Экономическая информационная система (ЭИС). Функциональное предназначение ЭИС. Основные характеристики ЭИС.

Система управления представляет собой совокупность взаимодействующих структурных под­разделений экономической системы (например, промышленного предприятия: дирекции, финансо­вый и производственный отделы, отделы снабжения, маркетинга, планирования, труда и заработ­ной платы, бухгалтерия и т.д.), реализующих функции управления:

· планирование - функция, определяющая цель функционирования экономической систе­мы на различные периоды времени (стратегическое, тактическое, оперативное);

· учет - функция, отображающая состояние объекта управления в результате выполнения
хозяйственных процессов;

· контроль - функция с помощью которой определяется отклонение фактического состоя­ния объекта управления от плановых целей и нормативов;

· оперативное управление - функция, осуществляющая регулирование всех хозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклонений от плановых и учетных
данных;

· анализ - функция, определяющая тенденции в работе экономической системы и резервы, которые учитываются при планировании на следующий временной период.

Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления субъект управления получает сведения о состоянии системы в определенные моменты времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений. Про­цесс управления системой как направленное взаимодействие на ее элементы для достижения цели можно представить в виде информационного процесса, связывающего внешнюю среду, объект и систему управления (рис. 1.). При этом внешняя среда и объект управления информируют сис­тему управления о своем состоянии, система управления анализирует эту информацию, вырабаты­вает управляющее воздействие на объект управления, отвечает на возмущения внешней среды и при необходимости модифицирует цель и структуру всей системы. Таким образом любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.

Определение

Экономическую информационную систему можно рассматривать как особую - комплексную модель объекта экономики, обеспечивающую электронное связывание участников биз­нес-процесса и выполнение всех функций управления.

Экономическая информационная система (ЭИС) - это совокупность внутренних и внешних по­токов прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств и специалистов, участвующих в процессе обработки информации и реализации функций управле­ния. ЭИС связывает объект и систему управления между собой и с внешней средой через информационные потоки.

Рис. 1. Структура экономической системы.

ИП1 - информационный поток из внешней среды в систему управления, который, с одной сто­роны, представляет поток нормативной информации, создаваемый государственными учрежде­ниями в части законодательства, а, с другой стороны - поток информации о конъюнктуре рынка,
создаваемый конкурентами, потребителями и поставщиками.

ИП2 - информационный поток из системы управления во внешнюю среду, а именно: отчетная информация, прежде всего финансовая информация в государственные органы, инвесторам, кре­диторам, потребителям, рекламная информация потенциальным потребителям.

ИПЗ - информационный поток из системы управления на объект управления (прямая связь),
представляющий совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации для осу­ществления хозяйственных процессов.

ИП4 - информационный поток от объекта управления (обратная связь), который отражает учетную информацию о состоянии объекта управления (сырья, материалов, денежных, энергетических, трудовых ресурсов, готовой продукции и выполненных услугах) в результате выполнения хозяйственных процессов.

ЭИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся норма­тивы и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования развития
экономической системы, корректировки ее целей и создания планов для нового цикла воспроиз­водства. ЭИС должна отвечать некоторым требованиям, обеспечивающим возможность ее эффек­тивной эксплуатации:

· универсальность - для обеспечения полноты и достаточности информации, предназначенной для реализации функций управления;

· производительность - для своевременного предоставления информации;

· точность - для обеспечения необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления;

· экономичность - затраты на обработку данных не должны превышать получаемый эффект;

· адаптивность (возможность настройки) - для реализации изменяющихся информаци­онных потребностей пользователей.