Искомый документ

Брокерская контора № _____________________

Наименование __________________________________________________________

Почтовый адрес__________________________________________________________

КОД КЛИЕНТА		Наименование Клиента: _________________________ _________________________ Почтовый адрес: _________________________

 

ОТЧЕТ БРОКЕРА

 

Настоящим сообщаем, что по договору________________________________

(поручения, комиссии) № ________ от "_________" ________________199 г.

заключён договор _________________________________ на товарной бирже

1. Регистрационный номер договора__________________________________

2. Дата регистрации "____" _________________199___г.

3. На основании биржевых торгов установлена цена товара за единицу
_____________________________________________________________руб.

4. Количество товара_______________________________________________

5. Стоимость товара ________________________________________________

НДС ___________________________________________________________

Общая сумма договора____________________________________________

6. Гарантии контрагента_____________________________________________

7. Пороговая цена ______________________________________________ руб.

объявленная в договоре, ___________________________________________

_______Брокером на __________________________________________ руб.

за единицу товара.

Общая сумма (экономии/превышения) ______________________________

8. На основании договора на оказание брокерских услуг

№ ________ "____" __________ 199___г. прошу уплатить основное
вознаграждение за исполненное поручение в сумме _____________________

______________________________________________________________руб.

9. Дополнительное вознаграждение за_________________________________

______________________________(экономию/превышение) цены составляет

______________________________________________________________руб.

10. Сумма основного и дополнительного вознаграждения, причитающаяся брокеру ______________________________________________________ руб.

Налог____________________________________________________________

Общая сумма, подлежащая уплате Брокеру ____________________________

11. Стоимость регистрации сделки на бирже _______________________ руб.

Налог____________________________________________________________

Общая сумма, подлежащая уплате в пользу биржи ______________________

__________________________________________________________________

12. Примечания:

Предлагаю исполнить Ваши обязанности, вытекающие из заключенной сделки. А также получить документы, полученные от контрагента. ______________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Руководитель

_________________________________________________ (ФИО, подпись)

М.П. "__" _________199_г.

(конец документа)

__________________________________________________________________

 

Согласно первому правилу в исходный документ необходимо ввести активизирующие клиента рекламные или другие добавления. Например, “Брокерская контора имеет высокую репутацию со дня основания. Работая с нами, Вы повышаете свой имидж”.

Второе правило (краткость изложения) требует сократить дублирование информации и освободиться от пустой (бесполезной). В документе дублирования нет, однако в п. 12 желательно исключить первое предложение как пустое.

Третье правило необходимо для лучшего восприятия информации. Следуя ему, пп. 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10 и 11 документа лучше представить в виде таблицы.

Четвертое правило направлено на соблюдение важнейших характеристик информации — ее достоверности и ценности. Поэтому в документ необходимо ввести сведения об интервале времени для его выполнения (оплаты), так как при инфляции, нестабильности цен задержка в выполнении обязательств может нанести брокерской конторе финансовый ущерб.

Пятое правило требует, чтобы документ идентифицировался с его составителем. В документе нет подписи брокера, поэтому вместо или наряду с ФИО и подписью руководителя следует внести ФИО и подпись брокера. Документ требует корректировки по шестому правилу (соответствие документа организационной структуре, в которой он будет обрабатываться). Так, брокерская контора соответствует отделу МТС предприятия (клиента), поэтому в реквизитах клиента следует указать реквизиты соответствующего структурного подразделения, а не вышестоящих органов управления. В этом случае документ сразу попадает в место назначения, а не будет “ходить” по кабинетам чиновников.

Седьмое правило в документе соблюдается.

По восьмому правилу требуется корректировка документа. Так, п. 12 можно дать в следующей редакции: “По заключенной сделке мы просим Вас до "__" ______199_г. в брокерской конторе получить документы конрагента”.

В результате проведенной работы окончательный вариант документа будет иметь следующий вид.