток, чтобы не списалась сумма с карточки? читайте в шапке под спойлером => "Часто задаваемые вопросы" п.5

- В случае, если вылет в Испанию происходит из города, входящего в Шенген зону, (например, рейс Вильнюс-Барселона-Вильнюс / Варшава-Барселона-Варшава и т.д.), то необходимо кроме авиабилетов предоставлять билеты на поезд/автобус (либо документы на автомобиль) до города вылета и обратно (участок Минск-Вильнюс/Минск-Варшава, например).

=> Если вы подаёте документы на визу заранее, а именно более чем за 45 суток до даты "X" и не можете предоставить билеты на поезд, по причине их продажи не ранее чем за 45 суток, необходимо написать на имя консула объяснительное письмо, пример, которого размещён ниже.
=> Если же вы планируете добираться до аэропорта на автобусе и при этом подаёте документы на визу более чем за 30 суток до даты "Х", точно так же пишите объяснительное письмо с указанием данной причины.

=> Если же вы подаёте документы в рамках 45-ти суток, в случае с ж/д транспортом или в рамках 30-ти суток, в случае с автобусом, а при этом планируете добираться более бюджетным способом (например, несколькими поездами/электричками и т.д.), то в данном случае оптимальнее купить необходимые билеты на прямой поезд/автобус до места назначения, сделать копии билетов и приложить их к пакету документов (на подаче оригиналы необходимо иметь при себе для сличения). После подачи документов в ИВЦ вы благополучно можете сдать эти билеты обратно и в реальности добираться до аэропорта как вам удобнее.

пример объяснительного письма о невозможности предоставить билеты на Ж/Д, автобус: (при желании можно ещё приложить скриншот с http://www.rw.by):

пример объяснительного письма (билеты)

5А. Документы на автомобиль (если вся поездка или часть маршрута осуществляется на авто). Прикладываются к комплекту документов ВСЕХ участников поездки (в т.ч. и детей):

- копия тех. паспорта
- копия водительского удостоверения
- страховка (Green Card) ( с 1.07.14 страховку можно оформлять за 3 мес. до поездки)

Примечание! Если вы планируете перемещаться в Испании на арендованном авто и забронировали его заранее, есть смысл приложить бронь к пакету документов (иногда в ВЦ её берут... по отзывам с форума ).

5В. Маршрутный лист - легенда/карта следования (путевые точки, гостиницы и т. д.), т.е. сочинение формата 1-2 листа А4 (его необходимо приложить, если ваше путешествие включает в себя не одну страну, а несколько и т. д., также если вы будете путешествовать в самой Испании по разным местам), если же вы летите в Испанию в одно место и будете там находиться постоянно, то маршрутный лист прикладывать НЕ нужно. Маршрутный лист должен быть напечатан на компьютере (а не написанным от руки) также на нем должны стоять дата и подпись.

инф-ция с сайта ВЦ...

...Сложные маршруты с несколькими перелётами либо путешествие до Испании и обратно полностью на автомобиле должны подробно описываться в МАРШРУТНОМ ЛИСТЕ (даты, страны, гостиницы, остановки - как план-схему).

пример маршрутного листа от Патап

=> Другие примеры оформления маршрутного листа смотрите в шапке под спойлером => "Часто задаваемые вопросы" п.23

Экономические гарантии.

- Для работающих - СПРАВКА на бланке компании с печатью, с указанием занимаемой должности, даты приёма на работу, с указанием заработной платы за последние 3/6 месяцев.
- Для школьников и студентов - справка с места учебы (на бланке с печатью).
- Для безработных - документы, подтверждающие связи с Беларусью (доказательства владения собственностью/копия трудовой книги/свидетельство о браке/свидетельство о рождении).
- Пенсионеры - копия пенсионного удостоверения.
- ИП - сертификат о регистрации предпринимателя и документ (справка) об отсутствии задолженности по уплате налогов.

Примечание!
-Справка о з/п или др. документы, в зависимости от вашего социального статуса, предоставляется в обязательном порядке, поскольку служит доказательством ваших экономических гарантий.

Финансовые гарантии.

из расчёта 64,53 евро на день пребывания за человека (не на 90 или 180 дн., а именно на кол-во дней пребывания, подтверждённых документально…в случае планирования посещения др. стран+Испания в рамках одной поездки, кол-во дней должно быть общим по пребыванию в шенгене (с первого по последн. день), а не только по пребыванию в Испании!!!).
Минимальная сумма на поездку за человека составляет 580,77 евро (даже, если ваше пребывание в Испании планируется менее, чем на 9 дней).

