Лексико-граматичні засоби для складання звіту

 

Вступна частина	Про результати... (виконання, проходження) Про виконану роботу... Про відрядження... (для участі) За... період За час, що минув з...
Основна частина	За Вашим завданням... Відповідно до Вашого доручення від... з метою перевірки теоретичної та практичної підготовки... з метою забезпечення виконання... з метою вдосконалення... підготовки Для проходження практики... Для підвищення кваліфікації... У порядку обміну досвідом... У порядку надання... допомоги За час... виконано таку роботу... Ознайомилась (вся) з структурою... Вивчив (ла) функціональні обов’язки працівників... Опрацьовано й вивчено стан виконання...(нормативних актів) Брав (ла) участь у роботі... Брав (ла) участь у провадженні... (таких дій) Самостійно укладала...(документи) За період (проходження практики, стажування)... поглибив (ла)..., набув (ла) навичок...
Заключна частина	Грунтуючись на аналізі... Необхідно зазначити... Слід зауважити, що... Підтримати пропозиції... Пропозиції щодо... Забезпечити підготовку... Вжити заходів... Рекомендувати... (обрати, посилити, вдосконалити) З доповненням внесених змін... З урахуванням (пропозицій, зауважень, рекомендацій)... З метою подальшого співробітництва...

АЛГОРИТМІЧНИЙ ПРИПИС ДО УКЛАДАННЯ ЗВІТУ

1. Визначте мету і адресат укладання документа.

2. З’ясуйте, що є логічним суб’єктом (те, про що йдеться в тексті) і логічним предикатом (те, що про це розповідається).

3. Пригадайте перелік реквізитів, характерних для цього документа, правила їх оформлення та розміщення.

4. Проаналізуйте структуру, що має такі складові:

- вступну частину (завдання, мета виконуваної роботи);

- основну частину (відомості про виконану роботу, їх аналіз, з підтверджуючими фактами, прикладами, статистич­ними даними; відомості про невиконану роботу, з поясненням причин невиконання);

- заключна частина (узагальнення, пропозиції та рекомендації)

5. З’ясуйте вимоги до вибору мовні кліше.

6. Оформіть згідно з вимогами звіт про проходження практики.

1. Здійсніть самоконтроль виконаної роботи.

2. Відредагуйте (у разі потреби) тексти укладених документів.

 

Література

Основна

1. Діденко А. Н. Сучасне діловодство / А. Н. Діденко. – К., 2006.

2. Зразки процесуальних документів (заяви, позовні заяви, скарги, клопотання) / Укл.: Хавронюк М. І. – К.: Атіка, 2008. – 256с.

3. Інструкція з діловодства, що ведеться в центральному апараті Міністерства внутрішніх справ України, органах і підрозділах внутрішніх справ, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери управління МВС України, навчальних закладах освіти та урядових органах державного управління, які діють у складі МВС України, затвердженої наказом МВС України від 04 жовтня 2003 року №1150.

4. Інструкція про вимоги щодо оформлення документів у системі МВС України, затверджена наказом МВС України від 20.01.2004 № 55.

5. Інструкція про організацію діловодства в системі МВС України, затверджена Наказом МВС України від 24.11.2003 № 1440.

6. Корж А. В. Документознавство. Зразки документів праводілової сфери: навч. посібник / А. В. Корж. – 2-ге вид., змін. та доп. – К.: КНТ, 2008. – 372 с.

7. Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування / А. В. Красницька. – К., 2003.

8. Погиба Л. Г. Складання ділових паперів. Практикум / Л. Г. Погиба, Т. О. Грібіниченко, М. П. Баган– К., 2002.

Додаткова

1. Комісаров О. Г. Основи діловодства: документування та документообіг: навч. посібник / О. Г. Комісаров, А. П., Купін А. С. Савельєв. – Запоріжжя, 2005.

2. Корж А. В. Юридичне документоведення: навч. посібник для студентів вищих закладів освіти Міністерства внутрішніх справ України /А. В. Корж. – К.: Ін-т держави і права імені В. М. Корецького НАН України, 2001. – 168 с.

3. Організація діловодства та навчальна практика: навч. посібник / за ред. Я. Я. Чорненького, В. М. Когута. – К.: Алерта, 2006. – 600 с.

4. Пащук Р. І. Ділове мовлення правоохоронця: навч. посібник / Р. І. Пащук, Н. М. Поліщук, Н. Є. Таран – 2-ге вид., переробл. і доп. / МВС України, Луган. акад. внутр. справ МВС ім. 10-річчя незалежності України / відп. ред. О. М. Литвинов; Вст. ст. І. П. Ющука. – Луганськ: РВВ ЛАВС, 2004. – 304 с.

5. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / за ред. Бибик С. П. – К., 1997.

6. Токарська А. С., Кочан І. М. Українська мова фахового спрямування для юристів: підручник / А. С. Токарська, І. М. Кочан.. – К.: Знання, 2008.

7. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: навч. посібник / Г. М. Швецова-Водка. – К.: Знання, 2007. – 398 с. – (Вища освіта ХХІ століття).

8. Шевчук С. В. Службове листування / С. В. Шевчук. – К., 2000.