Механические и электромеханические средства

ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Человек давно уже пытался механизировать весьма трудоёмкий процесс письма, т.е.

текстового документирования. Первый патент на пишущую машину был выдан в Англии в

1714 г. на имя Генри Милля. Хотя его изобретение не нашло какого-либо практического

применения, идея изобретателя о последовательности движения литер легла в основу

разработанных в дальнейшем пишущих машин.

В 19 веке многие изобретатели пытались создать действующую пишущую машину, но все

их модели были громоздкими, несовершенными. Удачнее других оказалась модель

К.Шоллса, предложенная им в 1867 г. Купивший на неё патент Ф.Ремингтон после ряда

усовершенствований наладил производство пишущих машин, получивших достаточно

широкую известность. Правда, они имели существенный недостаток - работавший на них

человек не видел текста. Изобретатель Ф.Вагнер, устранив этот недостаток, продал своё

изобретение Д.Ундервуду. В результате в 1888 г. появились машинки марки "Ундервуд",

также получившие впоследствии широкое распространение.

На первых порах машинописные документы печатались с чернильных лент с мылом и

другими добавками. Однако такой текст легко растворялся в воде и быстро выцветал. В

последующем для пропитки лент стали использовать сажу либо искусственные

органические красители, а также глицерин, пластификаторы, закрепители.

В начале 20 века в разных странах появилось множество разнообразных конструкций

пишущих машин, в том числе и первая электрическая пишущая машина, созданная в 1902

г. в США. Правда, вследствие своей сложности и дороговизны, она не нашла применения.

Лишь в начале 1920-х годов в Германии была выпущена электрическая пишущая машина

"Мерседес", ставшая прототипом подобного рода машин, появившихся позднее.

Во второй половине 20 столетия в мире выпускалось огромное количество самых

разнообразных пишущих машин, различавшихся по конструкции шрифтоносителей

(рычажные, шаровые, дисковые и т.д.), по назначению (переносные портативные,

канцелярские, специализированные, в частности, с шрифтом для слепых), по конструкции

каретки. Японской фирме "Кэнон" удалось создать электрическую машинку весом всего

лишь в 300 г.

В нашей стране длительное время не было собственного производства пишущих машин,

которые импортировались. Лишь с конца 1920-х годов в Советском Союзе началось

изготовление пишущих машин марки "Яналиф", а в 1930-е годы - марки "Москва",

"Ленинград". К середине 1980-х гг. в СССР выпускалось уже свыше 50 типов пишущих

машин различных марок и с разными техническими характеристиками: рычажные, со

сферической печатной головкой, с "лепестковым" шрифтом и т.д.

Тем временем ведущие мировые фирмы-изготовители с начала 1980-х годов перешли на

выпуск э лектронных пишущих машин, обладающих памятью, в которой хранятся тексты-

шаблоны, адреса, определённые формы документов. Эти машины оснащаются дисплеем

для предварительного просмотра и редактирования печатаемой информации, которая

может быть записана в память для дальнейшего анализа и использования. Иначе говоря,

электронные пишущие машины всё больше напоминают персональные компьютеры,

отличаясь в то же время от них простотой эксплуатации, умеренной ценой и некоторыми

другими качествами76.

В настоящее время выпускается свыше 50 моделей пишущих машин различных марок

("Smith Corona", "Olivetti", "Ромашка", "Любава" и др.). Они по-прежнему остаются в

известной мере востребованными в процессе документационного обеспечения

управления, в частности, для заполнения бланков, написания адресов на конвертах и т.д.

В течение некоторого времени для составления, редактирования и изготовления

текстовых и табличных документов использовались пишущие автоматы

(организационные автоматы), представлявшие собой комплекс электромеханических и

электронных устройств ("Роботрон", "Оптима" и др.). Однако в настоящее время они

практически вытеснены персональными компьютерами77.

По мере развития фоно(аудио)документирования совершенствовалась и

звукозаписывающая техника. На смену фонографам, граммофонам и другим средствам

механической записи и воспроизведения звука пришли магнитофоны. Первый такой

технический аппарат появился в 1934 г. Вскоре среди магнитофонов наметилась

специализация, в результате которой появились диктофоны (от лат. dictare - диктовать и

греч.???? - речь) - миниатюрные магнитофоны, специально предназначенные для

электромагнитной записи и воспроизведения речевой информации.

В зависимости от назначения и области применения используются различные модели

диктофонов, отличающиеся качеством и продолжительностью записи, типом и размерами

звуконосителя, набором выполняемых функций. В частности, для передачи коротких

сообщений с последующим их прослушиванием, для диктовки небольших по объёму

текстов или записи докладов, выступлений, совещаний и т.п. с целью дальнейшего

оформления машинописных документов используются компактные диктофоны общего

пользования, частота записываемого звука которых ограничена сравнительно узким

диапазоном - 4-6 кГц. Хотя при прослушивании записи голос человека оказывается здесь

существенно искажённым, зато все записанные слова понятны78.

Диктофоны различаются и по габаритам. Наряду с микрокассетными и миникассетными,

т.е. компактными переносными, производятся и используются настольные диктофоны. А

некоторые модели, называемые транскрайберами, предназначены не только для записи и

прослушивания речи, но и для машинописного оформления аудиозаписей. Отличительной

их особенностью является наличие ножной педали управления, позволяющей менять

режимы работы диктофона (устанавливать паузы, возвращать плёнку для повторного

прослушивания, замедлять или ускорять речь и т.д.).

В советский период в нашей стране было налажено производство отечественных

диктофонов. Однако к настоящему времени они уступили место более качественным и

надёжным в эксплуатации импортным аппаратам таких известных фирм, как Panasonic,

Sony, Olympus и др.

С 1997 г. началось производство цифровых диктофонов. В них запись звука производится

не на магнитную ленту, а на микрочип (встроенную микросхему) или мини-карты

(подобие дискет). Запись речи на мини-карту можно с помощью специального устройства

вводить в компьютер, прослушивать или пересылать по электронной почте. Цифровые

диктофоны более лёгкие и компактные, поскольку в них отсутствует лента и

лентопротяжный механизм, а совместимость с компьютером делает их ещё и более

перспективными. По мнению специалистов, эти устройства "могут стать как

незаменимыми помощниками, так и конкурентами секретарей79".

Ещё одним специализированным аппаратом, использующимся для электромагнитной

записи и воспроизведения звука, является автоответчик. Автоответчики подразделяются

на встроенные в телефон и автономные (подключаются к телефону через

соответствующий ввод). Подобно диктофонам, они могут быть кассетными и цифровыми.

Автоответчики предназначены для записи входящих и исходящих сообщений, а также их

прослушивания.