Руководство аудитом

Проверка выполняется по различным причинам:

1. Новый поставщик.

2. Ежегодная/периодическая проверка поставщиков.

3. Требование контракта.

4. Потенциальный прирост в объемах заказов поставщика.

5. Несоответствие поставляемых продукции/услуг.

6. Для регистрации о соответствии определенному стандарту и т.д.

Но независимо от причины эти проверки стоят денег.

Деятельность по проведению проверок является дорогостоящей операцией с точки зрения времени и человеческого фактора: она требует планирования, выполнения и отчетности, Кроме того, последующие действия могут потребовать привлечения аудитора и проверяемого. Само проведение аудита может помешать производственному процессу, т.к. аудитор отвлекает работающих своими вопросами, а вводное и заключительное совещания отнимают ценное время, необходимое для руководства.

Поэтому очень важно провести проверку должным образом от начала до конца (рис. 5).

Существует ряд этапов, требующих выполнения:

1. Сбор информации.

2. Подготовка – может включать аудит адекватности (проверку документации)

3. Вводное (установочное) совещание.

4. Аудит/проверка.

5. Заключительное совещание.

Каждый из этих этапов далее рассматривается отдельно.

Рис. 5. Этапы аудита