Оформление пояснительной записки

 

5.1 Общие положения

5.1.1 Для специальностей 15.02.05 и 21.02.05 дипломные, курсовые работы (проекты) и отчеты по практике выполняется на листах писчей бумаги формата А4 (297×210) с контурной рамкой и основной надписью по ГОСТ 2.104, для остальных специальностей (профессий) ГПОУ НТЭТ на листах без контурной рамки, одним из следующих способов:

- рукописным с одной стороны листа. Необходимо писать пастой (чернилами, тушью) черного цвета;

- с применением печатающих и графических устройств вывода, персонального компьютера при этом используют гарнитуру шрифта Times New Roman (номер шрифта 14).

Текст на странице должен быть расположен от контурной рамки: сверху снизу - 10мм; справа - 3 мм, слева - 5 мм. Текст на странице без контурной рамки должен быть расположен от края листа: сверху - 15 мм; снизу - 15 мм; справа - 10 мм; слева - 25 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом от контурной рамки 20 мм, на листах без контурной рамки от края листа 40 мм.

5.1.2 Объем пояснительной записки дипломного проекта (работы) рекомендуется в пределах 50-70 страниц рукописного или 40-60 страниц

СТО ГПОУ НТЭТ 1.0 - 2016

 

машинописного текста (без приложений), курсового проекта (работы) в пределах 25-35 страниц рукописного или 20-30 страниц машинописного текста (без приложений).

5.1.3 Вписывать в машинописный текст отдельные символы, слова, формулы и условные знаки допускается пастой (чернилами, тушью) только черного цвета.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черной пастой (чернилами, тушью) рукописным способом.

5.1.4 Сокращения слов или словосочетаний допускаются только общепринятые (по ГОСТ 7.12). При использовании специальной аббревиатуры первое ее представление в тексте дается в круглых скобках и сопровождается предварительной расшифровкой. Например: «По отношению к универсальной кухонной машине (УКМ) принята…».

5.1.5 При первом представлении в тексте названий иностранных приборов, систем, веществ, материалов, фирм, фамилий, географических названий, специфических терминов необходимо использовать текст на языке оригинала.

5.2 Построение записки

5.2.1 Разделы пояснительной записки должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа прописными буквами.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 2.3.1.1, 2.3.1.2, 2.3.1.3 и т.д. Каждый пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.

5.2.2 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:

а)_________

б)_________

1)_____

2)_____

в)_________

5.2.3 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов,

СТО ГПОУ НТЭТ 1.0 - 2016

 

подразделов.

Заголовки подразделов и пунктов следует выполнять с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении записки должно быть не менее 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела 8 мм. Расстояние между заголовком подраздела и текстом или заголовком пункта должно быть не менее 15 мм. Расстояние между заголовком пункта и текстом 8 мм.

Заголовки структурных элементов (содержание, введение, заключение, список использованных источников), а также приложений (если приложения делятся на разделы) выполняются прописными буквами симметрично тексту. При этом все разделы и указанные структурные элементы записки следует начинать с новой страницы.

Разделы пояснительной записки - введение, заключение и список использованных источников - не нумеруются.

5.2.4 Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами, начиная с листа содержания. Страницы без контурной рамки следует нумеровать арабскими цифрами в правом нижнем углу страницы. На титульном листе и листе с заданием номера страниц не проставляют.

5.3 Изложение текста

5.3.1 Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Переносы слов в тексте не допускаются.

В нем должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в пояснительной записке используется специфическая терминология, то в конце её (перед списком использованных источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание пояснительной записки.

5.3.2 В тексте пояснительной записки не допускается:

­ применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

­ применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

­ применять произвольные словообразования;

­ применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими национальными стандартами;

­ сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

5.3.3 В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц,

СТО ГПОУ НТЭТ 1.0 – 2016

 

рисунков, не допускается:

­ применять математический знак минус (-) перед отрицательными величинами (следует писать слово «минус»);

­ применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

­ применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно),

­ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

­ применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

5.3.4 В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти— словами.

Примеры:

1 Ток в первой ветви 5 А.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление

Если в тексте записки приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1 от 1 до 5 мм,

2 от плюс 10 до минус 40 °С.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

5.3.5 Примечания приводят в пояснительной записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца.

Пример:

Примечание — _________

5.3.6 Перечень допускаемых сокращений слов для основных надписей, технических требований, таблиц, чертежей и спецификаций установлен ГОСТ 2.316 (таблица 1).

