Принятие заявок без выделения путевок (резерв)

С 27 апреля по 1 июня 2016 года осуществляется

Н А Б О Р Д Е Т Е Й,

Желающих принять участие

в областной летней православной профильной смене «Преображение»

 

1. Областная профильная православная смена «Преображение» – совместный проект Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области и Омской митрополии Русской Православной Церкви. Проводится с 2006 г. Проведение православных смен проходит с целью духовно-нравственного воспитания детей в процессе отдыха и оздоровления, воцерковление детей, укрепление детской и молодежной православной среды.

2. Летом 2016 года проведение областной профильной православной смены «Преображение» планируется на базе детского лагеря «Березовая роща» (Саргатский район, с. Андреевка) – одна 7-дневная смена, количество участников – 250 человек. Сроки проведения: 11 июля – 17июля. Духовник православной смены – игумен Серафим (Максимов), руководитель смены– иерей Роман (Богатов).

3. Православная смена является профильной, т.е. организована для воцерковленных детей с приходов епархии, а также участников детского православного фестиваля «Преображение». Программа смены разработана для подготовленных детей, уже знакомых с церковной жизнью. Как показывает опыт, в лагере не остаются дети, которые обычно в церковь не ходят: программа для них является сложной и малопонятной. В течение смены проходят церковные службы, читаются утренние и вечерние молитвы, молитвы до и после еды и др. Родителям нужно настроить детей посещать службы, и желательно, чтобы каждый ребенок причастился.

4. Стоимость путевки в ДОЛ «Березовая роща» составляет 5250 рублей. Финансирование путевок православной смены «Преображение» осуществляется из бюджета Омской области. Обязательное условие организаций, выдающих путевки – пребывание ребенка в лагере от начала и до конца сезона.

5. В путевку входит проживание, питание, доставка детей от Омска до лагеря и обратно, культурно-досуговая программа. Дополнительные материалы и атрибуты для организации православной смены (галстуки, футболки, значки, грамоты, иконы, книги, призы, подарки, православная библиотека, инвентарь, материалы для кружков, спортинвентарь, оплата автобусов для паломничества в Тамбовку на место явления Божией Матери) приобретаются за счет добровольных пожертвований родителей. Размер добровольного пожертвования – 1500 рублей на ребенка (1000 рублей на ребенка из многодетных семей). Дополнительная благотворительная помощь приветствуется.

6. В лагерь принимаются девочки от 7 до 13 лет, мальчики от 8 до 13 лет. Участники смены в возрасте от 14 до 17 лет могут поехать инструкторами, старше 18 лет - вожатыми.

7. Для оформления ребенка в лагерь необходимы:

– электронная заявка от прихода,

– ксерокопия свидетельства о рождении или паспорта,

– ксерокопия медицинского полиса,

– благословение приходского священника (письменно),

– заявление родителей,

– медицинская обменная справка-карта на школьника о состоянии здоровья, с указанием физического развития, с назначением физкультурной группы, с отметкой об отсутствии педикулеза, с выпиской из карты прививок, выданная школьной медсестрой не ранее чем за 4 дня до отъезда в лагерь (форма № 079-У). Обязательны прививки от дифтерии и клещевого энцефалита – не менее 2 прививок. Возможен отказ родителей от прививки клещевого энцефалита, заверенный медицинским учреждением,

- справка об отсутствии контакта за последний месяц с инфекционными больными

В лагерь не принимаются дети с тяжелыми хроническими заболеваниями и энурезом.

8. Все документы, кроме медицинской справки и отказа от прививки от клещевого энцефалита (в случае отказа) передаются руководству смены на этапе заявки до 1 июня 2016 года, медицинская справка и отказ от клещевого энцефалита (в случае отказа) должны быть предоставлены непосредственно перед отъездом в лагерь.

9. Дети и педагоги должны соблюдать Устав православной смены (см. выдержки из Устава). Основные требования – детям запрещается пользоваться сотовыми телефонами, плеерами, фотоаппаратами, запрещается покидать территорию лагеря, купаться в озере, запрещены курение, игра в карты, нецензурная брань, распитие спиртных напитков, яркая косметика, самовольное поведение, непослушание вожатым, священникам, директору лагеря, порча имущества лагеря. Запрещается брать в лагерь дорогие вещи, драгоценности, дорогостоящие музыкальные инструменты, фотоаппараты, телефоны, плееры и прочую электронику. Организаторы смены и директор не несут ответственности за сохранность сотовых телефонов и других ценностей. Связь с родителями осуществляется по телефону вожатого. Стоимость испорченного лагерного имущества компенсируют родители.

10. При невыполнении либо нарушении пп. 3-9 организаторы смены оставляют за собой право не принимать детей в лагерь либо отправить их в первый или (при нарушении Устава) в последующие дни домой. Родители должны позаботиться о транспорте, чтобы забрать детей домой.

