Продолжительность презентации

Для начала хотелось бы вкратце осветить ряд внешних ограничений, которые нужно учитывать еще на этапе подбора материала для подготовки презентации. Как уже было отмечено, непосредственно на выступление каждой инновационной компании отводится не более 10 минут. Из нашей практики, учитывая, что показ слайда должен сопровождаться комментариями выступающего, среднее время, отводимое на один слайд, должно составлять порядка 40 секунд, немного меньше времени можно отвести только на первый и последний слайды. Сократить время на показ одного слайда сложно еще и потому, что смотрящие презентацию не успеют внимательно прочитать размещенный на слайде текстовый материал. Исходя из этого, можно понять, что максимальное количество слайдов в презентации не может быть более 15. При этом на этих 15 слайдах должна быть отражена вся ключевая информация по проекту, начиная от описания самой технологии и рынков ее применения и заканчивая финансовыми показателями проекта и предложением инвестору.

ПОДБОР МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

При подготовке презентации и проведении самой презентации важно учитывать один момент: инвесторы вкладывают деньги не в технологию, инвесторы вкладывают деньги в бизнес. Исходя из этого, презентация должна рассказывать обо всех аспектах реализации проекта, а не только описывать его технологическую часть. Поскольку общее количество слайдов в презентации ограничено пятнадцатью, на непосредственное описание инновационного продукта/технологии/услуги отводится всего один – два слайда.

Если в презентации есть необходимость привести какую-либо информацию, полученную со стороны, по возможности указывайте еe первоисточник: результаты маркетинговых исследований, отзывы экспертов, материалы в СМИ, книги, выступления компетентных лиц и экспертов и т.д. Будьте готовы к тому, что со стороны потенциальных инвесторов эти вопросы все равно будут заданы или во время презентации, или в процессе дальнейших переговоров. Помните, что если во время презентации или переговоров вы не сможете ответить на вопрос о том, откуда получена та или иная информация, это поставит под сомнение вашу компетентность как специалиста и вызовет законное недоверие к проекту. Будьте готовы подтвердить и обосновать свои выводы и показатели, сделанные и рассчитанные на основе анализа имеющихся данных.

Учтите, что формат презентации (время, отводимое на представление проекта) дает возможность осветить только основные моменты вашего проекта. Оставляйте за кадром всю несущественную информацию, в любом случае, презентация является только первым шагом навстречу инвестору. Если он заинтересуется проектом, то неясные для него моменты он прояснит в дальнейшем общении после окончания презентации, если не заинтересуется – информация сверх минимально необходимой окажется просто излишней.

ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

1. слайд. Название проекта

Название проекта, название компании, ФИО выступающего, контактные данные, логотип компании.

2 слайд. Проблема

Краткое описание проблемы, которая будет решена с выводом на рынок нового продукта/технологии/услуги.

3 слайд. Решение

Решение проблемы, предлагаемое автором. Дайте информацию по продукту, который компания предполагает производить и реализовывать. Используйте фотографии продукции и/или схемы, поясняющие ключевые инновационные моменты вашей технологии. Если есть возможность, во время выступления покажите лабораторный образец или макет продукции.

4 слайд. Стадия проекта

Достижения и показатели компании, например: объем продаж, прибыль компании за предыдущие периоды. Если вы представляете инновационный проект, юридическое лицо для реализации которого еще не создано, укажите это. Здесь же можно разместить описание уже сделанного по проекту, например: информацию об имеющихся патентах, полученные результаты и достижения (проведены основные этапы НИОКР, изготовлен лабораторный образец, получено подтверждение независимой экспертизы и пр.).

5 слайд. Объем и темпы развития рынка

Эти критерии являются одними из самых важных, на основе анализа которых инвесторы будут принимать решение об инвестировании в ваш проект. На этом слайде лучше всего разместить диаграммы, иллюстрирующие объем и динамику рынка, в том числе и прогнозные показатели по его развитию на ближайшие 3 – 5 лет.

6 страница. Клиенты и партнеры

Имеющиеся клиенты и партнеры компании. Если их очень много, дайте информацию только по наиболее крупным и значимым из них. Можно разместить логотипы компаний, которые являются вашими клиентами и партнерами. Если у вас на данный момент нет покупателей, дайте информацию по потенциальным клиентам, указав, на какой стадии находятся переговоры. Возможно объединение информации, предназначенной для этого слайда, с информацией на V слайде. Решение за вами, здесь следует исходить из того, в каком объеме вы решили представить информацию.

7 слайд. Объем продаж

Предполагаемые объем продаж и прибыль компании по продукту/услуге на последующие 5 лет. Эту информацию лучше всего дать в форме графиков, на одном графике одновременно приведя несколько показателей. Приведите схему организации продаж: создание собственной сбытовой сети, поиск дилеров и партнеров, создание франчайзинговой сети партнеров, оптовые продажи или розничные продажи и т.д.

8 слайд. Конкурентные преимущества и конкуренты

Информацию о характеристиках продукта вашей компании и имеющихся на рынке конкурирующих продуктах лучше всего представитьв табличной форме, облегчающей сравнение характеристик между собой. Не забудьте в той же таблице дать информацию о ценах на вашу продукции и продукцию конкурентов. Если есть возможность, приведите сравнение себестоимости производства вашей продукции и продукции конкурентов в абсолютных (рубли, доллары США или евро) или относительных (проценты) цифрах.

9 слайд. Команда проекта

Перечислите основную команду проекта, руководящий состав компании. Дайте краткую информацию об имеющемся у членов команды образовании, опыте работы и достижениях, расскажите об их компетенциях и разделении сферы ответственности в проекте между ними. В случае если с проектом также работают привлеченные со стороны специалисты, сообщите об этом. Можно дополнительно указать специалистов, которые консультируют компанию по определенным вопросам (к примеру, принимали участие в разработке стратегии компании или подготовке бизнес-плана).

