Затраты на создание и эксплуатацию ИС

Затраты на создание ИС (К_ИС) представляют собой сумму затрат необходимых для разработки и внедрения информационной системы и определяются по формуле:

 

К_ИС = К₁+ К₂ ± К₃,

 

где К₁- предпроизводственные затраты;

    К₂ - капитальные вложения;

       К₃- остаточная стоимость высвобождаемого (ликвидируемого)    оборудования.

Предпроизводственные затраты (К₁) представляет собой расходы, связанные с разработкой и внедрением технорабочей документации на систему. Исходя из основных этапов создания ИС, предпроизводственные затраты могут быть определены по следующей формуле:

 

К₁ = К_ПРО + К_КИ + К_ТЭО + К_ТЗ + К_ЭП + К_ТП + К_РП + К_ВН,

 

где: К_ПРО – затраты на предпроектное обследование объекта информатизации и формирование требований к его развитию;

К_КИ- затраты на разработку концепции информатизации;

К_ТЭО – затраты на разработку технико-экономического обоснования;

К_ТЗ - затраты на разработку технического задания на проектирование системы;

К_ЭП – затраты на разработку эскизного проекта;

К_ТП - затраты на разработку технического проекта (в т.ч. частных технических заданий на разработку отдельных элементов ИС);

К_РП - затраты на разработку рабочего проекта;

К_ВН- затраты на внедрение системы (инсталляция ПО, первичный ввод данных, опытная эксплуатация, ввод в промышленную эксплуатацию).

Допускается исключение из документации эскизного проекта и объединение технического и рабочего проекта в один технорабочий проект.

Из приведенного списка предпроизводственных затрат на создание ИС наиболее существенны затраты, связанные с разработкой технического задания (10-15%), технического проекта (15-30%), рабочего проекта (40-50%) и внедрения (около 30%).

Капитальные вложения (К₂) в основном представляют собой затраты, связанные с приобретением комплекса технических средств, его транспортировкой, монтажом и наладкой, приобретением системного и типового функционального ПО, а также со строительством (реконструкцией) помещений. Расчет капитальных вложений ведется по формуле:

 

К₂ = К_ЭВМ + К_С + К_СО + К_ПО + Кзд,

 

где К_ЭВМ - затраты на приобретение, установку, монтаж, наладку и пуск ЭВМ;

К_С– затраты на создание (модернизацию) ЛВС и ИТКС, приобретение материалов и оборудования, строительство линейно-кабельных сооружений и прокладка кабеля, монтажно-наладочные работы;

К_СО – затраты на приобретение, установку, монтаж, наладку периферийного и другого специализированного оборудования;

К_ПО– затраты на приобретение программного обеспечения, не разрабатываемого в рамках технорабочей документации на систему (операционные системы, СУБД, типовые программные комплексы и др.);

Кзд - затраты на реконструкцию, ремонт помещений для служб и технических средств ИС.

С внедрением ИС на объекте управления происходит высвобождение оборудования, устройств, зданий, сооружений, которые могут быть реализованы по их остаточной стоимости. (В противном случае, эту выручку следует исключить из затрат на создание ИС).

 Остаточная стоимость высвобождаемого оборудования может быть рассчитана по формуле:

 где К_i - первоначальная стоимость (i) вида оборудования;

а_i - годовая норма амортизации (i) вида оборудования;           

Т_i - длительность эксплуатации (i) вида оборудования (лет).

Эксплуатационные затраты связаны с обеспечением режима промышленной эксплуатации ИС и в основном представляют собой издержки на функционирование, вычислительной сети, территориального вычислительного центра. Их можно определить по следующей формуле:

 

С_ЭК = З + А + С_ЭЛ +С_КС +С_Р + С_М + С_Н + С_ПР,

 

 где З - основная и дополнительная заработная плата персонала системы с учетом отчислений;

А - годовые амортизационные отчисления на основные фонды системы, которые определяются согласно нормативам (например, СВТ-12%, здания-3%);

 С_ЭЛ - стоимость электроэнергии, потребляемой оборудованием системы;

 С_КС - плата за каналы связи;

 С_Р - затраты на текущий и профилактический ремонт системы;

С_М- затраты на материалы, необходимые для функционирования системы (на эту статью относят все затраты на приобретение дискет, картриджей, бумаги, канцелярских товаров и других материалов, необходимых для функционирования ИС);

С_Н - накладные расходы (на эту статью относят расходы на содержание аппарата управления, хозяйственные нужды, на коммунальные услуги и пр.) Накладные расходы определяются по заданному проценту к фонду заработной платы сотрудников ИС.

С_ПР - прочие расходы (например, услуги строительных организаций, содержание транспорта и др.).