Работа с менеджером тестирования

Менеджер тестирования для тестов в MS PowerPoint, созданных на основе конструктора Test Kit.ppt

Возможности

Работает как в MS Excel 2010, так и в более ранних версиях на любом компьютере локальной сети из любой папки.

Не требует знания программирования и владения электронными таблицами.

Позволяет:

– рассылать по локальной сети на компьютеры учащихся файлы и папки с тестами (и не только), удалять их или устанавливать атрибуты (скрытый, только чтение);

– собирать по локальной сети с компьютеров учащихся сведения о результатах тестирования в предварительно созданную для этого форму, позволяющую сразу же автоматически обрабатывать полученные результаты с выставлением оценок, подсчетом их количества, средних баллов, процентов выполнения, качества знаний;

– копировать и обновлять предварительные отчеты о тестировании;

– информировать о ходе выполнения операций с файлами: рассылки, установки атрибутов, удалении, сборе и обновлении данных о тестировании;

– выбирать шкалу оценки от 5-балльной до 100-балльной, прямую или обратную.

– вносить при необходимости коррективы в отчеты, в том числе изменять уровень требовательности к оценке;

– фиксировать окончательные варианты отчетов для удаления служебной информации и вывода их на печать.

Предварительные настройки

Для того чтобы менеджер тестирования работал на вашем компьютере, необходимо произвести настройки, позволяющие исполнение макросов в MS Excel. Процедура выполнения этих настроек такая же, как и в MS PowerPoint (смотри инструкцию к конструктору тестов).

На каждом компьютере учащихся необходимо создать папку свободного доступа с одинаковым названием, например «Тесты», а ее ярлык вывести на рабочий стол. Для этого откройте окно «Мой компьютер», затем «Общие документы», где и создайте нужную папку.

Вызвав контекстное меню на изображении папки, выберите «Общий доступ и безопасность» и отметьте на вкладке: «Открыть общий доступ к этой папке» и «Разрешить изменение файлов по сети». Если соответствующие флажки неактивны, то эти действия необходимо выполнить с правами администратора.

Чтобы отчеты о тестировании не были доступны учащимся, необходимо сразу же настроить вид папки, для чего выберите в меню «Сервис» – «Свойства папки…» – вкладка «Вид», где в нижней части поля «Дополнительные параметры» отметьте переключателем «Не показывать скрытые файлы и папки».

Работа с менеджером тестирования

Откройте файл менеджера тестирования MenTstPP.xls. На листе «Титул» в строке имен компьютеров учащихся удалите предлагаемые имена и занесите реальные. То же необходимо сделать и с именем папки свободного доступа.

Прежде чем рассылать файлы или папки, необходимо поместить их в ту же папку, в которой находится файл менеджера тестирования, а их имена вписать в ячейки для названий файлов теста. Имена файлов необходимо указывать с расширениями.

Для рассылки следует отметить флажками нужные файлы или папки, а также компьютеры и нажать кнопку «Разослать». При этом под заголовком появится информационное окно, в котором будет комментироваться процесс рассылки, а имена соответствующих компьютеров и файлов будут выделяться цветом.

Если рассылается папка Word с тестом Тест 9.pps, то в ячейку «Названия файлов теста» можно внести только имя папки – Word или путь к файлу в папке – Word\Тест 9.pps. В обоих случаях будет отослана папка со всем своим содержимым. Однако нажатие кнопок «Удалить» и «Установить» атрибуты приведет к тому, что в первом случае эти действия будут применены к папке, а во втором только к файлу теста, причем на компьютерах учащихся будет удален не только файл теста, но и файл соответствующего отчета о тестировании, если оно проводилось.

Если тестирование проводится в несколько заходов, то можно разослать несколько файлов тестов одинакового содержания со сходными названиями, присвоить им атрибуты «скрытый», а затем отменять этот атрибут у того или иного файла, делая его доступным для соответствующей подгруппы учащихся.

Для сбора результатов тестирования с компьютеров учащихся по локальной сети и их обработки необходимо предварительно сконфигурировать соответствующую форму отчета. Для этого:

1. Отметьте флажками файлы тестов, результаты которых будут внесены в отчет. Если тест рассылался в папке, то в поле названия файлов теста должно быть указано через обратный слеш «\» имя папки и имя файла теста (например, Word\Тест 9.pps). При создании формы учитываются только файлы с расширением pps, ppt, ppsm и ppsx.

2. Отметьте флажками компьютеры, с которых будет собираться информация.

3. Установите с помощью счетчика или внесите в поле счетчика число заданий в тесте.

4. Нажмите кнопку «Создать» форму отчета.

5. В полученной форме отчета введите с помощью счетчика коэффициент требовательности, заданный в тесте, и, при необходимости, заполните строки заголовка таблицы, а также укажите в соответствующей ячейке общее количество учащихся в классе.

По завершении тестирования при включенной локальной сети нажмите кнопку «Заполнить» форму отчета. Над кнопками появится информационное окно, в котором будет комментироваться процесс сбора сведений, а соответствующие строки в отчете будут выделяться цветом. При отсутствии доступа к файлу отчета на том или ином компьютере в поле «Фамилия, имя» будет появляться надпись красного цвета «Нет доступа».

После заполнения отчета надпись на кнопке «Заполнить» сменится на «Обновить».

Для учета неполных ответов в заданиях с множественным выбором надо отметить соответствующий флажок. При снятом флажке задание с множественным выбором будет считаться выполненными только в том случае, когда выбраны все правильные ответы. Даже если в настройках теста не был выбран учет неполных ответов множественного выбора в «Менеджере тестирования» есть возможность повлиять на ситуацию.

При учете неполных ответов, количество полученных за задание баллов отображается лиловым цветом, если оно меньше 25% от цены задания, красным – если меньше 50%, коричневым – если меньше 75% и черным в оставшемся диапазоне.

Если предполагается тестирование нескольких классов, то для каждого из них можно создать форму, а затем ее копию, которую и использовать для заполнения или обновления.

Фамилии и имена, а также диапазон «Задания» можно редактировать, а оценки корректировать, изменяя уровень требований к оценке.

При нажатии на кнопку «Фиксировать» из отчета будут удалены строки с пустыми записями в графе «Фамилия имя» или недоступными данными. Кроме того, будет удалена вся служебная информация в нижней части отчета, включая кнопки и счетчик. Формулы для пересчета будут удалены, а в соответствующих ячейках останутся только числовые данные. Столбцы C, D, E будут скрыты. Сведения будут отсортированы в алфавитном порядке по фамилиям учащихся.

Фиксированный отчет можно распечатать.

Ограничения

1. Не удаляйте и не вставляйте строки и столбцы на листах «Титул» и «Форма».

2. На рабочих листах есть ячейки со служебными формулами и данными, в том числе, скрытыми цветом фона. Не удаляйте и не изменяйте их значений.

3. Максимальное количество компьютеров учащихся – 15.

4. Число одновременно обрабатываемых тестов на одном компьютере – до 4-х.

5. Количество заданий в тесте – до 248.

6. Для корректной работы в MS Office 2007-2010 не сохраняйте файл менеджера в формате Excel 2003, а используйте формат xlsm – книга Excel с поддержкой макросов.

 

Комаровский А. Н. kan@ bk. ru

Россошанская школа-интернат
Воронежская обл.