 

СТО ГПОУ НТЭТ 1.0 – 2016

 

Таблица 1 — Перечень допускаемых сокращений слов

Полное наименование	Сокращение
Без чертежа	БЧ
Ведущий	Вед*
Верхнее отклонение	верхн.откл.
Взамен	взам.
Внутренний	внутр.
Главный	Гл.*
Глубина	глуб.
Деталь	дет.
Длина	дл.
Документ	докум.
Дубликат	дубл.
Заготовка	загот.
Зенковка, зенковать	зенк.
Изменение	изм.
Инструмент	инстр.
Исполнение	исполн.
Количество	кол.
Конический	конич.
Лаборатория	лаб.
Левый	лев.
Литера	лит.
Металлический	метал.
Наибольший	наиб.
Наименьший	наим.
Нормоконтроль	н. контр.
Номинальный	номин.
Относительно	относит.
Отклонение	откл.
Поверхность	поверх.
Подлинник	подл.
Подпись	Подп. *
По порядку	п/п
Приложение	прилож.
Проверил	Пров.*
Примечание	примеч.
Пункт	п.
Пункты	пп.
Разработал	Разраб.*
Руководитель	Рук.*
Сборочный чертеж	сб. черт.

 

СТО ГПОУ НТЭТ 1.0 – 2016

 

Продолжение таблицы 1

Полное наименование	Сокращение
Справочный	справ.
Стандарт, стандартный	станд.
Страница	стр.
Таблица	табл.
Технические условия	ТУ
Технические требования	ТТ
Техническое задание	ТЗ
Утвердил	Утв*

 

Примечание — Сокращения отмеченные знаком (*) применяются только в основной надписи.

 

5.4 Оформление формул

5.4.1 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример – Плотность каждого образца r, кг/м³, вычисляют по формуле

 

, (1)

 

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Формулы необходимо выделять в тексте пояснительной записки, оставляя сверху и снизу формулы не менее одной свободной строки.

5.4.2 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «·».

5.4.3 Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, в пределах основной части пояснительной записки, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). В каждом приложении дается своя нумерация формул, например, формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «… в формуле (1)».

5.4.4 Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же, как и формул.

СТО ГПОУ НТЭТ 1.0 - 2016

 

5.5 Оформление иллюстраций

5.5.1 Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста. На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте записки, при ссылке следует писать слово «рисунок» с указанием его номера.

Иллюстрации (схемы, чертежи, графики, фотографии и т.п.) в пояснительной записке располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Чертежи, диаграммы, схемы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

5.5.2 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, — «Рисунок 1.1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения «Рисунок А.3»

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

Иллюстрации необходимо выделять в тексте пояснительной записки, оставляя сверху и снизу иллюстрации не менее одной свободной строки.

Примеры оформления иллюстраций приведены на рисунках И.1, И.2 приложения И.

Допускается помещать объемные иллюстрации за исключением чертежей вдоль длинной стороны листа записки (Приложение И рисунок И.3)

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

5.5.3 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций. Указанные данные на иллюстрациях наносят согласно ГОСТ 2.109.

5.5.4 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение (по стандарту) и при необходимости номинальное значение величины.

5.5.5 Схемы кинематические (принципиальные, структурные, функциональные) выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701.

5.6 Построение таблиц

5.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Исходные данные для расчетов, результаты вычислений и другие

СТО ГПОУ НТЭТ 1.0 - 2016

 

данные в виде числового материала оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунками К.1, К.2, К.3, приложения К. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким и располагаться над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

5.6.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в записке одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения «Таблица А.1»

На все таблицы записки должны быть приведены ссылки в тексте записки, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Таблицы необходимо выделять в тексте пояснительной записки, оставляя над названием таблицы и после таблицы не менее одной свободной строки.

5.6.3 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

5.6.4 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк должна быть не менее 8 мм.

5.6.5 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

5.6.6 Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа записки.

5.6.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

5.6.8 Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием

СТО ГПОУ НТЭТ 1.0 - 2016

 

номера таблицы в соответствии с приложением К.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят.

5.6.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.

5.6.10 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D — диаметр, Н — высота, L — длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.

5.6.11 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и т.п. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.

5.6.12 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

5.7 Сноски

5.7.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в записке, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

5.7.2 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример - «... печатающее устройство²⁾».

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *.

5.8 Ссылки

СТО ГПОУ НТЭТ 1.0 - 2016

 

5.8.1 Ссылки на текстовые документы (книги, сериальные издания, отчеты о научно-исследовательских работах и т.п.) следует указывать порядковым номером по списку литературы, выделенным квадратными скобками или двумя косыми чертами (в машинописном тексте).

5.8.2 Оформление списка использованных источников выполняется по ГОСТ 7.1 (приложение Ж, рисунки Ж.1, Ж.2).

5.8.3 При необходимости после номера источника указываются, уточняющие данные (страница, рисунок, приложение и т.п.).

Пример:

1 «[5, с. 101, рисунок 10]»,

2 «[18, с. 40, таблица 4]».

5.8.4 Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления следует указывать их порядковым номером, например: «... в разд. 4», «... по п. 3.3.4», «в подпункте 4.3.4.1, перечисление 3», «... по формуле (3)», «...в уравнении (2)», «... на рисунке 8», «... в приложении Б».

5.9 Приложения

5.9.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и т.д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.

5.9.2 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

5.9.3 В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть ссылки.

5.9.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. В содержании пояснительной записки после слова «Приложение» и его обозначения приводят заголовок приложения с прописной буквы.

5.9.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».