Множество людей самых разных профессий практически ежедневно сталкиваются с необходимостью публикации каких-либо печатных материалов.
Сейчас любой автор может издать свой труд самостоятельно, воспользовавшись современными компьютерными технологиями. Подготовив оригинал-макет своего труда на ПК, он может размножить его, используя простые средства копирования и тиражирования (ксерокс, ризограф), или сдать прямо в типографию.
Проблема публикации собственных трудов не менее актуальна и для научных работников. Научные и научно-популярные книги, статьи, тезисы докладов - часто все это долго ждет своей очереди в редакциях научных журналов. Подготовка этого труда на компьютере позволит автору либо самостоятельно издать его, либо ускорит прохождение этапа редакционной обработки, т. к. статья будет практически полностью готова к вставке в общий сборник.
Не менее заинтересованы в публикациях и переводчики. Текст перевода, подготовленный на ПК, легко форматируется для того, чтобы вывести его на печать по требованию заказчика.
В последние годы в нашей стране появилось очень много предпринимателей различного уровня. Немалую роль в успешной предпринимательской деятельности играет грамотная реклама - рекламные буклеты, проспекты и т. п., которые могут быть тиражированы на бумажных носителях.
Название "настольная издательская система" берет начало от английского термина desktop publishing. В широком смысле слова этот термин означает совокупность аппаратных и программных средств для подготовки и создания образца печатной продукции готового для тиражирования.
Первые настольные издательские системы на основе ПК появились в 1980-х годах, когда фирма Apple Computer разработала первый лазерный принтер с высоким качеством печати. Именно появление этих принтеров стало стимулом к быстрому развитию аппаратных и программных средств, способных обеспечить издательский процесс. Появление настольных издательских систем позволило основные этапы подготовки к печати перенести из типографии на обычный рабочий стол.
Настольные издательские системы обеспечивают:
1. автоматизацию процессов размещения блоков текста и графических изображений в соответствии с назначением публикации (макетирование);
2. импортирование фрагментов текста и графических изображений, созданных в разных прикладных программах;
3. обработку фрагментов текста, используя стили и расширенные возможности по установке расстояния между символами и между строками;
4. автоматизацию создания содержания и ссылок;
5. использование расширенного набора шрифтов в соответствии с требованиями полиграфии;
6. воспроизведение публикации на экране монитора с учетом особенностей устройства, на котором будет осуществлена печать публикации;
7. сохранение файлов публикации в форматах, которые используются в полиграфии;
8. возможность печати публикаций каждым основным цветом отдельно(цветоделение)и др.
Набор предоставляемых программами операций может меняться в зависимости от назначения программы, от полиграфической базы, на которую программа ориентирована.
В отличие от текстовых процессоров, издательские системы ориентированы не на ввод и редактирование текста и других объектов, а на верстку.
Верстка — это процесс компоновки текстовых и графических объектов для создания страниц издания в соответствии с принципами дизайна и техническими требованиями.
По назначению различают:
9. книжно - журнальную верстку,
10. газетную верстку,
11. акцидентную (лат. accidentia - случай, случайность) верстку.
Акцидентная верстка применяется для верстки отдельных, как правило, небольших по количеству страниц и по тиражу объектов: объявлений, бланков, афиш, буклетов, проспектов, визиток и т. п.
На сегодня большинство публикаций создают, редактируют и форматируют, используя компьютерные программы, в частности, текстовые редакторы и процессоры. В таком случае употребляют термин компьютерная публикация.
Буклет- листовое издание в виде одного листа печатного материала, сложенного в два или более сгибов.
Бланк - это:
· лист бумаги, на котором напечатаны название и эмблема организации;
· 
лист бумаги, на котором уже напечатан некоторый текст, чтобы заполнение бумаги проходило правильно.
Листовка - бумажный лист, на котором что-то напечатано с одной или обеих сторон.
Брошюра - книжное издание объемом от 4 до 48 страниц.
