Правила для развития самоуправления в отряде или группе.

· Все должны знать, для чего проводиться дело. Если члены коллектива или органа самоуправления не осознают его значимости, то они не будут активно участвовать в его подготовке.

· Прежде чем проводить любое дело, нужно четко представить управленческую проблему и выделить возможные варианты ее решения.

· Надо сделать так, чтобы все члены коллектива участвовали в поиске решения проблем, выдвигали различные идеи. Чем больше будет идей, тем лучше будет найдено решение.

· Коллективное решение принимается на основе сопоставления различных точек зрения.

· В решении задачи должны принимать участие большинство членов коллектива. Чем больше организаторов помогает вожатому, тем лучше для работы.

· При подведении итогов дела коллектив должен дать оценку каждому его участнику и коллективу в целом.

Каждое дело должно определять новые задачи, стоящие перед коллективом.

Участник детского объединения может реализовать себя, участвуя в одной из групп:

Инициативная группа создается из числа энтузиастов строго на добровольной основе. При этом она полностью продумывает содержание и организует детей на проведение дела.

Творческая группа создается по поручению коллектива для разработки содержания дела. Она продумывает основной «сценарий», ход дела.

Совет дела, опираясь на предложения ребят, коллективов, разрабатывает план действий, учитывая местные условия, распределяет поручения между первичными коллективами или конкретными организаторами и детьми, руководит выполнением задуманного.

В процессе деятельности участники организации проходят следующие стадии развития:

НАБЛЮДАТЕЛЬ à УЧАСТНИК à ИСПОЛНИТЕЛЬ à ОРГАНИЗАТОР à

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОГРАММЫ ИЛИ ПРОЕКТА.

Наблюдатели – ребята, которые занимают выжидательную позицию. На мероприятиях присутствуют в качестве зрителей. Отказываются, что-либо делать. Позиция: моя хата с краю ни чего не знаю. Полное отсутствие инициативы.

Участник – эти ребята могут принять участие в общих делах. Поучаствовать в соревнованиях. На этом считают свой долг перед товарищами выполненным. Безынициативны.

Исполнитель – данной категории ребят характерно желание быть в гуще событии. Они готовы выполнить любую работу. Творческие личности. Не любят однообразной работы. Ответственны. Отличные помощники. При подготовке дела можно смело положиться на них.

Организаторы – ребята готовые участвовать во всем и везде. Инициативны. Ответственны. Фантазеры. Лидеры. Обладающие организаторскими способностями.

Руководитель программы или проекта – это тот, кто может самостоятельно придумать организовать и провести любое дело. Обладающий организаторскими способностями.

КАК РАБОТАТЬ В КОМАНДЕ

Принцип коллективного решения. Познакомьте всех членов группы с заданием, его целью, содержанием, условиями выполнения. Обсудите план, попросите высказать замечания, предложения, советы, ответьте на вопросы. Внесите, если понадобиться, изменения в план. Примите коллективное решение (в зависимости от задачи). Коллективное обсуждение предложений участников дела и всего плана помогает избежать ошибок, лучше увидеть наиболее эффективные пути выполнения заданий, дает возможность каждому почувствовать свою причастность к общему делу.

Принцип использования опыта других. Прежде чем начать организацию дела, прочитайте анализ предыдущего или подобного проведенного мероприятия. Это поможет использовать удачные, проверенные находки организаторов и учесть предыдущие ошибки. При этом опыт других не должен вас связывать в поиске новых решений. Обращаясь за советом к опытным людям, необходимо набросать краткий предварительный план или, в крайнем случае, мысленно представить вариант выполнения дела. Помните: помогать больше хочется тем, кто сам ищет решения, а не пришел списать готовые.

Принцип разумного распределения поручений. За каждый участок работы (пункт плана) следует определить ответственного, который будет координировать работу и отвечать перед организацией за выполнение задания. Мысленно сопоставьте основные условия задачи с возможностями имеющихся в вашем распоряжении людей. При распределении поручений принимайте в расчет интересы, возрастные и индивидуальные особенности членов команды. Учтите, плохим работник бывает только потому, что ему дали не его дело. Постарайтесь заинтересовать всех участников. У человека лучше получается то, что ему интересно и приятно делать. На сложные участки направьте более опытных. Если видите, что кто-то из участников с делом не справляется, лучше его научить, чем заменить. Замена возможна лишь в крайнем случае. Подберите помощников, можно организовать временные группы по выполнению конкретного задания. Если какую-нибудь часть работы выполняют два человека и более, назначьте старшего.

Давая поручения, убедитесь в том, что задание понятно. Например, косвенно попросите повторить задание: «С чего ты собираешься начать?» и т.п. организаторская задача может формулироваться более или менее подробно, в зависимости от опыта участников.

Получив задание, не стесняйтесь проговорить его ещё раз, убедиться, что оно верно вами понято. Не считайте зазорным, поручая задание, переспросить, если что-то оказалось непонятным или появилось сомнение, так ли вы это поняли. Опыт показывает, что эффективность работы зависит от того, насколько верно и полно усвоено задание.

Принцип понятности задания каждому участнику. Разъясняя задание, необходимо остановиться на следующих моментах:

ЦЕЛЬ – важно хорошо представлять, какова конечная цель задания, что должно быть на выходе, чего следует добиваться.
СОДЕРЖАНИЕ – необходимо выделить главное, основное, увидеть второстепенное. Бывает, что организатор сосредотачивает свои усилия на второстепенном и упускает самое важное только потому, что он в самом начале не смог разобраться в задании. Например, при организации спортивного праздника все силы бросили на оповещение участников, работу с болельщиками и т.п., а о работе с судьями, проверке выполнимости сложных этапов не побеспокоились. Будет ли праздник? Это не значит, что без второстепенной части задания можно обойтись – одно без другого в организаторской работе не существует.
ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ – важно определить последовательные этапы выполнения задачи.
УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ – необходимо прояснить основные условия: сроки, место, материалы, средства, предполагаемый состав участников общей работы.
СУБОРДИНАЦИЯ – не забудьте уточнить свое место, положение, кто подчиняется вам, кому подотчетны вы, каковы ваши права и обязанности. Если вы выполняете только одну часть общей работы, то следует точно определить, кто будет в вашем распоряжении, имеете ли вы право сами подбирать участников работы, или их состав уже определен, перед кем вы должны отчитываться и в какие сроки.

