Тема: Особливості та структура інформаційного забезпечення АІС

Мета: самостійно вивчити матеріал, що не розгядався на лекції. Познайомитись із призначенням та структурою інформаційного забезпечення. Розглянути засоби організації та ведення поза машинної ІБ.

Література: В.С Пономаренко. Інформаційні системи і технології в економіці. Київ. 2002 р..

Завдання:

вивчити теоретичні питання, оскільки з метою перевірки вони будуть внесені до підсумкової контрольної роботи та іспиту; в письмовій формі виконати два завдання:

1. Скласти опорний конспект;

2. Накреслити схему «Структура інформаційного забезпечення АІС»

Матеріал для вивчення:

Система інформаційного за­безпечення АІС будується залежно від ряду чинників і пе­редбачає створення єдиного інформаційного фонду, систе­матизацію та уніфікацію показників і документів, розроб­лення засобів формалізованого опису даних та ін.

Для функціональних підсистем АІС інформаційне забезпечення є сукуп­ністю інформаційних ресурсів.

Призначене воно для підвищення якості управління господарською діяльністю на основі здобуття вірогідних і своєчасних даних, необхідних для прийняття управлінських рішень.

Інформаційне забезпечення включає:

— єдину систему класифікації та кодування ТЕПів ді­яльності об'єкта управління;

— уніфіковану систему первинної документації;

— масиви інформації, що використовуються для розв'язання задач управління.

У процесі розроблення інформаційного забезпечення слід визначити:

— склад інформації (перелік інформаційних одиниць або сукупностей, необхідних для розв'язання комплексу задач);

— структуру інформації та закономірності її перетворення, тобто правила формування показників і документів;

— характеристики руху інформації (обсяг та інтенсивність потоків, маршрути руху, часові характеристики);

— характеристики якості інформації (систему кількісних оцінок корисності, значущості, повноти, своєчасності, вірогідності інформації);

— способи перетворення інформації.

Структуру інформаційного забезпечення АІС показано на схемі 1.

Інформаційне забезпечення АІС поділяється на позамашинне та внутрімашинне. Первинна інформація фіксується в первинних докумен­тах, що містять як НДІ, так і оперативну, облікову інфор­мацію.

 

Схема 1. Структура інформаційного забезпечення АІС

Для реалізації завдань користувача на АРМі дані позамашинної сфери мають бути перенесені на машинний но­сій, де вони утворять машинну інформаційну базу (ІБ).

Ядром інформаційного забезпечення АІС є ІБ — сукуп­ність впорядкованої інформації, що використовується при функціонуванні АІС. За сферою функціонування виділяють позамашинну і внутрімашинну ІБ.

До Позамашинної ІБ належить частина ІБ — су­купність повідомлень, сигналів і документів, що вико­ристовуються при функціонуванні АІС, яка сприймаєть­ся людиною без застосування засобів обчислювальної техніки. Це сукупність усіх документованих даних. Основним носієм інформації у позамашйнному середовищі є документи. Документи поділяють на первинні (вхідні) та похід­ні (вихідні).

Вхідні документи містять первинну необроблену ін­формацію. Вони поділяються на нормативно-довідкові й оперативні. Перші належать до категорії умовно-сталої інформації і містять різні регламентуючі норми та норма­тиви, характеристики різних об'єктів, ціни, тарифи, які тривалий час використовуються в розрахунках без зміни. Склад нормативно-довідкових документів визначається характером ПС й особливістю системи управління об'єк­том. На основі цих документів здійснюється первинне за­вантаження файлів НДІ, які утворюють нормативно-до­відковий інформаційний фонд АІС (фонд НДІ - конструкторські та технологічні документи, довідники, класифікатори, номенклатури-цінники, договори й ін.).

Оперативні документи (облікові прибут­ково-витратні документи, накладні, платіжні документи) містять інформацію, що відоб­ражає поточний стан об'єкта управління. Ця інформація змінюється за кожної її фіксації.

Різновидом оперативних доку­ментів є "Запити" (документи, які містять умови пошуку даних в ІБ, а також ті, що ініціюють виконання розрахун­ків).

Пoxiдні (вихідні) документи формуються в процесі ав­томатизованого оброблення і видаються як результат, формуються на основі інформації оперативних файлів і файлів НДІ, містять інформацію, необхідну для прийнят­тя управлінських рішень на різних рівнях управління об'єктом. Вихідні документи містять тек­стову, цифрову, графічну інформацію.

Під час розроблення позамашинної ІБ необхідно до­тримуватися вимог щодо їх форми, змісту, порядку за­повнення документів. Вихідні документи мають відповідати своєму призначенню, періо­дичності складання, формату, певній послідовності розта­шування реквізитів.

До засобів організації та ведення позамашинної ІБ на­лежать:

— системи класифікації та кодування техніко-економічної інформації, що міститься в документах ПС;

— УСД, які містять уніфіковані типові форми доку­ментів (формуляри-зразки), рекомендовані для використання в АІС;

— методичні й інструктивні матеріали для ведення до­кументів.

Кодування забезпечує унікальну ідентифікацію об'єк­тів.

Опис класифікаційних угруповань, кодових позначень та найменувань об'єктів міститься в документі, який на­зивається класифікатором. Сукупність класифікаторів утворює систему класифікації і кодування.

Уніфікована система документації включає уніфіко­вані стандартні форми документів, дозволені для викорис­тання при оформленні господарських і фінансових опера­цій за функціями управління конкретних об'єктів. УСД орієнтовано на ПС.

Запитання для самоконтролю:

1. Для чого призначено інформаційне забезпечення?

2. Що включає інформаційне забезпечення?

3. Яка структура інформаційного забезпечення?

4. Що входить до поза машинної інформаційної бази?

5. Охарактеризуйте вхідні документи.

6. Що містять вихідні документи

7. Які засоби організації та ведення поза машинної ІБ ви знаєте.

Форми контролю:

Поточний -перевірка конспектів, усне опитування на лекції.

Підсумковий - підсумкова контрольна робота, екзамен.

Самостійна робота № 7