Взаимоотношения (связи по должности)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функции, задачи, обязанности, права и ответственность заместителя главного энергетика ООО «Снекпро» (далее - Общество).

1.2 Заместитель главного энергетика относится к категории руководителей.

1.3 Заместитель главного энергетика принимается и увольняется в установленном порядке приказом директора Общества.

1.4 Заместитель главного энергетика подчиняется непосредственно главному инженеру Общества.

Для руководителей: [Должность], подчиняются непосредственно [должности], а также следующие структурные подразделения Общества:

-;

-;

-;

Например, [Главному инженеру] подчиняются непосредственно [заместитель главного инженера], [служба главного инженера], а также следующие структурные подразделения Общества:

- служба главного механика;

- служба главного энергетика;

- инженер по охране труда.

1.5 Основными функциями должность являются:

- перечисляем основные функции в хронологическом порядке (планирование, организация, контроль и т.д. в логически выполняемой последовательности);

- 1;

- 2;

- 3;

- 4;

- 5;

- 6;

- 7;

- 8;

- 9;

- 10.

Пример 1 – для главного инженера

1.5 Основными функциями главного инженера являются:

- Организация деятельности подразделений, подчиненных главному инженеру.

- Организация ремонта и обслуживания механоэнергетического оборудования, поддержание парка оборудования Общества в рабочем состоянии.

- Обеспечение своевременной и качественной технологической подготовки Общества к производству продукции.

- Организация закупки нового оборудования в соответствии с утвержденными бизнес – планами.

- Организация работ по разработке, изготовлению и внедрению в производство нестандартного оборудования, технологической оснастки и инструмента.

- Организация работы по созданию безопасных условий труда, обеспечению выполнения работниками требований охраны труда.

Пример 2 – для менеджера по персоналу

1.5 Основными функциями менеджера по персоналу являются:

- Организовывать процесс адаптации новых сотрудников

- …

1.6 Квалификационные требования, предъявляемые к должности:

- например, для руководителей, высшее образование;

- например, для руководителей, стаж работы в области продаж не менее 1 года.

- …

1.7 В своей работе должность руководствуется:

- приказами, распоряжениями и иными распорядительными и локальными нормативными актами, действующими в Обществе;

- Уставом Общества;

- методическими материалами по вопросам выполняемой деятельности;

- утвержденными бизнес-процессами, положениями, инструкциями и другими действующими документами СМК и СМБПП;

- политикой Общества в области качества и безопасности;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами, нормами и инструкциями по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, оказанию первой помощи пострадавшим, личной гигиене и санитарии;

- …

1.8 Во время отсутствия должность его обязанности исполняет должность, назначенный на эту должность в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций должность обязан:

2.1 Расписываем 1 функцию из пункта 1.5:

Примечание: функции перечисляем в данном разделе в той же последовательности, в какой функции перечислены в п.1.5

2.1.1.

2.1.2.

2.1.3.

2.1.4.

2.1.5.

…

Комментарий: В разделе «Должностные обязанности» отражается перечень постоянных, обязательных для выполнения работ.

Должностные обязанности, выполняемые работником, описываются в развитие каждой функции, указанной в разделе «Общие положения» (пункт 1.5). Перечисление должностных обязанностей производится в хронологическом порядке (организация и планирование работ – выполнение работ - контроль выполнения работ – совершенствование деятельности). В конце раздела указываются прочие должностные обязанности.

Пример:

В разделе «Общие положения» (п. 1.5) указана функция:

N.1 Организовывать процесс адаптации новых сотрудников:

N.1.1 Оказывать методическую помощь руководителям в разработке программы адаптации на вновь принятого работника.

N.1.2 Контролировать и координировать процесс своевременной и качественной оценки работников в период прохождения адаптационных мероприятий.

N.1.3 В первый день выхода на работу вновь принятого работника проводить с ним ознакомительную беседу (о структуре ООО «Снекпро», правилах и режиме работы, о функциях отдела, структурного подразделения ООО «Снекпро»).

N.1.4 Контролировать прохождение испытательного срока вновь принятыми работниками.

N.1.5 Информирование отделение занятости населения об имеющихся вакансиях в Обществе.

2.2 2 функция из пункта 1.5:

2.2.1.

2.2.2.

2.2.3.

2.2.4.

2.2.5.

…

2.3 3 функция из пункта 1.5:

2.3.1.

2.3.2.

2.3.3.

2.3.4.

2.3.5.

…

2.4 4 функция из пункта 1.5:

2.4.1.

2.4.2.

2.4.3.

2.4.4.

2.4.5.

…

2.5 5 функция из пункта 1.5:

2.5.1.

2.5.2.

2.5.3.

2.5.4.

2.5.5.

…

2.6 6 функция из пункта 1.5:

2.6.1.

2.6.2.

2.6.3.

2.6.4.

