Приложение: на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес. 8 страница

Примечание. В графе 1 записываются порядковые номера всех заявлений, поступивших к наследственным делам.

В графе 2 регистрируется только первое поступившее по конкретному наследственному делу заявление, послужившее основанием для начала производства по делу. Регистрация производится путем проставления порядкового номера, который одновременно является порядковым (регистрационным) номером наследственного дела.

При поступлении последующих заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер (зарегистрированному), графа 2 не заполняется.

В графе 3 проставляется порядковый номер зарегистрированного наследственного дела, к которому поступило заявление.

В графе 7 указываются данные о наследнике: фамилия, имя, отчество (при наличии). Если документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, получен нотариусом через представителя, в этой графе, помимо фамилии, имени, отчества (при наличии) наследника, указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) законного или уполномоченного представителя, непосредственно предоставившего документы нотариусу от имени наследника.

 

Образец N 22

 

Образец Алфавитной книги

учета наследственных дел

 

АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ

 

Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя	Дата смерти	Номер наследственного дела	Примечание
Андреев Иван Петрович	07.06.1995	1/2015	01.02.2015
Антипов Илья Иванович	01.06.2014	2/2015
Антропова Наталья Игоревна	05.07.2014	10/2015	20.03.2015
Анискин Николай Николаевич	15.08.2012	18/2015	04.09.2015	А
				Б
				В
				Г
				и т.д.

 

Примечание. После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в Алфавитной книге учета наследственных дел.

В графе "Примечание" указывается дата выдачи свидетельства о праве на наследство, по которой дело списано для временного хранения, или дата списания дела для временного хранения без выдачи свидетельства по основаниям п. 131 Правил.

 

Образец N 23

 

Образец Книги учета заявлений

(поручений) о принятии мер по

охране наследственного имущества

 

КНИГА УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ (ПОРУЧЕНИЙ) О ПРИНЯТИИ МЕР

ПО ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА

 

N п/п	Дата поступления заявления	От кого поступило заявление	Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя	Место нахождения наследственного имущества	Меры, принятые по охране наследственного имущества	Дата принятия мер по охране имущества	Оценка наследственного имущества	Дата выдачи свидетельства о праве на наследство	Примечание
	11.01.2015	Иванов Иван Петрович, г. Екатеринбург, ул. Бебеля, д. 19, кв. 333	Иванов Петр Иванович	г. Екатеринбург, ул. Бебеля, д. 19, кв. 333	Произведена опись имущества, ценности сданы на хранение в ОАО "Сбербанк России", г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 25. Договор хранения N 25/2015 от 23.01.2015	Акт от 22.01.2015 б/н	(один миллион) рублей, 800 (восемьсот) долларов США	23.07.2015
	15.01.2015	Петров Илья Александрович, г. Екатеринбург, ул. Токарей, д. 32, кв. 122	Петрова Анна Аркадьевна	г. Екатеринбург, ул. Крауля, д. 23, кв. 76					16.01.2015 составлен акт о невозможности принять меры к охране наследственного имущества

 

Примечание. Поручение о принятии мер по охране наследственного имущества, полученное от нотариуса по месту открытия наследства, регистрируется соответственно в Книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества (образец N 23).

В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день поступления в Журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в соответствующей Книге учета заявлений (поручений).

В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица. При выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества, поступившего от другого нотариуса, в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы.

В графе 6 указывается, какие конкретно меры приняты нотариусом по охране наследственного имущества: произведена опись наследственного имущества; входящие в состав наследства наличные деньги внесены в депозит нотариуса (с указанием реестрового номера, за которым зарегистрировано внесение в депозит наличных денег, наименование банка, в котором находится депозитный счет нотариуса, и т.д.); с банком заключен договор хранения входящих в состав наследства валютных ценностей, драгметаллов, камней, не требующих управления ценных бумаг (с указанием наименования и места нахождения банка, реквизитов договора).

При выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества в графе 10 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.