11. Заявки на участие в православных сменах принимаются не индивидуально, а только организованно от приходов Омской митрополии (от священника, руководителя воскресной школы). Лицам, желающим отправить детей в православный лагерь, необходимо обратится на ближайший приход, взять благословение священника и записаться в список.

12. В 2016 году нет ограничения на количество заявленных детей от прихода, но путевка будет предоставляться только тем, кто предоставит полный пакет документов и пожертвование.

13. Оргсобрание для руководителей воскресных школ и детских творческих коллективов, на котором те, кто заранее предоставят полный пакет документов и пожертвования, могут получить путевки, состоится в начале июня 2016 г. (место и время сообщим дополнительно по e-mail).

14. Заявки на участие в православной смене «Преображение» необходимо отправлять по e-mail:

[email protected]

15. Ответы на вопросы можно найти или задать в группе Вконтакте http://vk.com/preobrajenie.omsk, а также позвонив помощнику руководителя смены по сбору документов Пионтковской Елене Михайловне, тел. 8-913-647-09-34 (просьба звонить с 12 до 19 ч.), по вопросам сдачи пожертвований обращаться к помощнику руководителя смены

Москалюк Марине Владимировне, тел. 8-913-965-46-04, тел. 8-908-104-92-72, email: [email protected]

16. Правила оформление заявки от прихода

Оформление заявки включает в себя следующие этапы:

1.Подача заявки.

2.Подача документов на детей и пожертвований.

3.Принятие заявок руководством с выделением путевок, уведомление организатора на приходе.

4.Принятие заявок без выделения путевок (резерв).

Подача заявки.

Подача заявки осуществляется в электронном виде. Для этого нужно заполнить файл forma_zayavki.xlsx, который будет разослан по приходам вместе с документами о наборе. Также файл заявки можно найти в группе http://vk.com/preobrajenie.omsk Организатор заполняет группу столбцов, которая помечена заголовком «Заполняется организатором на приходе».

После заполнения файл заявки переименовывается в Заявка_<Приход>_<Дата>.xlsx, где <Дата> записывается без разделителей – год, месяц, день, а <Ваш Приход> может представлять собой просто название села, если в нем один приход. Например, Заявка_Серебряное_20160425.xlsx

После переименования файл должен быть отправлен по электронному адресу [email protected]. В теме письма должно стоять «Заявка от <Приход>».

После отправки в течение трех дней к организатору на электронную почту должно прейти уведомление о получении заявки руководством. Если уведомление не пришло, следует оправить заявку повторно.

Просим обратить внимание на то, что в электронной заявке в столбцах 8,9,10,11,12,24,25,26,30,31,32,33,34,35,45,46,47,48,50 должно быть введено одно значение из списка возможных значений. Список возможных значений открывается после того, как выставить курсор на ячейку данного столбца и нажать кнопку с изображением перевернутого треугольника, которая отобразится справа от данной ячейки.

2.Подача документов на детей и пожертвования. Для того, чтобы заявка была принята недостаточно только отправить электронную заявку, нужно также подать весь пакет документов на каждого ребенка (кроме медицинских справок), а также письменное благословение священника с прихода на всех детей списка по форме, представленной ниже, и пожертвования родителей.

Перечень документов на каждого ребенка:

– ксерокопия свидетельства о рождении или паспорта,

– ксерокопия медицинского полиса,

– заявление родителей.

Полный комплект документов на детей следует передать помощнику руководителя смены по набору детей Пионтковской Елене Михайловне, тел. 8-913-965-46-04, тел. 8-908-104-92-72, email: [email protected]

3.Принятие заявок руководством с уведомлением организатора на приходе. Заявки принимаются только на тех детей, чей полный пакет документов и пожертвование были получены, и в списке была предоставлена полная информация на ребенка.

После проверки полноты предоставленных данных в списке, наличия всех необходимых документов на ребенка, получении пожертвования, заявка на ребенка принимается, и ему выделяется номер путевки. О всех принятых и не принятых заявках руководство смены уведомляет организатора на приходе по электронной почте или телефону по мере поступления документов и пожертвований. На собрании, которое состоится в начале июня, все выделенные путевки будут выданы. В путевке будет стоять ФИО и дата рождения ребенка. Эта путевка будет действительна только для данного ребенка. Если ребенок по какой-либо причине не сможет поехать в лагерь, помощник руководителя смены должен быть проинформирован как можно раньше и не позднее чем за сутки до отправления. В таком случае, путевка руководством смены передается тому, кто был занесен в резерв. Организатор на приходе не должен заботиться о передачи путевки другому ребенку, так как она уже не является действительной. Организатор должен сдать путевку и получить обратно родительское пожертвование.

