Понятие и сущность двойной записи на счетах

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись – это способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений, т.е. двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе имущества, источников его образования или одновременно в составе имущества и его источников.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении имущества и источников его образования.

Записи хозяйственных операций на счетах производятся взаимосвязано.

Взаимосвязь дебета одного с кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми устанавливается взаимосвязь, называются корреспондирующими.

  Приотражении хозяйственных операций производится специальные записи, в которых указываются корреспондирующие счета и сумма операций. Для обозначения таких записей используется термин «проводка». Бухгалтерская проводка - это запись наименования дебетуемого и кредитуемого счетов с указанием суммы хозяйственной операции, т.е. обозначение корреспонденции счетов.

 Бухгалтерские проводки могут обозначаться непосредственно на первичных документах, на специальных бланках или других установленных регистрах.

Бухгалтерские проводки по количеству затрагиваемых ими счетов подразделяются на:

а) простые, в этомслучае дебет одного счета корреспондирует с кредитом другого счета (затрагивается два счета);

б) сложные, в этом случае дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или, наоборот, кредит одного счета корреспондирует с дебетом нескольких счетов (затрагивается три и более счета).

Любая сложная проводка может быть разложена на простые проводки. При составлении бухгалтерских проводок по хозяйственным операциям про­изводятся следующие действия:

а) определяются корреспондирующие счета согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, участвующих в данной операции;

б) выявляется тип каждого счета по отношению к балансу - активный (А) или пассивный (П);

в) выявляется характер изменений, вызываемых хозяйственной операцией на каждом счете - увеличение (+) или уменьшение (-);

г) определяется, на какой стороне каждого счета должна быть записана данная хозяйственная операция - по дебету (Д) или по кредиту (К).

Бухгалтерские записи осуществляются только на основании документов, в которых зафиксировано содержание хозяйственных операций.

Для контроля за полнотой отражения всех хозяйственных операций бухгалтерские записи регистрируют в последовательности совершенствования экономически разнородных операций. Отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения носит название хронологической записи.

Для определения показателей производственно-финансовой деятельности все хозяйственные операции группируют по экономически однородным признакам. Записи хозяйственных операций по определенной системе называется систематическими.

Хронологические и систематические записи могут осуществляться раздельно и вместе. В первом случае записи о хозяйственных операциях производят вначале в регистрационном журнале в хронологической последовательности их осуществления, а затем в систематическом порядке на счетах бухгалтерского учета. Во втором случае записи производятся одновременно в одном комбинированном учетном регистре. При этом сокращаются и упрощаются учетные записи.