 

Образец N 24

 

Образец Книги учета заявлений

(поручений) о принятии мер по

управлению наследственным имуществом

 

КНИГА УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ (ПОРУЧЕНИЙ) О ПРИНЯТИИ

МЕР ПО УПРАВЛЕНИЮ НАСЛЕДСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

 

N п/п	Дата поступления заявления	От кого поступило заявление	Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя	Объект доверительного управления	Дата заключения договора доверительного управления	Доверительный управляющий	Дата выдачи свидетельства о праве на наследство	Примечание
	12.01.2015	Иванов Алексей Петрович, г. Екатеринбург, ул. Радищева, д. 56, кв. 343	Серов Борис Игоревич	Акции привилегированные в количестве 150 (сто пятьдесят) штук Открытого акционерного общества "Газпром"	22.01.2015	Открытое акционерное общество "Газпром", г. Москва, пр. Мира, д. 78, стр. 1	24.07.2015
	14.02.2015	Общество с ограниченной ответственностью "Олимп", 620000, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, д. 8, оф. 38	Любимов Геннадий Иванович	Доля в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью "Олимп" в размере 51%	15.02.2015	Иванченко Олег Петрович, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 8, кв. 8	15.09.2015

 

Примечание. Поручение о принятии мер по управлению наследственным имуществом, полученное от нотариуса по месту открытия наследства, регистрируется соответственно в Книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом (образец N 24).

В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день поступления в Журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в соответствующей Книге учета заявлений (поручений).

В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица. При выполнении поручения, поступившего от другого нотариуса, о принятии мер по управлению наследственным имуществом в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы.

В графе 5 указывается имущество, передаваемое в доверительное управление.

В графе 7 указываются идентифицирующие доверительного управляющего данные: фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование и место нахождения юридического лица.

При выполнении поручения о принятии мер по управлению наследственным имуществом в графе 9 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.

 

Образец N 25

 

Образец обложки

наследственного дела

 

Нотариальная палата Свердловской области

 

___________________________________________________________

(наименование нотариальной палаты и нотариального округа

или наименование государственной конторы)

 

Нотариус Иванова Ирина Ивановна

Индекс дела 02-26 ______________

Дело N _________________________

Том N __________________________

 

Наследственное дело N 4/2015

 

Огородова Любовь Павловна

___________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего)

умерший(-ая) 10 октября 2014 года

 

___________________________________________________

(дата смерти)

Начато 13 марта 2015

(дата заведения дела)

Окончено 26 июня 2015

(дата окончания дела)

Возобновлено ________________________________

(дата возобновления дела)

Окончено ________________________________

(дата окончания (возобновления))

На 20 листах

Срок хранения: постоянно

 

Примечание. Индекс дела проставляется в соответствии с номенклатурой дел. Номер дела проставляется в соответствии с описью дел.

 

Образец N 26

 

Образец Алфавитной книги

учета завещаний

 

АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА ЗАВЕЩАНИЙ

 

Фамилия, имя, отчество (при наличии) завещателя, дата рождения	Вид завещания	Дата удостоверения завещания или принятия закрытого завещания	Номер по реестру	Отметка о вскрытии закрытого завещания	Отметка об отмене завещания
Алексеев Михаил Петрович, 10.11.1954		23.09.2015	N О-45
Алексеева Ирина Андреевна, 11.02.1965	закрытое	25.09.2015	N О-47	25.05.2015, N О-568
Афанасьев Петр Иванович, 12.05.1974		01.10.2015	N О-53			А
						Б
						В
						Г
						и т.д.

 

Примечание. Графа 2 заполняется только при регистрации закрытого завещания. В этом случае вид завещания обозначается словом "закрытое".

В графе 4 проставляется номер, за которым в реестре для регистрации нотариальных действий зарегистрировано удостоверение завещания или принятие закрытого завещания.

В графе 5 проставляются дата вскрытия конверта с закрытым завещанием и номер, за которым в реестре зарегистрировано данное нотариальное действие.

В графе 6 указываются дата совершения распоряжения об отмене завещания и реестровый номер указанного распоряжения.

 

Образец N 27

 

Образец справки об изъятии

документа

 

СПРАВКА

 

В связи с назначенным на "15" октября 2015 г. вскрытием закрытого завещания, совершенного Алексеевым Павлом Сергеевичем, из дела "Конверты хранения" мною, нотариусом города Екатеринбурга Ивановой Ириной Ивановной, изъяты листы дела 11, 12.