Принцип личной ответственности. Каждый несёт персональную ответственность за свой участок работы, поэтому должен отчётливо знать, за что он отвечает, кто кому подчиняется.

Принцип контроля. Обязательно обговорите сроки, к которым работа должна быть выполнена, и не забудьте спросить о её выполнении по истечении срока.

Доверяй, но проверяй. Когда работа строится на доверии, она идет лучше. Но контроль и учет должны быть на каждом этапе организаторской работы. Ведите учет времени, как соблюдаются сроки исполнение. Не взваливайте всё на себя, активнее привлекайте помощников и самих участников. Оперативно анализируйте эффективность выполнения задачи, определяйте сильные и слабые стороны работы. Получение объективной информации о ходе дела помогает вовремя определить отстающие участки, выяснить отношение к работе участников, скоординировать деятельность. Если необходимо, проведите перегруппировку сил, обратив особое внимание на отстающие участки. Помните, в отсутствие контроля – опасность срыва дела.

Будьте внимательны при завершении работы. К этому времени участники дела могут и устать, может появиться торопливость, стремление завершить его кое-как. Требуйте отчета о выполнении задания от всех, кому давались поручения. Убедитесь, что дело выполнено полностью.

Информируйте всех о ходе общей работы и успехах каждого в ней. Присмотритесь, кому тяжело, у кого не получается, кому надо помочь, кого перевести на другой участок.

Принцип итогового анализа. Итоговый анализ – залог успешной работы, здесь также определяется ближайшее последействие. При анализе отмечаются наиболее удачные моменты дела и те, кому мы ими обязаны. Неудачи также вычленяются, обговариваются, как их избежать в дальнейшем. Анализ проделанной работы может проводиться в различной форме в зависимости от конкретного дела. Обсудите итоги со всеми, кто принимал участие в работе, проведите учет работы, проделанной на всех участках, во всех подразделениях, каждым членом команды. Будьте объективны. Предлагаем вопросы, которые помогут обсуждению:

1. Какие цели ставили? Чего хотели достичь?

2. Какие практические результаты получили?

3. Полностью ли достигнута цель?

4. Какими средствами она достигалась?

5. Какое количество участников было?

6. Какое у них было настроение?

7. Какое отношение проявили к деятельности?

8. Какие взаимоотношения возникали в процессе работы?

9. Что помогло?

10. Что мешало? Как это можно было избежать?

11. Чему научились?

12. Что нового узнали друг о друге, о деле?

13. Кому сказать спасибо?

Мозговая атака. Эффективный способ, когда необходимо получить много идей за короткое время. Он может использовать как первый этап в разработке какого-то дела.

Правила мозговой атаки:

1. Идеи не обсуждаются (так как в дальнейшем человек может не высказаться, побоится, что будет осужден и т.п.).

2. Ни одна идея не отвергается.

3. Все идеи фиксируются.

Мозговая атака проводится обычно в короткое время (10-15 минут). Для удобства работы людей рассаживают полукругом к стене, стенду, где ведется фиксация идей.

В проведении мозговой атаки можно выделить следующие роли:

Активизатор, или ведущий, - человек, который не дает застопориться процессу, всё время призывая давать новые идей, подбадривает участников, защищает от критики.

Летописец –человек, который записывает все мысли на плакате, должен отдавать предпочтение ключевым словам и словосочетаниям, разделять самостоятельные идеи с помощью разных знаков, любые выделения делать яркими цветами, вместо номеров использовать точки, так как цифры могут показывать первенство идей.

Работа в микрогруппах. Количество людей в микрогруппе – три-пять человек. Организовать работу можно двумя способами:

1) каждая микрогруппа разрабатывает, обсуждает одно и то же задание, затем все предложения рассматриваются, выбираются лучшее или на основе всех создается общее. Далее выбирается группа, которая доработает задание;

2) вся работа разбивается на отдельные этапы, и каждая микрогруппа разрабатывает свой этап. Далее они работают автономно, и только руководители групп взаимодействуют с руководителем общей работы. Но на этапе разработки можно организовать эту работу посредством «Вертушки».

«Вертушка». После обсуждения (15-30 минут, в зависимости от задания) по одному представителю от каждой микрогруппы переходят в следующую по часовой стрелке, где рассказывают основные идеи. Участники, которые принимают представителя, предлагают свои идеи. Затем снова происходит переход в следующую микрогруппу, и все повторяется сначала. Переход по «кругу» осуществляется до тех пор, пока представители не вернутся в свою микрогруппу, где с учетом новых идей дорабатывают (корректируют) свое задание. Перемещение происходит по сигналу ведущего и в режиме ограниченного времени (на каждый переход даются 3-5 минут). Представители и члены групп не должны критиковать предложенные идеи или отвергать их, а также следует поблагодарить за идеи и помощь, даже если она незначительна.

Алгоритм организации работы «Вертушки»:

Разбивка на микрогруппы
Получение задания.
Работа в своих группах.
Обмен представителями (происходит столько раз, сколько групп).
Возвращение представителей в свою группу.
Доработка заданий с учетом предложений.