Информационный бюллетень - печатное издание, выпускаемое с целью информирования целевой группы людей (специалистов и/или других потребителей) по определенным вопросам. Информационный бюллетень, как правило, состоит из подборки актуальной тематической информации.
Реферат (нем. Referat, от лат. refere - докладывать, сообщать) - письменный доклад или выступление по определённой теме, в котором собрана информация из одного или нескольких источников. Рефераты могут являться изложением содержания научной работы, художественной книги и т. п.
Документами публикаций являются:
· шаблоны,
· макеты,
· непосредственно сами публикации различного вида.
Шаблон - в переносном смысле - образец, пример, которому следуют.
Макет - образец книги, журнала и т.п., который производится для точного размещения текстового и иллюстративного материалу. Изготовление макета является одним из этапов подготовки издания и имеет целью окончательную проверку правильности написания и расположение текстового и иллюстративного материала.
Подготовка печатного издания - комплексный процесс, который включает в себя следующие этапы:
1. набор;
2. редактирование и корректирование текста;
3. подготовка иллюстраций;
4. разработка дизайна всего издания.
Аппаратный уровень поддержки - устройства ввода информации (клавиатура, сканер, цифровая фотокамера, дигитайзер, цифровой планшет, диски), хранения (жесткие диски, сменные диски, оптические накопители) и обработки (компьютер) информации, вывода (монитор, принтер, фотонаборный автомат) и передачи (сети, электронная почта) информации.
Программный уровень поддержки - совокупность программ, необходимых для создания издания.
Компьютерные технологии издательского дела
| Технология | Основные операции с объектами | Программные продукты |
| Технология обработки изображений | Создание и обработка иллюстративных материалов: преобразование готовых изображений, созданных на каком-либо материальном носителе в цифровую форму; создание иллюстративных материалов сразу в цифровом виде | Adobe Photoshop, Corel Photo-Paint, Fractal Design Painter, Micrografx Picture Publisher |
| Технология полиграфического дизайна | Разработка самостоятельных графических продуктов: фирменные знаки, логотипы, визитки, бланки, объявления, афиши, пригласительные билеты, открытки и т. д. | Adobe Illustrator, Corel DRAW, Macromedia FreeHand, Micrografx Designer |
| Технология собственно настольной издательской системы | Разработка издания (газеты, книги, журнала, брошюры, многостраничного документа) с помощью ПК. Может включать в себя результаты технологий графики и полиграфического дизайна. | Adobe PageMaker, QuarkXpressCorel Ventura, Microsoft Publisher, Microsoft Word |
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher – приложение для создания электронных и печатных публикаций. Программа входит в состав пакета Office, поэтому ее интерфейс аналогичен известным вам Excel, Word и PowerPoint. Возможности продукта совершенствуются с каждой новой версией, поэтому последний выпуск больше напоминает многофункциональную издательскую систему, чем привычный софт от корпорации Майкрософт!
В помощь неопытному пользователю предлагается более чем 8500 бесплатных шаблонов маркетинговых материалов (визитки, бюллетени, каталоги, веб-узлы, упаковки продукции, почтовые карточки, буклеты). Библиотека образцов будет доступна даже тем, кто решил скачать Microsoft Publisher бесплатно! Первые макеты можно создавать с помощью примеров, даже в таком виде они будут пригодны для массового распространения.
Встроенные в программу мастера позволяют без проблем и потерь времени подготовить веб-страницу, красочно оформленное рекламное письмо, наклейку на компакт-диск, рекламный проспект, обложку для брошюры, календарь, бланк или открытку. Даже начинающий может создать публикацию для печати, отправки по электронной почте или размещения в Интернете.
Если не хочется мыслить стандартами, разработчики специально предусмотрели массу пустых шаблонов. А богатый инструментарий Publisher позволит вплотную приблизить мечту к действительности. Кроме того, поддержка специальных программ обеспечивают точную цветопередачу и качество печати при работе с самыми разными принтерами.
Благодаря хранению часто используемого текста, элементов оформления и графических объектов в новом хранилище содержимого для последующего использования в других публикациях достигается значительная экономия времени и сил.