 

Дата Подпись

 

Образец N 28

Образец Книги учета дел

закрытых завещаний

 

КНИГА УЧЕТА ДЕЛ ЗАКРЫТЫХ ЗАВЕЩАНИЙ

 

N п/п дела	Фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего завещателя	Число, месяц, год представления свидетельства о смерти завещателя	Число, месяц, год вскрытия закрытого завещания	Дата выдачи наследникам по завещанию копии протокола о вскрытии завещания	Примечание
	Логинов Арсений Александрович	12.12.2014	16.12.2014	16.12.2014
	Москвина Мария Сергеевна	21.04. 2015	28.04.2015	29.04.2015
	Орехов Никита Моисеевич	22.06.2015	29.06.2015	29.06.2015

 

Примечание. Поданное на личном приеме у нотариуса заявление о представлении свидетельства о смерти лица, совершившего закрытое завещание, с предъявлением подлинника свидетельства о смерти завещателя в день его подачи регистрируется в Книге учета дел закрытых завещаний (образец N 28).

При направлении по почте с сопроводительным документом свидетельства о смерти (повторного свидетельства о смерти) лица, совершившего закрытое завещание, в Журнале регистрации входящей корреспонденции и в Книге учета дел закрытых завещаний в день получения регистрируется сопроводительный документ. При направлении свидетельства о смерти завещателя без сопроводительного документа изготавливается копия свидетельства о смерти, которая в день поступления к нотариусу регистрируется в Журнале регистрации входящей корреспонденции и Книге учета дел закрытых завещаний. Подлинный экземпляр свидетельства о смерти завещателя возвращается заявителю.

Конверт, в котором поступило по почте свидетельство о смерти лица, совершившего закрытое завещание, хранится в деле закрытого завещания.

 

Образец N 29

 

Образец обложки дела

закрытого завещания

 

Нотариальная палата Свердловской области

 

Нотариус Иванова Ирина Ивановна

 

Индекс дела 02-25

Номер дела ______

 

ЗАКРЫТОЕ ЗАВЕЩАНИЕ

 

Любимова Артема Александровича

 

умершего 21 января 2015 года.

Завещание вскрыто 27 января 2015 года.

 

Начато 27 января 2014 г.

(дата заведения дела)

Окончено 29 января 2015 г.

(дата окончания дела)

На 5 (пяти) листах

Срок хранения: Пост.

 

Примечание. При поступлении документа, послужившего основанием для начала производства по вскрытию закрытого завещания, нотариусом заводится индивидуальное дело "Закрытое завещание" с присвоением ему номера. Номер дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, под которым документ зарегистрирован в Книге учета дел закрытых завещаний, и года открытия дела, например, 3-2005, где 3 - порядковый номер конкретного дела закрытого завещания в соответствии с регистрацией в Книге учета дел закрытых завещаний, 2005 - год открытия дела закрытого завещания.

Документы, относящиеся к конкретному закрытому завещанию, помещаются в обложку дела закрытого завещания (образец N 29).

Производство по конкретному закрытому завещанию считается оконченным и дело готовится для временного хранения после выдачи наследникам по завещанию копии протокола о вскрытии и оглашении закрытого завещания.

Производство по делу закрытого завещания может быть окончено и дело подготовлено для временного хранения, если наследниками по завещанию копия протокола о вскрытии и оглашении закрытого завещания не получена в течение года с момента вскрытия и оглашения закрытого завещания.

 

Образец N 30

 

Образец извещения о вскрытии

закрытого завещания

 

ИЗВЕЩЕНИЕ О ВСКРЫТИИ ЗАКРЫТОГО ЗАВЕЩАНИЯ

 

	Куда	620000, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Тверитина, д. 5, кв. 12
	Кому	Петрову Егору Андреевичу

 

Я, нотариус города Екатеринбурга, Иванова Ирина Ивановна (адрес нотариальной конторы: г. Екатеринбург, улица 8 Марта, дом N 8), сообщаю Вам, что "15" ноября 2015 года представлено свидетельство о смерти Петрова Андрея Леонидовича, совершившего закрытое завещание.

В соответствии с пунктом 4 статьи 1126 Гражданского кодекса Российской Федерации по представлении свидетельства о смерти лица, совершившего закрытое завещание, нотариус не позднее чем через пятнадцать дней со дня представления свидетельства вскрывает конверт с завещанием.

