Глава 6. Работа с формулами

Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул. Формулы составляют основу этого приложения и делают его настоящей электронной таблицей.

Структура формулы

Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающихся со знака равенства (=). В эту последовательность символов могут входить: константы, ссылки на  ячейки, операторы и встроенные выражения, называемые функциями. Знак равенства является признаком начала математической операции, он указывает Excel  на то, следующий текст является формулой, которую необходимо вычислить и результат ввести в ячейку.

Если формула не начинается со знака равенства, Excel  интерпретирует введенное значение как текстовое и не производит вычислений. Если вы совершили эту довольно распространенную ошибку, нажмите функциональную клавишу F2, чтобы перейти к редактированию ячейки, затем клавишу Home для перемещения курсора в начало формулы, введите знак равенства (=) и нажмите клавишу Enter.

Результатом работы формулы является вычисленное значение. Результат вычислений отображается в ячейке, а формула – в строке формул.

Например, приведенные строки являются формулами:

=5+4/35

=12%*В1

=14*А4-(SIN(В1)^2)

В формулах недопустимы пробелы. В первой формуле присутствуют только константы и операторы. Во второй формуле присутствует ссылка на ячейку В1. В третьей формуле имеются и константы, и операторы, и ссылки на ячейки, а также готовая функция SIN().

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

Задание 1. Ввод формулы в ячейку рабочего листа.

Ваши действия:

1. Откройте файл Упражнения.xlsx.

2. Создайте лист с именем Упр.6.

3. Введите исходные данные, показанные на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Ввод формулы в ячейку

4. Выделите ячейку В3 и введите в нее зн ак равенства "=", указывающий Excel, что далее будет следовать текст формулы.

5. Сделайте щелчок на ячейке В1, затем введите знак операции – «*».

6. Сделайте щелчок на ячейке В2, затем введите знак операции – «/», потом константу – 12.

7. Завершите ввод формулы нажатием на клавишу Enter или щелчок на кнопку Ввод, расположенной в строке формул.

Примечание. Не переходите к другой ячейке, пока не нажмете на клавишу Enter. Иначе   Excel включит адрес этой ячейки в формулу!

6. Введите в ячейки А5:С5 исходные данные: 100, 55, 25 (рис. 6.2). В ячейках А6:А11 произведите вычисления по следующим формулам:

Рис. 6.2. Использование операторов в формулах