Настроювання звіту в поданні конструктора

Структуру звіту можна також настроїти в поданні конструктора. Можна додати до звіту нові елементи керування та поля. Аркуш властивостей надає доступ до великої кількості властивостей, за допомогою яких можна настроїти звіт.

Для переходу до подання конструктора клацніть правою кнопкою миші ім’я звіту в області переходів і виберіть пункт Конструктор .

Звіт відображається в поданні конструктора.

Для змінення властивостей звіту, його елементів керування та розділів можна скористатись аркушем властивостей. Щоб відобразити аркуш властивостей, натисніть клавішу F4.

Для додавання полів із базової таблиці або базового запиту до макету звіту можна скористатись областю Список полів. Щоб відобразити область Список полів, виконайте одну з таких дій:

· На вкладці Формат у групі Елементи керування клацніть елемент Додати наявні поля.

· Натисніть сполучення клавіш ALT+F8.

Після цього можна додавати поля, перетягуючи їх з області Список полів до звіту.

Додавання полів з області «Список полів»

· Щоб додати окреме поле, перетягніть його з області Список полів до розділу звіту, де його потрібно відображати.

· Для одночасного додавання кількох полів виберіть потрібні поля, утримуючи натиснутою клавішу CTRL. Відтак перетягніть вибрані поля до звіту.

Під час вставлення полів у розділ звіту Access створює приєднаний елемент керування – текстове поле для кожного з полів і автоматично розміщує напис поруч із кожним полем.

Змн.

Арк.

№ докум.

Підпис

Дата

Арк.

СР. 000015. 002.ДЗ

Додавання до звіту елементів керування

Деякі елементи керування створюються автоматично, наприклад, приєднане текстове поле, яке створюється під час додавання до звіту поля з області Список полів. Багато інших елементів керування можна створити в поданні конструктора за допомогою засобів із групи Елементи керування на вкладці Конструктор.

Визначення назви засобу

· Наведіть вказівник миші на засіб.

Відображається назва засобу.

Створення елемента керування за допомогою засобів із групи «Елементи керування»

1. Виберіть засіб відповідно до типу елемента керування, який потрібно додати. Наприклад, для створення прапорця виберіть елемент Прапорець.

2. У сітці розробки звіту клацніть місце, де потрібно розташувати верхній лівий кут елемента керування. Клацніть один раз, щоб створити елемент керування з розмірами за промовчанням, або клацніть засіб і перетягніть його до сітки розробки звіту, щоб створити елемент потрібного розміру.

3. Якщо не вдалося відразу розташувати елемент керування належним чином, його можна перемістити, виконавши такі дії:

1. Виберіть елемент керування, клацнувши його.

2. Розташуйте вказівник над краєм елемента керування таким чином, щоб вказівник набув форми чотирибічної стрілки .

3. Перетягніть елемент керування до потрібного місця.

Таким чином створюється вільний елемент керування. Якщо елемент керування належить до типу, який може відображати дані (наприклад, текстове поле або прапорець), слід ввести ім’я поля або вираз у полі властивості Джерело елемента керування (ControlSource) цього елемента керування для відображення даних. Для отримання додаткових відомостей див. підрозділ Елементи керування у цьому розділі.