Настройка окна MSWord

Перед началом работы с документом можно настроить вид окна отображения документа, масштаб, отображение непечатаемых символов, установить / убрать некоторые панели инструментов.

Панели инструментов устанавливаются в меню Вид/ Панели инструментов (Рис. 34), в них собраны инструменты, соответствующие обработке объекта, определенного вида (графического, таблицы и т.д.).

Вид устанавливается в меню Вид, на горизонтальной полосе прокрутки (Рис.32) и панели инструментов Стандартная.

Для удобства работы в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.

1. Режимы макетов (используются при работе над документом)

Разметка страницы

В режиме разметки текст, рисунки и другие элементы отображаются так же, как после вывода страницы на печать.

Веб-документ

Режим веб-документа удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.

Обычный

Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста.

Структура

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков.

2. Режимы просмотра (используются для чтения документа и перемещения в нем)

Режим чтения

Режим чтения предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами.

Эскизы

Эскизы представляют собой маленькие изображения всех страниц документа. Они отображаются в отдельной области. Эскизы позволяют получить визуальное представление о содержимом каждой страницы. Перейти к странице можно щелкнув ее эскиз.

Схема документа

Схема документа представляет собой отдельную область, в которой отображается список заголовков документа. Схема документа позволяет быстро перемещаться по документу, отслеживая текущее местонахождение в нем.