Доказательством могут служить выписка с банковского счета на бланке банка, дорожные чеки или справка о покупке валюты (с печатью и данными заявителя), выписка с карт-счёта на фирменном бланке банка; если выписка предоставляется не на фирменном бланке, то необходимо предоставить ксерокопию карточки. Не будет рассматриваться короткая выписка, полученная через Интернет.
-Дорожные чеки, оформленные на имя заявителя.

Банк в справке может написать эквиваленты и в долларах, и в евро (иногда проходят справки с указанием суммы в белорусских рублях... по отзывам с форума ).
Справка из банка действительна в течение месяца и предоставляется на русском языке!

Неработающие лица могут подтвердить свою финансовую состоятельность следующими документами: спонсорское письмо с подтверждением финансовой состоятельности спонсора (справка из банка о состоянии счета). Спонсорское письмо должно быть предоставлено в печатном виде на английском или русском языках, либо написано от руки на испанском языке. Также можно приложить справку с работы спонсора.
Спонсорское письмо должно быть подписано и иметь дату, а также содержать следующую информацию:

- Фамилию, имя, отчество, адрес и контактную информацию спонсора;
- Отношения (родственные, дружеские и т.д.) между спонсором и спонсируемым;
- Цель поездки, дата поездки.

примеры спонсорского письма здесь

На детей спонсорское письмо прикладывать НЕ НУЖНО!

8. Паспорт + копия всех (в том числе чистых!!!) страниц паспорта.

-действительный в течение минимум трех месяцев после предполагаемой даты (последнего) выезда из Шенгенской зоны;
-содержать минимум две чистые страницы;
-выданный в течение десяти последних лет.

8А. Аннулированный паспорт + копия всех (в том числе чистых!!!) страниц (если там были старые шенген визы за последние 3 года). В случае его отсутствия, одна копия не принимается!

(Аннулированный паспорт+копии старых виз прикладывается к пакету документов по желанию! ).
Иногда в ВЦ все же берут и одни копии старых виз, БЕЗ оригинала аннулированного паспорта (по отзывам с форума)

копии страниц паспорта можно делать по 2 разворота с 2-х сторон листа (т.е. 1 лист=4 разворота), можно только по 1-2 разворота на листе, это НЕ ПРИНЦИПИАЛЬНО!

Документы необходимые для подачи заявлений за несовершеннолетних детей:

1. Оригинал + копия свидетельства о рождении (для несовершеннолетних) + копия паспортов ОБОИХ родителей (стр. 32-33).

2. Согласие на выезд ребенка + копия (согласие должно быть нотариально заверенное не старше 3-х месяцев, от обоих родителей/опекунов или одного из родителей/опекунов, который не сопровождает несовершеннолетнего ребенка, в его тексте должна быть пометка -
"в Испанию и страны Шенгенского соглашения". Оригинал нужен для сличения с копией, но остается на руках и берется с собой в поездку!)

-согласие родителя или законного опекуна требуется только в том случае, если несовершеннолетний путешествует один, в сопровождении одного из родителей или с третьим лицом, сопровождающим несовершеннолетнего в поездке. Исключения делаются только в случае, когда родителю, с которым путешествует несовершеннолетний, принадлежат все родительские права (т.е. в случаях, когда другой родитель скончался или лишен родительских прав, необходимо, например, представить свидетельство о смерти второго родителя или решение суда, передающее право родительской опеки исключительно тому родителю, который подписывает заявление;

3. Копия действующей Шенгенской визы родителя (родителей), сопровождающего (-щих), путешествующего(-щих) с несовершеннолетним, для которого виза не запрашивалась одновременно с родителем (родителями), сопровождающим (-щими). Совместная поездка должна отображаться в документах, подтверждающих проживание, а также в билетах.
======================
Внимание!
если вы едете вместе с человеком, у которого уже есть Шенгенская виза, приложите копию его паспорта (первой страницы с фото и страницы с действующей визой). Иначе в Консульстве не понимают, почему подает документы один человек, а номера забронированы на двоих или, к примеру, этот человек сопровождает вас на машине до аэропорта (Варшавы/Вильнюса). Могут позвонить и попросить привезти эту копию.

Примечание! При совместной поездке, родителям копии виз детей прикладывать не нужно (если у детей уже есть визы), при этом в брони могут быть перечислены все члены семьи.