Классификация бизнес-проектов

ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ И ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ

БИЗНЕС-ПЛАНА

Понятие бизнес-плана и его место в планировании деятельности организации

Планирование – является одной из основных функций управления организацией. Функция планирования предполагает решение вопроса о том, какими должны быть цели организации, что должна делать организация и ее члены для их достижения. По сути и содержанию функция планирования должна отвечать на следующие три вопроса:

1) в каком состоянии организация находится в настоящее время?

2) в каком направлении хочет двигаться организация?

3) каким образом организация собирается сделать это?

Таким образом, планирование – это систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях организации, путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернатив в ожидаемых условиях. По своей сути планирование определяет направления движения, а не пункт назначения.

Сущность планирования состоит в том, чтобы наилучшим образом обосновать такие виды, объемы, сроки, и другие показатели производства и продажи товаров, выполнения работ и оказания услуг, которые при умелом использовании имеющихся ресурсов могут принести хозяйствующему субъекту наибольший доход.

В деятельности организации выделяется три уровня планирования, каждый из которых решает свои определенные задачи:

1) стратегическое планирование – процесс, предполагающий сбор и обработку информации для постановки стратегических целей и способов повышения эффективности бизнеса, предназначенный для согласования внешнего окружения с возможностями организации. Стратегическое планирование направлено на долговременную перспективу (пять-десять и более лет) и представляет собой систему «прогноз-стратегия», в которой определены главные цели и соответствующие им стратегические установки;

2) тактическое планирование – заключается в принятии решений о том, как должны быть распределены ресурсы организации для достижения стратегических целей. Тактическое планирование обычно охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды (один-пять лет) и сосредоточено на том, каким образом организация должна достигнуть заданного состояния. То есть разница между стратегическим и тактическим планированием – это разница между целями и средствами;

3) оперативное планирование – это планирование текущей деятельности и отдельных функций организации производства в краткосрочном и среднем периодах (сутки, месяц, квартал, год). Оперативные планы разрабатываются в полном соответствии со стратегическими и тактическими планами, но не являются их частью.

Методологической основой планирования является программно-целевой подход. Методология и процесс планирования ориентированы на обеспечение увязки целей с возможностями организации, определение последовательности, средств и методов наиболее эффективного достижения поставленных целей и вытекающих отсюда задач каждого подразделения организации

В процессе планирования необходимо учитывать как внутренние ресурсы и возможности предприятия, так и влияние внешней среды. Методологически увязать эти факторы между собой позволяет бизнес-планирование – специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и формы предпринимательства.

Бизнес-план - это документ, который описывает все основные аспекты конкретного направления деятельности организации (коммерческого проекта) на определенном рынке в виде системы количественных и качественных показателей, и определяет степень его жизнеспособности и будущей устойчивости.

Любой бизнес-план должен давать ответы для организации и ее возможных партнеров, по крайней мере, на пять основных вопросов [1] (таблица 1.1).

 

Таблица 1.1 – Назначение бизнес-плана

 

Вопросы	Способы решения
1) Что делать	· что производить? (товары, услуги); · сколько производить? (размер производства); · как производить? (техника, технология, организация производства, ресурсы); · для кого производить? (потребители)
2) Оценка современного состояния предприятия	· внешняя среда; · внутренние ресурсы и возможности;
3) Направление развития (желаемое состояние)	· миссия организации; · цели и задачи; · основные параметры; · преимущества
4) Способы достижения цели	· инвестиции; · инновации; · менеджмент; · маркетинг
5) Оценка затрат ресурсов и финансовых результатов	· какая доходность проекта? · каковы риски проекта?

Бизнес-план описывает цели, которых необходимо достичь, и задачи, которые необходимо решить предприятию как в ближайшем будущем, так и в перспективе. Бизнес-план является инструментом, с помощью которого возможен контроль и управление производством, и может носить характер тактического (один год) или стратегического (три-пять лет) плана.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование и целостная, системная оценка хозяйственной деятельности организации на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого итога. Основные задачи, решаемые на предприятии с помощью бизнес-плана, приведены в таблице 1.2 [3].