Извещаю Вас о том, что в 11 часов 00 минут 19 ноября 2015 года по адресу: город Екатеринбург, улица 8 Марта, дом N 8 состоится вскрытие и оглашение закрытого завещания Петрова Андрея Леонидовича.

Предлагаю Вам прибыть на вскрытие и оглашение закрытого завещания в качестве наследника по закону. Предъявление нотариусу документов, удостоверяющих личность и подтверждающих Вашу принадлежность к наследникам завещателя по закону, является обязательным.

 

Дата Подпись

 

Примечание. Наследникам по закону лица, совершившего закрытое завещание, заказным письмом направляется извещение о вскрытии закрытого завещания, в котором содержатся сведения о дате, месте и времени вскрытия и оглашения закрытого завещания (образец N 30). Уведомление о вручении извещения хранится в деле нотариуса.

 

Образец N 31

 

Образец Книги учета

депозитных операций

 

КНИГА УЧЕТА ДЕПОЗИТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

 

N п/п документа	Дата поступления документа	Краткое содержание документа	Данные о лице, внесшем депозит	Основание внесения в депозит	Данные о лице, на имя которого внесен депозит	Количество и хар-ки вносимых в депозит денег и ценных бумаг
	08.03.2015	Заявление должника	Иванов Иван Иванович, г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 1, кв. 5	Исполнение обязательства должником	Петров Петр Петрович, г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 1, кв. 10	60000 рублей
	18.04.2015	Заявление конкурсного управляющего	Конкурсный управляющий Сидоров Илья Петрович, г. Екатеринбург, ул. Кирова, д. 10, кв. 54, в интересах ООО "Олимп", г. Екатеринбург, ул. Испытателей, д. 34	Расчет с кредиторами в ходе конкурсного производства	ООО "Аква", г. Екатеринбург, ул. Испытателей, д. 50	150000 рублей

 

Дата принятия депозита	Способ принятия депозита	Данные о лице, получившем депозит	Основание выдачи депозита	Дата выдачи	Способ выдачи	Перечислено в бюджет	Примечание
01.02.2015	Денежные средства зачислены на депозитный счет нотариуса	Петров Петр Петрович, г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 1, кв. 10	Договор займа от 11.02.2014, паспорт 65 05 111 222, выдан УВД Октябрьского района г. Екатеринбурга	01.04.2015	Перечислено с депозитного счета нотариуса причитающихся кредитору денег в безналичном порядке на указанный кредитором счет		Дело подготовлено для временного хранения в связи с выдачей кредитору всех внесенных в депозит нотариуса денежных сумм
02.02.2015	Денежные средства зачислены на депозитный счет нотариуса	ООО "Аква", г. Екатеринбург, ул. Испытателей, д. 50	Кредитор 1 очереди, определение Арбитражного суда от 21.11.2014	02.03.2015	Перечислено с депозитного счета нотариуса причитающихся кредитору денег в безналичном порядке на указанный кредитором счет		Дело подготовлено для временного хранения в связи с выдачей кредитору всех внесенных в депозит нотариуса денежных сумм

 

Примечание. В графе 1 регистрируется документ, послуживший основанием для начала производства по депозитной операции: в графе 4 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица. Если деньги или ценные бумаги, вносимые в счет исполнения обязательства, вносятся третьим лицом, например конкурсным управляющим, указываются его данные и данные должника.

В графе 5 указываются: исполнение обязательства должником; расчет с кредиторами в ходе конкурсного производства; входящие в состав наследства наличные деньги; внесение закладной при ее залоге.

В графе 6 записываются данные, идентифицирующие лицо, на чье имя внесен депозит: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица.

В графе 7 указываются количество вносимых денежных средств, вид валюты, количество вносимых ценных бумаг, кем ценные бумаги выпущены и т.д.

В графе 9 указывается: денежные средства зачислены на депозитный счет нотариуса; ценные бумаги хранятся в кредитном учреждении или в нотариальной конторе.

В графе 10 записываются данные, идентифицирующие лицо, которому выдан депозит: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица.

В графе 11 указываются документы, подтверждающие право лица на получение внесенных в депозит денег и ценных бумаг либо наличие оснований для их возврата, например решение суда о возврате денежных сумм лицу, внесшему их в депозит, в соответствии со ст. 88 Основ и т.д.

