Исследователь → Отдел кадров → Сотрудники → Личная карточка

2. В открывшемся окне вначале выбирать подразделение «Администрация», затем выделить в списке сотрудника Иванова Л.П.

3. Нажать кнопку «Изменить» (), так как личная карточка первоначально создается приказом о приеме на работу.

4. Заполнить поля закладки «Общие» кнопки «Основные»:

· Образование – высшее;

· Семейное положение – женат;

· Национальность – белорус;

· Дата рождения – 01.02.1958.

5. Заполнить поле «Адрес (место жительства)» вкладки «Общие» кнопки «Основные»:

· нажать на кнопку «Установить адрес …» ().

В окне «Ввод адреса»:

· выбрать «Нас. пункт» – Гродненский (при этом поля «Страна», «Район», «Область» заполняются автоматически);

· заполнить поля:

Город/нас. пункт – д. Новоселки;

Адрес – д. Новоселки, д. 15.

Аналогично заполняются все поля, имеющие кнопку «Установить адрес …» ().

6. Заполнить поля вкладки «Общие» кнопки «Паспорт»:

· нажать кнопку «Состав семьи»;

· в открывшемся окне «Состав семьи» выполнить команду: Главный → Добавить. Заполнить поля окна «Редактирование: Состав семьи»:

· Имя – Иван;

· Родство – сын;

· Дата (год) рождения – 10.12.2003;

· Документ об иждивении – Свидетельство о рождении.

· поля «Дата начала», «Дата окончания» заполняются автоматически, если выбран документ об иждивении «Свидетельство о рождении».

7. Активизировать флажок поля «Член профсоюза» кнопки «Дополнительно» закладки «Общие».

Если на предприятии действуют разные коэффициенты доплаты за работу в ночь, то для сотрудников, у которых они отличаются от заданных в Параметрах подсистемы Зарплата и кадры, можно указать нужный коэффициент в закладке «Дополнительно».

8. Заполнить поля закладки «Стаж работы», используя кнопку «Редактировать» () в конце каждого поля. Можно заполнить либо стаж на определённую дату, либо внести начало стажа и месяцы, не включаемые в стаж:

· Общий стаж – «Дата начала» - 01.09.1995;

· Стаж по основной профессии – «Дата начала» - 15.10.2000;

· Непрерывный стаж – «Дата начала» – 01.09.1995;

· Стаж на данном предприятии – «Дата начала» - 01.09.1995.

 

Такие сведения, как аттестация, образование, повышение квалификации, профессиональная подготовка и др., необходимы для формирования документов по учету кадров, но на расчёт заработной платы не влияют.

9. Сформировать печатную форму документ «Личная карточка»:

· воспользоваться экранной кнопкой «Печать» из окна списка карточек сотрудников;

· выбрать из списка печатных форм «Личная карточка».

10. Сформировать личные карточки сотрудников по данным таблицы 12.

Таблица 12 – Сведения о сотрудниках предприятия (вкладка «Общие»)

Кнопка «Основные»
Сотрудник	Образование	Семейное положение	Национальность	Дата рождения
Иванов Л.П.	высшее	женат	белорус	01.02.1962
Макарова Н.И.	высшее	замужем	белоруска	12.10.1965
Свиридова Н.В.	среднее специальное	замужем	белоруска	11.10.1966
Меженин Д.С.	высшее	холост	белорус	14.10.1978
Романов И.П.	высшее	женат	белорус	20.09.1975
Лукашова О.С.	профессионально-техническое	замужем	белоруска	04.06.1955
Ковалев И.В.	среднее специальное	женат	белорус	25.01.1966
Липин Ф.С.	профессионально-техническое	холост	белорус	10.09.1980
Комар Ф.А.	незаконченное высшее	холост	белорус	22.03.1985
Дешко В.Г.	среднее специальное	женат	белорус	11.10.1960
Филатова Л.Л	высшее	замужем	белоруска	06.01.1969
Семенова Г.Н.	среднее специальное	замужем	белоруска	11.08.1959
Уваров Т.И.	среднее специальное	женат	белорус	15.04.1964
Кузьмин М.Н.	среднее специальное	женат	белорус	23.11.1960
Лебедевич И.П.	среднее	замужем	белоруска	18.07.1957

 

11. После заполнения данных таблицы 12 нажать кнопку «Паспорт» закладки «Общие». Ввести данные о сотрудниках согласно данным таблицы 13.

Таблица 13 – Сведения о сотрудниках предприятия (вкладка «Общие»)

Кнопка «Паспорт»
Сотрудник	Пол	Состав семьи
Имя	Родство	Дата (год) рождения	Документ об иждивении
Иванов Л.П.	М	Дарья Семен	дочь сын	21.07.2003 10.11.2001	Свидетельство о рождении Свидетельство о рождении
Макарова Н.И.	Ж	Роман	сын	11.05.1998	Свидетельство о рождении
Свиридова Н.В.	Ж	Тихон	сын	01.02.2001	Свидетельство о рождении
Романов И.П.	М	Игорь Анна	сын дочь	19.04.1999 06.06.2002	Свидетельство о рождении Свидетельство о рождении
Лукашова О.С.	Ж	Ольга	дочь	14.09.1997	Свидетельство о рождении
Ковалев И.В.	М	Олег	сын	12.12.2004	Свидетельство о рождении
Дешко В.Г.	М	Галина	дочь	15.08.1999	Свидетельство о рождении
Филатова Л.Л	Ж	Елена	дочь	01.03.2005	Свидетельство о рождении
Семенова Г.Н.	Ж
Уваров Т.И.	М
Кузьмин М.Н.	М
Лебедевич И.П.	Ж

12. Активизировать у всех сотрудников флажок поля «Член профсоюза» кнопки «Дополнительно» закладки «Общие».

13. Заполнить поля закладки «Стаж работы» личных карточек сотрудников согласно данным таблицы 14.

 

Таблица 14 – Сведения о сотрудниках предприятия

Вкладка «Стаж работы»
Сотрудник	Общий стаж	Стаж по основной профессии	Непрерывный стаж	Стаж на данном предприятии
Иванов Л.П.	01.09.1983	10.12.1988	01.09.1983	20.04.1999
Макарова Н.И.	12.12.1980	01.03.1989	12.12.1980	10.10.2000
Свиридова Н.В.	24.03.1983	14.09.1989	24.03.1983	18.02.1995
Меженин Д.С.	06.07.1992	16.10.1995	06.07.1992	11.06.1998
Романов И.П.	22.08.1990	19.02.1995	22.08.1990	09.10.1998
Лукашова О.С.	22.05.1970	22.05.1970	22.05.1970	22.05.1970
Ковалев И.В.	24.03.1983	14.09.1989	24.03.1983	18.02.1995
Липин Ф.С.	01.08.1983	12.01.1985	01.08.1983	16.04.1990
Комар Ф.А.	11.09.1994	22.04.1997	11.09.1994	11.08.2001
Дешко В.Г.	20.11.2005	16.05.2007	20.11.2005	16.05.2007
Филатова Л.Л	24.03.1983	14.09.1989	24.03.1983	18.02.1995
Семенова Г.Н.	11.09.1974	11.09.1974	11.09.1974
Уваров Т.И.	05.04.1986	05.04.1986	05.04.1986
Кузьмин М.Н.	23.10.1975	23.10.1975	23.10.1975
Лебедевич И.П.	11.03.1974	11.03.1974	11.03.1974

 

Настройка параметров по учету кадров

Для того чтобы автоматически не изменялись параметры необходимо настроить систему следующим образом.