 

Таблица 1.2 – Основные задачи бизнес-планирования

 

Внутриорганизационная деятельность	Внешняя деятельность
1) разработка стратегии развития организации и конкретизация отдельных направлений ее деятельности	1) привлечение инвестиций
2) разработка и осуществление проектов создания новой продукции	2) обоснование для включения проектов в целевые государственные и местные программы
3) Оценка внутреннего потенциала организации и выявление резервов	3) получение банковских кредитов
4) Подготовка и осуществление мероприятий по внедрению новых технологий и приобретения оборудования	4) обеспечение успешной реализации акций организации на фондовом рынке
5) Подбор и обучение кадров для новых условий производства	5) организационно-финансовове обоснование необходимости создания организаций различных форм собственности (в том числе и совместных)
6) Контроль над финансовыми результатами деятельности организации
7) Оценка риска и разработка мероприятий по его снижению	6) разработка и осуществление мероприятий по созданию финансово-промышленных групп
8) Формирование благоприятного имиджа организации
9) План мероприятий по предупреждению и выходу из кризисных ситуаций

 

В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции:

1) разработка стратегии бизнеса – эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности;

2)планирование – она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы;

3) привлечение денежных средств – ссуды, кредиты. В современных условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

4) привлечениепотенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Таким образом, главное достоинство бизнес планирования заключается в том, что правильно составленный подробный план дает перспективу развития организации, то есть, в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнеса вопрос: стоит ли вкладывать деньги в данный бизнес-проект, принесет ли он доходы, которые окупят все затраты сил и средств.

 

Классификация бизнес-проектов

 

Бизнес-планирование, как инструмент менеджмента, многообразно и зависит от конкретной цели деятельности организации. Широкое распространение в экономической литературе получила классификация бизнес-планов по объектам бизнеса [2]. Согласно данной классификации бизнес-планы, разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 – Типология бизнес-планов по объектам бизнеса

Исходя из этой классификации, можно выделить следующие виды бизнес-планов:

1) коммерческой идеи или инвестиционного проекта;

2) как инструмент внутрифирменного планирования;

3) структурного подразделения (с целью обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли);

4) как заявка на кредит (для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора);

5) как заявка на грант (для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов);

6) развития региона – обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями;

7) финансового оздоровления.

Большая часть бизнес-проектов носит инвестиционный (затратный) характер. К инвестиционным обычно относят бизнес-проекты, главной целью которых является вложение средств в различные виды бизнеса для получения прибыли.

Инвестиционный бизнес-проект – это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, рамками возможного расхода средств и ресурсов и специфической организацией разработки и реализации.

В современной литературе можно выделить несколько классификаций бизнес-планов, основными признаками которых являются:

· тип проекта - основные сферы деятельности, в которых осуществляется проект (технический, организационный, экономический, социальный, смешанный.);

· класс проекта - состав и структура проекта и его предметная область: моно-, мульти-, мега-проект (монопроекты - отдельные проекты различного типа, вида и масштаба; мультипроекты - комплексные проекты, состоящие из ряда монопроектов и требующие применения многопроектного управления; мегапроекты - целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, состоящие из ряда моно- и мультипроектов.);

· масштабы проекта - размер проекта, численность его участников и степень влияния на окружающий мир (мелкий, средний, крупный, очень крупный. Это разделение проектов условное. Масштабы проекта можно конкретизировать - межгосударственный, международный, национальный, межрегиональный и региональный, межотраслевой и отраслевой, корпоративный, ведомственный, проект одного предприятия);

· длительность проекта - продолжительность периода осуществления проекта (краткосрочный (до трех лет), среднесрочный (от трех до пяти лет), долгосрочный (свыше пяти лет));

· сложность проекта - степень финансовой, технической или другой сложности (простой, сложный, очень сложный);

· вид проекта - характер предметной области проекта (инновационный и организационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанный).

 

Структура и порядок разработки бизнес-плана

 

Состав, структура и объем бизнес-плана определяется спецификой деятельности, размером предприятия и целью составления бизнес-плана. Структура должна быть построена так четко, чтобы потенциальный инвестор (или тот, кто будет знакомиться с бизнес-планом) смог сразу оценить глубину и разносторонность, заложенную при подготовке бизнес-плана.

Наиболее распространенными методиками по разработке бизнес-планов являются зарубежные методики: Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР), Мирового банка реконструкции и развития (МБРР), Международной финансовой корпорации (МФК) — структуры Мирового Валютного Фонда, а также UNIDO (разработка венской лаборатории) и др.

Различие между методиками вытекает из того, что в каждом из них считается наиболее важным. В методиках МФК, ЕБРР и UNIDO большее внимание уделяется обоснованию экономической эффективности проекта, в методике МБРР — оценке ситуации на рынке, где действует или предполагает действовать предприятие, являющееся разработчиком проекта [4].

Однако в большинстве случаев, несмотря на значительные внешние отличия, содержание бизнес-план и общие требования к их оформлению практически совпадают.

