Списание и продажа основных средств.

С баланса Организаций может быть списано имущество, относящееся к основным средствам:

- пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, пожара и по другим причинам;

- морально устаревшее (это основные средства, применение которых становится экономически невыгодным, в связи с созданием и внедрением в производство более совершенных и экономичных видов основных средств);

- в связи с реконструкцией, техническим перевооружением.

Имущество, относящееся к основным средствам, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его экономически нецелесообразно, а также, когда оно не может быть в установленном порядке передано другим организациям для дальнейшей эксплуатации, или реализовано.

Для определения непригодности основных средств, неэффективности или невозможности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств в Организации создаются постоянно действующие или рабочие комиссии, в составе которой руководитель филиала или главный инженер (председатель комиссии); главный бухгалтер, работники бухгалтерии, лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств, другие должностные лица (по усмотрению руководителя), которые занимаются техническим обслуживанием основных средств.

Постоянно действующие или рабочие комиссии:

- производят непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, используя при этом необходимую техническую документацию, а также данные бухгалтерского учета и устанавливают непригодность его к дальнейшей эксплуатации, невозможность или нецелесообразность его восстановления;

- устанавливают конкретные причины списания объекта (физический или моральный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии, порчи и другие причины, приведшие объект к непригодности);

- выявляют лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносят предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

- определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производят их оценку в соответствии с нормативными документами;

- осуществляют контроль, за изъятием из списываемых средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определяют их количество, вес и контролируют сдачу на соответствующий склад;

- составляют акты на списание отдельных объектов основных средств.

В актах на списание указываются следующие данные, характеризующие объекты основных средств:

- год изготовления или постройки объекта;

- дата его поступления;

- время ввода в эксплуатацию;

- первоначальная стоимость объекта (для переоцененных – восстановительная стоимость);

- сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета;

- количество проведенных капитальных ремонтов.

В актах указывается также причина выбытия объекта основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, узлов, конструктивных элементов.

Кроме того, при списании автотранспортных средств, указываются:

- пробег автомобиля;

- техническая характеристика агрегатов, узлов, деталей и возможность их дальнейшего использования;

- перечень узлов и деталей, подлежащих оприходованию после разборки.

В случае списания с баланса Организации основных средств, выбывших вследствие аварии, к акту на списание прилагается копия акта об аварии, а также выясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц.

Акты на списание основных средств утверждаются уполномоченным лицом Организации.

До утверждения актов на списание (получения разрешения (приказа) Организации) разборка и демонтаж основных средств не допускается, а после их утверждения производится в течение месяца. Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежат сдаче в Государственный фонд, а детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и неиспользуемые для ремонта других машин, инструментов и оборудования подлежат сдаче предприятиям Белцветмета.

Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются в бухгалтерском учете по ценам возможного использования.

Непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета реализации и прочего выбытия основных средств.

Бухгалтерия на основании оформленного акта на списание автотранспортных средств (форма ОС-4) или акта на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) производит отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке.

Ликвидация отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разные сроки полезного использования и учитываемых как самостоятельные инвентарные объекты, оформляются в порядке, изложенном выше.

Факт списания убытков от недоамортизированных объектов основных фондов оформляется протоколом постоянно действующей комиссии.