Загальна частина. 1.1. Забезпечує соціальний захист малозабезпечених громадян, інвалідів та сімей з дітьми шляхом визначення права на будь-який вид соціальної допомоги

 

1.1. Забезпечує соціальний захист малозабезпечених громадян, інвалідів та сімей з дітьми шляхом визначення права на будь-який вид соціальної допомоги, передбаченої Законами України, постановами Кабінету Міністрів України.

 

1.2. Призначення на посаду та припинення виконання посадових обов’язків здійснюється головою районної у місті ради, згідно з чинним законодавством.

 

1.3. Кваліфікаційні вимоги: освіта вища відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, бакалавра. Без вимог до стажу роботи.

Післядипломна освіта у сфері управління: спеціаліст, магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.

 

1.4. Підпорядковується заступнику начальника управління праці та соціального захисту населення районної у місті ради - начальнику відділу субсидій та соціальних допомог та його заступнику.

 

1.5. На час відсутності його обов’язки виконує інший спеціаліст за дорученням заступника начальника управління праці та соціального захисту населення районної у місті ради - начальника відділу субсидій та соціальних допомог.

 

1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, указами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської та районної у місті рад, їх виконкомів, розпорядженнями міського голови та голови районної у місті ради, наказами головного управління праці та соціального захисту населення облдержадміністрації, Положенням про відділ субсидій та соціальних допомог управління праці та соціального захисту населення районної у місті ради, цією посадовою інструкцією.

 

1.7. Повинен знати:

 

- законодавство та нормативно-правові акти, що регламентують діяльність відділу;

 

- правила ділового етикету;

 

- державну мову на рівні, достатньому для виконання посадових обов’язків;

 

- принципи роботи з комп’ютером та програмні засоби, що використовуються у відділі;

 

- правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Проводить співбесіду із заявниками, визначає їх право на будь – який вид соціальної допомоги.

 

2.2. Перевіряє правильність заповнення заяви про призначення усіх видів соціальної допомоги та, у разі потреби, надає допомогу в її заповненні, звіряє відомості, наведені в заяві, з пред’явленими паспортами (документами, які засвідчують особу) зареєстрованих у житловому приміщенні громадян та членів їх сімей, свідоцтвами про народження дітей та іншими документами, які передбачені відповідними нормативними актами для призначення допомоги.

 

2.3. Перевіряє правильність оформлення та повноту документів, що підтверджують право заявника на відповідні види допомоги.

 

2.4. Засвідчує копію останнього запису в трудовій книжці непрацюючої особи, яка є в складі зареєстрованих у житловому приміщенні осіб.

 

2.5. Видає заявникові повідомлення (відривний талон) про прийняття заяви та документів. У випадку подання неповного комплекту документів надає роз’яснення, які документи повинні бути подані заявником і в який термін, що підтверджується у відривному талоні заяви.

 

2.6. Реєструє прийняті заяву та документи у Журналі реєстрації приймання заяв і документів для призначення (проведення перерахунку) усіх видів соціальної допомоги.

 

2.7. Формує особову справу (при першому зверненні) або підшиває (укладає у швидкозшивач) отримані документи до існуючої особової справи (при повторних зверненнях), у правому верхньому куті кожного документа, не завдаючи шкоди тексту, проставляє порядковий номер документа та передає головному спеціалісту з прийому. Передача особових справ супроводжується реєстром.

 

2.8. При потребі обстеження матеріального стану заявника чи перевірки достовірності наданих відомостей, на прийнятій заяві робить відмітку про необхідність передання особової справи на розгляд державному соціальному інспектору.

 

2.9. У разі повернення головним спеціалістом прийому справи через відсутність всіх необхідних відомостей для призначення соціальної допомоги або через наявність неправильно оформлених довідок тощо, не пізніше наступного дня письмово (в окремих випадках – усно) повідомляє заявника про необхідність донесення документів або усунення недоліків в неправильно оформлених довідках. На заяві ставиться номер вихідної кореспонденції, а в разі усного повідомлення за телефоном зазначаються дата, час та особа, з якою велась розмова.

 

2.10. Приймає заяву про припинення виплати (зняття з обліку) або продовження виплати допомоги за новим місцем проживання (реєстрації) отримувача допомоги, реєструє в журналі реєстрації приймання заяв та документів для зняття з обліку. Формує запит особової справи отримувача допомоги до управління за попереднім місцем її отримання.

 

2.11. Готує запити до житлово–комунальних організацій щодо відомостей для нарахування субсидій.

 

2.12. Якщо протягом місяця (трьох місяців) з дня подання заяви не донесено необхідні для призначення різних видів соціальної допомоги документи, готує проект рішення про відмову в наданні допомоги.

 

2.13. На підставі подання житлово–комунальних організацій з’ясовує обставини, через які громадянин не сплачував відповідної частки житлово-комунальних послуг.

 

2.14. Перевіряє базу управління Пенсійного фонду України в м. Чернігові, відділення виконавчої дирекції в м. Чернігові Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, базу виплат управління.

 

2.15. Надає роз’яснення населенню з питань призначення державної соціальної допомоги.

Права

 

3.1. За дорученням начальника відділу субсидій та соціальних допомог представляти інтереси відділу в інших органах виконавчої влади та місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції.

 

3.2. За погодженням з начальником управління має право отримувати в органах виконачої влади та місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях документи і матеріали, необхідні для виконання посадових обов’язків.

 

3.3. Вносити на розгляд начальника відділу пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу.

 

 

4. Відповідальність

4.1. Несе відповідальність за неякісне та несвоєчасне виконання посадових обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки посадової особи, обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням.

 

4.2. Відповідає за дотримання трудової дисципліни та режиму роботи, правил техніки безпеки та протипожежного захисту.

 

4.3. Притягнення до відповідальності здійснюється відповідно до чинного законодавства.

 

 

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

5.1. Щотижня замовляє та отримує довідки від підприємств-надавачів житлово-комунальних послуг, необхідні для призначення, перерахунку та припинення субсидій.

 

 

5.2. В межах своїх повноважень співпрацює з управлінням Пенсійного фонду України в м. Чернігові, міським центром зайнятості, Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, з органами медико-соціальної експертизи та закладами охорони здоровۥя, реєстраційною палатою міської ради, житлово-комунальними організаціями.

 

Начальник управління праці

та соціального захисту населення

районної у місті ради І.П. Марчук