Сверка расчетов с контрагентами

Для проведения сверки расчетов с контрагентами предназначен документ «Акт сверки взаиморасчетов» (меню «Покупка» («Про­дажа») — «Взаиморасчеты» — «Акт сверки взаиморасчетов»).

Сверка может быть проведена как по состоянию расчетов с контрагентом сразу по всем договорам, так и по отдельно взятому договору. Сверку расчетов можно производить в иностранной валюте и в гривнах.

Табличные части документа на закладках «По данным организа­ции» и «По данным контрагента» могут быть заполнены автома­тически.

При автоматическом заполнении табличной части «По данным организации», производится анализ движения по счетам бухгал­терского учета, которые указываются на закладке «Счета учета расчетов», за указанный в документе период.

Если в документе указано, что сверка производится в гривнах, то при автоматическом заполнении в табличную часть «По данным организации» попадают все операции расчетов вне зависимости от того, какая валюта расчетов установлена в договоре. Если же сверка производится в иностранной валюте, то табличная часть заполняется только расчетами, произведенными в выбранной ва­люте (по договорам в иностранной валюте и в условных единицах).

В табличной части «По данным организации» фиксируются вне­сенные в информационную базу документы, которые повлияли на состояние расчетов с контрагентами. Таким образом, при про­ведении сверки можно непосредственно из документа посмотреть, за счет чего сформировалась каждая из строк изменения задол­женности. Кроме ссылки на документ, повлиявший на расчеты с контрагентами, построчно заполняются краткие сведения, которые будут отражены в печатной форме акта сверки.

Табличная часть «По данным контрагента» может быть заполнена автоматически на основании данных организации, а может быть заполнена вручную.

Расхождение в суммах между данными организации и данными контрагента отображаются в специальном поле.

Информация о представителе организации и представителе контрагента, с которым производится сверка расчетов, указывает­ся на закладке «Дополнительно» в соответствующих реквизитах.

После проведения сверки расчетов информацию можно защитить от случайных изменений, установив флажок «Сверка согласова­на». После установки этого флажка все реквизиты документа, кроме информации о представителях сторон, будут защищены от изменений.

Документ «Акт сверки взаиморасчетов» не формирует проводок, но может быть использован для распечатывания бумажной фор­мы.