Принятие заявок без выделения путевок (резерв)

Если после распределения путевок появятся родители, желающие отправить своих детей на смену, то руководство может занести таких детей в резерв. Для этого нужно также сделать электронную заявку, которую пометить словом “резерв”, также сдать документы, получить медицинскую справку и с пожертвованием приехать к месту отправки детей в лагерь. Путевки таким детям будут выделяться на месте оправки по мере их освобождения. Вероятность поехать для таких детей довольно высока, так как всегда есть дети с путевками, которые по каким-либо причинам не могут ехать в лагерь.

1. Данная информация размещена 26 апреля 2016 г. на сайте Омской митрополии omsk-eparhiya.ru

18. В 2016 году город Омск отмечает своё 300-летие. В рамках этого праздника предлагаем детям поучаствовать в сборе информации о своем храме и приходском священнике. Информацию можно предоставить в виде докладов, презентаций, фотографий, рисунков. Собранные презентации дети везут в лагерь, где у них будет возможность поделиться информацией с другими детьми.

19. Руководителям воскресных школ и детских творческих коллективов рекомендуем провести родительское собрание на приходе и довести данную информацию до родителей. Родителям детей, направляющим детей в лагерь, рекомендуем все вопросы решать через руководителя воскресной школы.

20. Новости, объявления, ответы на часто задаваемые вопросы, фотографии смены можно будет найти в группе вконтакте http://vk.com/preobrajenie.omsk

 

Выдержки из «Устава профильной смены «Преображение»»

Основные решения и действия духовников смены благословляются митрополитом Омским и Таврическим Владимиром. В послушании духовников находятся руководители смен. Воспитатели, физрук, библиотекарь, музыкальный работник и руководители кружков находятся в послушании руководителя смены. Конфликтные ситуации решает духовник. Дети находятся в послушании воспитателя своего отряда, а во время проведения занятий - руководителя кружка. Во время всех мероприятий дети должны всегда находиться под присмотром своего воспитателя. Детям без ведома воспитателя отряда запрещается покидать территорию лагеря. Выполнение режима дня обязательно для всех, кроме больных, дежурных. Подъем, сбор на линейки, на трапезу, на общие мероприятия совершается ударом колокола. Запрещается купаться в озере по причине его санитарного состояния.

Если ребенок собирается уехать домой до окончания смены, родители должны подписать письменное заявление с обоснованием причин отъезда ребенка у директора лагеря. В случае болезни ребенка воспитатель отряда должен немедленно информировать врача.

Детям запрещено использование сотовых телефонов, плееров и фотоаппаратов во избежание краж, а также потому, что это отвлекает от программы занятий. Связь с родителями осуществляется по телефону вожатого. Диски с фотографиями выдаются участникам смены после ее проведения.

Запрещены спиртные напитки, курение, нецензурная брань, игра в карты, яркая косметика, самовольное поведение, непослушание вожатым, священникам, директору лагеря. Дети и воспитатели должны соблюдать чистоту и порядок на территории лагеря, бережно относится к окружающей природе, к материальным ценностям (мебели, аппаратуре, книгам). Стоимость испорченного детьми имущества лагеря компенсируют родители.

В случае нарушения правил дисциплины детьми и воспитателями необходимо немедленно ставить в известность руководителя смены. На службу, утреннее и вечернее правило девочки должны быть в юбках и с покрытой головой. Девочкам в лагере нужно носить юбку. Запрещена одежда прозрачная, открытая.

За нарушение Устава православной смены дети и воспитатели по решению пед.совета и с благословения духовника могут быть отчислены.

 

 

 

Директору ДОЛ «Березовая роща»

Позыгун Татьяне Михайловне

от __________________________________,

проживающего(ей) по адресу

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

 

 

Заявление

 

Прошу принять моего ребенка __________________________________________________________

в детский оздоровительный лагерь «Березовая роща» для участия в 7- дневной областной профильный православной смене «Преображение» с 11 июля по 17июля.

Обязуюсь поставить медперсонал и директора лагеря в известность о состоянии здоровья ребенка.

Проинформирован(а), что запрещен досрочный отъезд детей домой.

Обязуюсь возместить стоимость испорченных моим ребенком материальных ценностей ДОЛ «Березовая роща».

Не имею претензий по возмещению стоимости утерянного в лагере ребенком сотового телефона, плеера, фотоаппарата, драгоценностей.

Предупрежден(а), что несоблюдение ребенком Устава православной смены несовместимо с пребыванием в лагере.

В случае отказа от путевки обязуюсь своевременно проинформировать приходского священника и организаторов лагеря с тем, чтобы путевку передали другому ребенку.

 

«___»_________________2016 г. ________________________________