Г. Загальний опис навчального закладу.

Стисла історія закладу доповнюється описом його розміру (зарахування, кількісного складу викладацького штату), статусу (державний чи приватний, у складі університету чи відокремлений), організації та структури.

Ґ. Процедура реєстрації.

Інформація під цим заголовком є важливою для визначення можливостей програми навчання за кордоном. Вона повинна включати:

1) останній термін подачі заяв;

2) строки та останній термін для реєстрації і подачі заповнених документів;

3) подробиці, що стосуються будь-якої підготовчої програми чи вступного курсу;

4) лінгвістичні вимоги, включаючи рівень майстерності, який рекомендується чи вимагається, будь-які завірені посвідчення про набуті навички і проходження курсів мовної підготовки або складання тестів на перевірку майстерності і т. д.;

5) інформація про фінансові витрати студентів.

II. ЗАГАЛЬНА ПРАКТИЧНА ІНФОРМАЦІЯ

A. Формальності, прийняті у країні, що приймає.

Студентам необхідно мати точну інформацію, що стосується формальностей, яких важливо дотримуватися, аби одержати дозвіл на поселення чи працю (де необхідно) і зареєструватися у відповідних державних, регіональних чи місцевих органах.

Інформаційний пакет міг би також надати перелік основних практичних питань, над якими студенту слід подумати перед від'їздом за кордон.

Б. Інформація про проїзд.

Студентам необхідно точно знати: куди, коли і кому вони повинні повідомити про приїзд.

B. Вартість проживання.

Необхідно надати інформацію про показник середньої вартості проживання у місці навчання за кордоном. Де можливо, варто зазначати приклади можливих рівнів видатків за основними статтями, які потрібно передбачити у бюджеті студентів, котрі перебувають за кордоном, на кілька місяців, а також інформацію про будь-які інші особливі зручності, доступні для студентів (ресторани, кафе і т. д.).

Г. Забезпечення житлом.

Подається детальна інформація про осіб, з якими можна встановити контакт, місце і час в межах закордонного вищого навчального закладу чи іншого місця, де іноземні студенти можуть отримати пораду і допомогу у пошуках житла.

Формальності, яких студентам, можливо, доведеться дотримуватися, повинні бути перераховані за пунктами. Необхідно також чітко встановити кінцеві терміни і правила реєстрації. Де треба, варто вказати про наявність житла для студентів з особливими потребами, включаючи фізично неповносправних чи тих, яких супроводжують партнери або діти. Студентів потрібно інформувати про порівняльні ціни на різні типи житла і пов'язані з ними витрати та формальності.

Ґ. Здоров'я і страхування.

1. Медичне обслуговування.

Майбутнім студентам необхідна інформація про умови, за яких вони зможуть користуватися медичним обслуговуванням і послугами лікарні.

2. Потреби студентів з особливими потребами.

Повна назва і адреса, номери телефону і телефаксу, скринька електронної пошти служби, куди можуть звернутися студенти з особливими потребами.

3. Страхування.

Студентам потрібно надавати інформацію про те, як одержати страховку за підтримки системи соціального страхового забезпечення зарубіжної країни, та про альтернативи, доступні для страхування здоров'я і життя від інших факторів ризику там, де державне забезпечення виявляється неадекватним.

Д. Умови для навчання у закордонному закладі.

1. Бібліотеки.

У цій частині необхідно розмістити інформацію щодо розмірів, можливостей і місцезнаходження бібліотеки та пов'язаних з нею служб, а також про плату при користуванні нею. Години роботи і періоди, умови тимчасового користування книгами і т. ін. повинні встановлюватися особливо чітко.

2. Умови для навчання.

Умови, наприклад, лабораторії, комп'ютери, приміщення лікарні для студентів-медиків і т. п., описуються у частині, присвяченій факультету.

Е. Інша практична інформація.

Практична інформація про банки, громадський транспорт і т.ін.

Є. Позапрограмна діяльність і дозвілля.

Коротке посилання на студентський союз чи інші студентські асоціації (пункти для контактів, формальності та умови членства) і спортивну та культурну діяльність, доступну для студентів. Додаткова інформація про види дозвілля може надаватися окремо.

III. ФАКУЛЬТЕТ