Разработка и реализация инвестиционного проекта (далее - проект) - от первоначальной идеи до его завершения - могут быть представлены в виде цикла, состоящего из четырех стадий:

1) Предынвестиционная стадия включает следующие виды деятельности:

· исследование рынков сбыта товаров, продукции, работ, услуг (далее - продукция) и их сегментов, сырьевых зон, балансов производства и потребления, определение возможных поставщиков оборудования и технологий, а также сырья, материалов и комплектующих изделий;

· подготовку исходных данных, необходимых для выполнения финансово-экономических расчетов проекта;

· определение схемы и источников финансирования проекта;

· поиск инвесторов.

2) Инвестиционная стадия включает в себя инженерно-строительное и технологическое проектирование, строительство зданий и сооружений, приобретение оборудования и ввод проектируемого объекта в эксплуатацию.

3) Эксплуатационная стадия предусматривает функционирование объекта, выполнение работ по его реконструкции, модернизации, финансово-экономическому и экологическому оздоровлению.

4) На ликвидационной стадии осуществляется ликвидация или консервация объекта.

В условиях Республики Беларусь, разработка бизнес-планов основывается на Постановлении Министерства экономики республики Беларусь «Об утверждении правил по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов» [5], согласно которому бизнес-план состоит из: титульного листа, содержания, описательной части бизнес-плана и приложений к нему, а так же может содержать дополнительные справочные и иные материалы, подтверждающие исходные данные по бизнес-плану. Описательная часть бизнес-плана состоит из 10 разделов, краткое содержание которых приведено в таблице 1.3.

Порядок разработки разделов бизнес-плана обычно отличается от структуры конечного документа. Это обусловлено тем, что для инвестиционных проектов на первоначальном этапе важно определить конкурирующую составляющую проекта и оценить влияние внешней среды (анализ рынков и маркетинговой стратегии), а так же возможную организационную структуру. Для существующих проектов основной задачей является расчет экономических показателей (затрат, себестоимости, доходов) от их деятельности, определения существующей позиции на рынке. В дальнейших разделах пособия будет рассматриваться инвестиционный бизнес-проект, порядок разработки разделов бизнес-плана для которого приведен в таблице 1.3 в графе «этапы».

 

Таблица 1.3 – Рекомендуемые разделы бизнес-плана и затрагиваемые в них вопросы

 

Наименование и номер раздела	Этап	Содержание раздела
1) Резюме		Приводится основная идея проекта, выводы и сводные показатели по проекту.
2) Характеристика организации и стратегия ее развития		Дается общее описание сферы деятельности, наличие производственных мощностей и прав собственности, краткий анализ финансово-хозяйственной деятельности; стратегия развития предприятия
3) Описание продукции		Содержит иформацию о продукции: область применения; основные характеристики; соответствие стандартам качества и др. Приводится план мероприятий по усовершенствованию продукции
4) Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга		Включает в себя: анализ рынков сбыта (динамику развития рынков, долю организации на рынках, анализ конкурентов и их продукции) и стратегию маркетинга (объем производства, цену продукции, стратегию продвижения на рынке, сервисное обслуживание и др.)
5) Производственный план		Состоит из трех разделов: программы производства и реализации продукции; материально-технического обеспечения; затрат на производство и реализацию продукции
6) Организационный план		Определяется комплексное обоснование организационных мероприятий и обоснование штатной численности организации.
7) Инвестиционный план		Приводится расчет потребности в инвестициях и источникам их финансирования (собственные, заемные и привлеченные средства, включая государственное участие)
8) Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности		Производится расчет притоков и оттоков денежных средств от текущей (операционной), инвестиционной и финансовой деятельности организации по периодам реализации проекта
9) Показатели эффективности проекта		Производится вычисление чистого потока наличности, на основании которого рассчитываются основные показатели оценки эффективности инвестиций. В данном разделе так же может присутствовать описание рисков проекта и методов их преодоления
10) Юридический план		Описывается организационно-правовая форма будущей организации и основные юридические аспекты будущей деятельности организации, приводятся обоснования по реорганизации и изменению ее структурных подразделений

 

Вопросы для контроля:

1. Роль и место функции планирования в управленческом цикле.

2. Виды планов деятельности организации.

3. Понятие бизнес-плана, его место в планировании деятельности организации.

4. Классификация бизнес-проектов по объектам бизнеса.

5. Основные признаки классификации бизнес-планов.

6. Понятие инвестиционного проекта, его отличие от других видов деятельности.

7. Основное назначение бизнес-плана. Задачи и функции, решаемые при разработке бизнес-планов.

Структура и содержание бизнес-плана.