Функции и задачи бухгалтерской службы

Функции, выполняемые бухгалтерскими службами, прямо вытекают из задач бухгалтерского учета, определенных Законом «О бухгалтерском учете»:

1. ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и других нормативных правовых актов в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;

2. организация документооборота и обмена данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью обеспечения информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для осуществления предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров действующему законодательству;

3. оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Кроме того, в обязанности бухгалтерских служб входит:

• контроль за правильным и экономным расходованием денежных средств, материальных и трудовых ресурсов;

• обеспечение сохранности денежных средств в процессе их получения, хранения и использования;

• контроль за сохранностью материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации.

• формирование рациональной схемы документооборота со структурными подразделениями организации, выделенными на обособленный баланс;

• начисление и выплата в установленные сроки оплаты труда работникам, проведение расчетов с работниками по иным основаниям;

• своевременное проведение расчетов с налоговыми органами;

• своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе осуществления предпринимательской деятельности;

• участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

• проведение инструктажа материально-ответственных лиц по воросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

• широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;

• составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;

• ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;

• хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Таким образом, задачами бухгалтерской службы являются:

• организация взаимоотношений организации с другими субъектами хозяйствования;

• поиск внутренних и внешних краткосрочных и долгосрочных источников финансирования, выбор наиболее оптимального;

• своевременное обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятельности организации;

• эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей организации;

• сохранение и рациональное использование основного и оборотного капитала, собственного и заемного капитала;

• обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации.

Конкретной формой реализации задач бухгалтерской службы является разработка учетной политики, элементами которой являются следующие виды политики:

• финансовая;

• кредитная;

• управления денежными потоками;

• амортизационная;

• формирования доходов и расходов;

Организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета:

• самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;

• определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;

• разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;

• формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.

Деятельность бухгалтерской службы организации осуществляется на основании самых разнообразных документов: организационных, распорядительных, платежных, учетных. Так, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, поэтому постановка бухгалтерского дела в узком смысле сводится к разработке правил оформления, приема, выдачи и хранения учетной документации на основании организационных и распорядительных доку-

ментов и составлению ряда дополнительных, корректировке специализированных документов – регистров бухгалтерского и налогового учета и документов внутренней отчетности.