10 слайд. Предложение для инвестора

Дайте информацию о том, сколько инвестиций необходимо для реализации проекта, и кратко приведите основные направления их использования. Для наглядности лучше всего это сделать в форме круговой диаграммы, указав, сколько процентов от общего количества инвестиций пойдет, к примеру, на НИОКР, в фонд оплаты труда, на закупку сырья и материалов, покупку оборудования и пр. Если инвестирование в проект предполагается траншами, можно дать разбивку по траншам. Приведите финансовые показатели проекта: внутреннюю норму рентабельности IRR, размер приведенного денежного потока NPV, срок возврата инвестиций. Если не сумеете рассчитать эти показатели самостоятельно, обратитесь за помощью к специалистам. Покажите, как предполагается выход инвестора из проекта, то есть кому именно он сможет продать свой пакет акционерного капитала или уставную долю в вашем предприятии в дальнейшем. Дайте информацию о собственных инвестициях, сделанных в проект. Если ваш проект уже получал частное или государственное финансирование, в том числе в форме грантов, субвенций и пр., обязательно отметьте это. Факт привлечения денег со стороны других людей, поверивших в ваш проект, характеризует его исключительно с положительной стороны. Если для успешной реализации проекта кроме получения инвестиций вам не хватает партнера с какими-либо знаниями, связями или опытом работы в определенной сфере или на определенных рынках, укажите это. Укажите объем акционерного капитала или долю в уставном фонде, который вы предлагаете инвестору в обмен на инвестиции в проект.

11 слайд. Спасибо за внимание!

Заключительный слайд. Дойдя до этого слайда, не забудьте поблагодарить собравшихся за внимание и сообщить, что ваша презентация закончена. Учитывая, что, возможно, этот слайд будет на экране во время ответов на вопросы, на нем лучше всего повторно разместить фамилию и имя выступающего и контактную информацию.

Как видите, общее количество слайдов составило всего лишь 11. Оставшийся резерв (4 слайда) при необходимости вы можете использовать на тот случай, если не сумеете в рамках одного слайда отразить необходимую информацию. К примеру, сделать два слайда

по конкурентам, на одном из которых привести информацию о компаниях-конкурентах, на другом рассказать о конкурентных преимуществах вашего товара. Ниже дается перечень дополнительной информации по проекту, которую также необходимо отразить в презентации, но на представление которой иногда нет необходимости отводить отдельную страницу.

Если сочтете необходимым, можете сообщить эту информацию только в устной форме. Если, наоборот, объем материала окажется слишком велик, отведите для представления этой информации отдельный слайд. Если ваш проект относится к сфере, где при выходе на рынок необходимо преодолевать административные барьеры со стороны регулирующих отрасль государственных органов, отметьте это и сообщите, на каком этапе по получению необходимых разрешений и согласований вы находитесь. Например, для проектов в сфере медицины и фармацевтики таким барьером будет необходимость получения одобрения со стороны Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития, что, в свою очередь, потребует проведения целого ряда достаточно дорогостоящих и длительных мероприятий. Не забудьте учесть расходы и время на преодоление этих барьеров в бюджете и календарном плане развития вашего проекта. Имеющиеся договоренности с партнерами, в том числе с поставщиками сырья и материалов, оборудования, организациями, выступающими соисполнителями работ в проекте, потенциальными покупателям и т.д.

Состояние с интеллектуальной собственностью в проекте, форма ее защита. Полученные патенты и авторские свидетельства, товарные знаки. Сообщение о характере информации, охраняющейся в режиме коммерческой тайны. Форма передачи интеллектуальной собственности в проект.

ДИЗАЙН И ОФОРМЛЕНИЕ

Если вы не очень уверены в своих дизайнерских способностях, то при оформлении презентации, пожалуйста, примите к сведению следующие советы. Используйте максимум только 3 цвета. Используйте максимум только 2 шрифта. Не используйте трудночитаемые шрифты: шрифты со всевозможными завитушками и шрифты с засечками. Не используйте шрифт с размером кегля менее 12. Во-первых, посетители будут смотреть вашу презентацию не с экрана компьютера, а с экрана проектора, сидя при этом на некотором расстоянии от экрана. Во-вторых, многие наверняка захотят распечатать вашу презентацию в форме так называемой выдачи, во время которой на одной странице с т а н д а р т н о г о ф о р м а т а печатается два, три или более слайдов. В этих случаях наличие мелкого шрифт а сделает презентацию нечитаемой.

При выборе цвета шрифтов соотносите их с цветом фона страницы с целью обеспечения достаточной контрастности при чтении. Не используйте картинки только для

украшения. Любой материал, включенный в презентацию, в том числе и графический, должен нести смысловую нагрузку. Если иллюстрационного материала не хватает, используйте поиск картинок в Интернете или в базе данных графических изображений. Используйте по максимуму графический материал, по возможности сводите числовые данные за различные периоды в графики и диаграммы.

Используйте таблицы, структурируйте материал для лучшего понимания информации. Однако избегайте очень больших таблиц, в этом случае лучше всего убрать часть столбцов (строк), вынеся их в полное описание проекта или бизнес-план. Помните, из всех

вариантов представления информации наиболее предпочтителен графический как наиболее наглядный.

Не злоупотребляйте анимацией. Используйте ее только если есть необходимость показать движение или развитие событий. Не используйте анимацию в местах, где без нее вполне можно обойтись, например, при смене слайдов.