2.6.5.

…

Перечисляем и разъясняем все функции, указанные в пункте 1.5.

2.7 Должность при выполнении возложенных на него обязанностей должен знать:

- нормативно-правовые, организационно-распорядительные, методические и другие документы, регламентирующие деятельность Общества;

- основы трудового законодательства Республики Беларусь;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила, нормы и инструкции по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, оказанию первой помощи пострадавшим, личной гигиене и санитарии;

- понятие конфиденциальности информации, получаемой и используемой в процессе работы, и принципы ее соблюдения;

- политику в области качества и безопасности Общества;

- действующие документы СМК и СМБПП в части его касающейся;

- утвержденные бизнес-процессы, положения, инструкции и другие документы по системе менеджмента качества, системе менеджмента безопасности пищевой продукции, действующие в Обществе;

- этику делового общения;

- для руководителей, принципы HACCP, методы внедрения НАССР;

- например, для руководителей, постановления, приказы, распоряжения вышестоящих организаций по вопросам управления качеством;

- например, для руководителей, гигиенические требования к предприятиям пищевой промышленности;

- например, для руководителей, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- например, для руководителей, основы организации труда, производства и управления;

- например, для руководителей, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

- …

Права

Должность имеет право:

3.1 Требовать от руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.2 Требовать создания на рабочих местах безопасных для здоровья условий труда.

3.3 Представлять Общество в вышестоящих и других организациях по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4 Вести переписку по вопросам, касающимся деятельности Общества, с другими предприятиями и организациями в пределах своей компетенции, определяемой директором Общества.

3.5.

3.6.

3.7.

3.8.

3.9.

3.10.

…

 

Взаимоотношения (связи по должности)

Должность взаимодействует:

4.1 С секретарем-референтом по вопросам:

Получения:

- корреспонденции и подписных изданий;

- утвержденных директором документов;

- регистрации исходящей и входящей документации;

- регистрации приказов;

- информации о полученных факсимильных сообщениях;

- приказов Общества для ознакомления.

Предоставления:

- документов на утверждение директором;

- писем для отправки по почте и по факсу.

4.2 С менеджером по персоналу по вопросам:

Получения:

- консультаций по текущим вопросам управления персоналом подразделения;

- согласования должностных инструкций.

Предоставления:

- информации о планирующейся потребности в персонале в периоде, на который составляется бюджет, по установленной форме;

- своевременной подачи запросов, заявок на подбор персонала;

- оказания социальной помощи работнику и др.;

4.3 Со специалистом по кадрам по вопросам:

Предоставления:

- графика отпусков сотрудников;

- служебных записок по вопросам движения персонала.

4.4 С заместителем директора по информационным технологиям/ инженером по IT по вопросам:

Получения:

- разработок и ввода новых программных продуктов;

- корректировки и модернизации уже существующих программных продуктов (по необходимости);

- сопровождения программного обеспечения;

- доработанного ТЗ на разработку СПО, адаптированное к существующей информационной системе и программному обеспечению, для утверждения либо дальнейшей доработки;

- установки программного обеспечения, устранения ошибок в его работе;

- устранений сбоев в работе компьютеров, сетей и другого офисного оборудования;

- ремонта, модернизации и перемещения оргтехники;

- авторизации доступа к сетевым ресурсам и локальным данным на ПК;

- программных продуктов и его сопровождения;

- обучения работе с СПО;

- устранения ошибок в работе СПО.

Предоставления:

- ТЗ на разработку СПО;

- заявки на организацию рабочего места;

- заявки на приобретение оргтехники;

- заявки на установку программного обеспечения;

- пожелания на доработку СПО.

4.5 С заместителем директора по организационному развитию/ специалистом по качеству по вопросам:

Получения:

- приказов на введение документов СМК, СМБПП в действие;

- протоколов несоответствий, выявленных в результате проведения внутренних проверок, отчетов, чек-листов по проверке;

- методического руководства и координации деятельности подразделений в рамках функционирования СМК, СМБПП;

- учтенных экземпляров СМК, СМБПП;

- изменений в документах СМК, СМБПП;

- приказов по проведению внутренних проверок.

Предоставления:

- заявок о потребности в документах СМК, СМБПП;

- отчетов о функционировании конкретных процессов;

- разработанных корректирующих мероприятий и отчетов по результатам их выполнения;

- планов работ, проектов инструкций на согласование;

- информации о выполнении поручений руководства, находящихся на контроле.

4.6 С должностью по вопросам:

Получения:

-;

-;

-;

-;

-;

- …

Предоставления:

-;

-;

-;

-;

-;

- …

Перечисляем и разъясняем ключевые взаимоотношения с сотрудниками Общества. Например [должность] должен предоставить отчет в бухгалтерию до 5 числа. Значит, Предоставления: отчета бухгалтеру 5 числа ежемесячно.