В графе 13 указывается: перечисление с депозитного счета нотариуса причитающихся кредитору денег в безналичном порядке на указанный кредитором счет; выдача кредитору наличных денег и т.д.

Графа 14 заполняется при перечислении нотариусом невостребованных из депозита денег и ценных бумаг в бюджет в случаях и в сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.

В графе 15 делается отметка об окончании дела производством и основаниях окончания: дело подготовлено к временному хранению в связи с выдачей кредитору причитающихся ему денег; дело окончено производством в связи с отказом в совершении нотариального действия.

 

Образец N 32

 

Образец Алфавитной книги

учета кредиторов

 

АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА КРЕДИТОРОВ

 

Данные о лице, на имя которого внесен депозит	Номер по реестру	Отметка о выдаче или возврате денег или ценных бумаг	Примечание
Петров Петр Петрович	О-388	11.03.2015 выдано
ООО "Луг"	О-458	21.03.2015 выдано
ООО "Олимп"	О-6ОО	08.04.2015 возврат		А
				Б
				В
				Г
				и т.д.

 

Примечание. В графу 1 вписываются фамилия, имя, отчество (при наличии) (для физических лиц) или наименование (для юридических лиц) лица, в пользу которого в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги.

В графе 2 проставляется номер, за которым в реестре для регистрации нотариальных действий зарегистрирован прием в депозит нотариуса денег или ценных бумаг.

 

Образец N 33

 

Образец извещения о внесении

в депозит нотариуса денег

или ценных бумаг

 

ИЗВЕЩЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ В ДЕПОЗИТ НОТАРИУСА

ДЕНЕГ ИЛИ ЦЕННЫХ БУМАГ

 

	Куда	620000, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Тверитина, д. 5, кв. 12
	Кому	Петрову Егору Андреевичу

 

Я, нотариус города Екатеринбурга, Иванова Ирина Ивановна (адрес нотариальной конторы: г. Екатеринбург, улица 8 Марта, дом N 8), извещаю Вас о том, что "23" июня 2015 года гр. Ивановым Петром Петровичем, действующим по доверенности Открытого акционерного общества "Газпром нефть" (ОАО "Газпром нефть"), находящегося по адресу: 620000, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Уральская, д. 54, кв. 66, внесено в депозит нотариуса

 

десять тысяч рублей 00 копеек (10000 рублей 00 копеек)

 

для передачи Вам за выкупаемые по требованию ОАО "Газпром нефть" ценные бумаги ОАО "Газпромнефть Урал" в порядке, предусмотренном ст. 84.8 Федерального закона от 26 декабря N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

Для получения указанной денежной суммы Вам следует явиться в нотариальную контору с Вашим паспортом и реквизитами Вашего банковского счета по адресу: город Екатеринбург, улица 8 Марта, дом N 8, тел.: 371-88-99, часы работы: пн. - пт. - с 10.00 до 18.00, без перерыва; сб., вс. - выходные дни.

Если указанные деньги (ценные бумаги) не будут Вами получены до 23 июня 2018 года, они будут перечислены в бюджет Российской Федерации как невостребованные.

 

Дата

 

Нотариус Иванова И.И.

 

Примечание. Последний абзац указывается в случаях, когда перечисление денежных средств в бюджет Российской Федерации предусмотрено ст. 142 Федерального закона от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)".

 

Образец N 34

 

Образец Электронного журнала

регистрации входящих

электронных документов

 

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ

ВХОДЯЩИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

N п/п	Дата регистрации документа	Дата и номер документа, указанные отправителем	Откуда поступил документ	Краткое содержание документа	Отметка об исполнении	Номер дела, в котором находится документ	Место хранения эталона с указанием уникального номера документа в единой информационной системе	Примечание
	11.01.2015	30.06.2015 б/н	Дополнительный офис N 7003/0441 Свердловского отделения ОАО "Сбербанк России"	Ответ на запрос N наследственного дела 145/2014	В дело	02-26 н/д N 145/2014
	14.01.2015	14.01.2015 N 66-66-01/002/2015-11638	Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Свердловской области	Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним	В дело	02-26 н/д N 301/2015
	21.01.2015	21.01.2015 N 66-66-01/002/2015-12767	Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Свердловской области	Уведомление об отсутствии в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним запрашиваемых сведений	В дело	02-26 н/д N 7/2015