Анализ структуры объемов заказов

В нашем примере 19,6% заказов дают только 0,2% выручки; 65,0% заказов, объединяющих заказы до 4000 ДМ, обеспечивают 19,5% выручки. На этом предприятии мелкие заказы являются большой проблемой ABC-анализ заказов, как видно из рис. 6, показывает необходимость уменьшения количества мелких зака­зов на предприятии

Кроме того, на рис. 6 видно, что на данном предприятии 50% заказов дают только 10% выручки; 85% заказов обеспечивают 40% выручки Еще более очевидной становится ситуация на этом пред­приятии, если мы подчеркнем, что только для 15% заказов выруч­ка составляет 60%.

Рис. 6. ABC-анализ объема заказов

Затраты на управление и сбыт возрастают пропорционально росту количества заказов. Совершенствование структуры объемов заказов может сэкономить значительные затраты прежде всего в сфере сбыта и производства. Если предприятие, например, отка­жется от заказов с объемами менее 1000 ДМ, то это приведет к потере только 0,2% выручки. Причем количество заказов умень­шится на 19,6%.

Если руководители всех уровней будут более интенсивно за­ниматься мелкими заказами, то уже через довольно короткое вре­мя станут заметны успехи. Таким образом могут быть существен­но снижены затраты в сферах сбыта и производства.

На одном предприятии заказы с объемом менее 2000 ДМ со­ставляли в 1989 г. 80%. После проведения целевых мероприятий

количество таких заказов сократилось в 1990 г. до 60%. Соответ­ственно возросло количество заказов с объемом более 2000 ДМ с 20% в 1989 г. до 40% в 1990 г., как это показано на рис. 7 и 8.

Рис. 7. Количество заказов объемом менее 2000 ДМ

Рис. 8. Количество заказов объемом более 2000 ДМ

Положительные сдвиги в структуре объемов заказов приводят также к повышению величины среднего объема заказа. Если в 1989 г. средний объем заказа составлял 1800 ДМ, то в 1990 г этот показатель возрос до 2300 ДМ. На рис. 9 показана положительная тенденция в изменении величины среднего объема заказа.

Рис. 9. Средний объем заказа